Theo dõi lịch sử giá và đàm phán giá tốt nhất với ERPNext

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh hiện đại, việc duy trì chi phí mua sắm hợp lý là một yếu tố quan trọng để tối ưu hóa lợi nhuận. Một trong những chiến lược hiệu quả để kiểm soát chi phí là theo dõi lịch sử giá mua hàng từ các nhà cung cấp, điều này giúp doanh nghiệp có cơ sở vững chắc khi đàm phán giá tốt nhất.

Với ERPNext, tính năng theo dõi lịch sử giá mua hàng ERPNext giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác giá trị mua từ các nhà cung cấp qua từng thời kỳ. Hệ thống giúp bạn đàm phán giá tốt nhất cho các hợp đồng mua hàng, giảm thiểu chi phí đầu vào và tối ưu ngân sách.

Tại sao cần theo dõi lịch sử giá mua hàng ERPNext

“Giá trị của hàng hóa hôm nay chính là giá trị mà bạn có thể thương lượng vào ngày mai.” – Chuyên gia mua hàng

Việc không theo dõi lịch sử giá mua hàng ERPNext có thể dẫn đến:

Chi phí mua sắm không đồng nhất
Không có cơ sở đàm phán với nhà cung cấp
Không thể nhận diện xu hướng giá để lập kế hoạch mua sắm hợp lý

Với ERPNext, bạn có thể dễ dàng theo dõi giá trị đã trả cho từng mặt hàng, nhà cung cấp và thời gian cung cấp. Điều này giúp tối ưu chi phí trong suốt chu kỳ hợp đồng, từ đó giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng mua hàng với mức giá không hợp lý.

Lịch sử giá mua hàng ERPNext – Làm thế nào để theo dõi

Khi bạn tạo đơn hàng, ERPNext sẽ tự động ghi nhận giá mua của từng mặt hàng từ các Purchase Order và Purchase Invoice. Sau khi hoàn thành, giá trị này sẽ được lưu lại và sử dụng để:

So sánh giá từ các lần đặt hàng trước
Lọc theo nhà cung cấp, loại mặt hàng, hoặc thời gian giao hàng
Phân tích biến động giá theo mùa và lựa chọn thời điểm mua sắm hợp lý

Thông qua tính năng “Price List” trong ERPNext, bạn có thể theo dõi và so sánh giá trị mua hàng theo các khoảng thời gian khác nhau, điều này đặc biệt hữu ích khi mua hàng định kỳ từ nhà cung cấp.

Phân tích lịch sử giá và đàm phán giá tốt nhất

Việc phân tích lịch sử giá mua hàng ERPNext cho phép doanh nghiệp:

Xác định nhà cung cấp nào có mức giá cạnh tranh nhất
Theo dõi những mặt hàng có biến động giá lớn trong năm
Đánh giá giá trị mua hàng và đề xuất chính sách đàm phán

Khi bạn có đầy đủ dữ liệu lịch sử giá, bạn có thể dễ dàng đàm phán lại hợp đồng mua với nhà cung cấp, yêu cầu giảm giá cho các đơn hàng số lượng lớn hoặc ký hợp đồng dài hạn để nhận mức giá ưu đãi. Đặc biệt, ERPNext cung cấp khả năng phân tích dữ liệu theo từng thời kỳ, giúp bạn nắm bắt xu hướng giá và đưa ra quyết định đàm phán chính xác hơn.

Tính năng báo cáo giá và hợp đồng

ERPNext cung cấp nhiều báo cáo giá và hợp đồng giúp bạn phân tích chi phí và hiệu suất mua hàng:

Purchase Price History: Lịch sử giá mua từ nhà cung cấp
Supplier-wise Purchase Analysis: Báo cáo so sánh giá mua từ nhiều nhà cung cấp
Contract Price Tracking: Theo dõi giá cả trong hợp đồng dài hạn

Những báo cáo này không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn giúp lên kế hoạch mua hàng chính xác, tối ưu hóa ngân sách. Với các báo cáo này, bạn có thể dễ dàng so sánh giá trị đã trả trong các hợp đồng mua dài hạn, từ đó phát hiện ra các cơ hội đàm phán giá tốt hơn.

Lưu khi đàm phán giá với ERPNext

Xác định mức giá tối đa mà bạn sẵn sàng trả trước khi bắt đầu đàm phán
Sử dụng lịch sử giá trong ERPNext để làm cơ sở yêu cầu giảm giá
Thương lượng giá cho các đơn hàng dài hạn hoặc đơn hàng số lượng lớn
Đánh giá lại nhà cung cấp thường xuyên dựa trên hiệu suất giá trị và chất lượng hàng hóa

5 lợi ích chính của tính năng theo dõi lịch sử báo giá Mua hàng ERPNext

1. Hiện thực hóa phân tích giá & xu hướng lịch sử

ERPNext cho phép bạn tra cứu giá mua gần nhất, giá bình quân trong quá khứ, cũng như so sánh giữa các nhà cung cấp khác nhau. Điều này giúp đội Mua hiểu rõ biến động giá để đưa ra quyết định chuẩn xác hơn.

2. Tăng sức mạnh trong đàm phán với Nhà cung cấp

Khi có dữ liệu lịch sử giá và nhiều báo cáo xoay quanh giá, doanh nghiệp dễ dàng chủ động hơn trong đàm phán, đề xuất giá tốt nhất thay vì phải nghe theo mức giá đề xuất từ bên cung cấp.

3. Giảm chi phí & tối ưu hoá procurement

Việc theo dõi quá khứ cho phép bạn nhận diện cơ hội giảm giá khi giá đang ở mức cao so với bình quân. Theo báo cáo từ Sigzen, việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua hàng đáng kể và cải thiện lợi nhuận.

4. Đảm bảo minh bạch & kiểm soát chất lượng

Với từng lần giao dịch được lưu trữ đầy đủ – ai mua, giá nào, khi nào – hệ thống giúp tăng mức độ minh bạch, tránh sai sót hoặc lặp giá với nhà cung cấp. Điều này cũng giúp truy vết và giải quyết khi có tranh chấp hoặc sai sót giá.

5. Kết nối toàn diện với các module khác

Dữ liệu về giá mua liên thông với module Kế toán, Kho, Báo cáo mua hàng. Bạn có thể tạo báo cáo xu hướng PO (Purchase Order Trends), phân tích cash flow, margin sản phẩm… dựa trên dữ liệu lịch sử giá và đàm phán .

Kết luận

Lịch sử giá mua hàng ERPNext không chỉ là dữ liệu lịch sử, mà là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất và đàm phán giá hiệu quả hơn.

Nếu doanh nghiệp bạn chưa sử dụng hệ thống theo dõi giá, ERPNext chính là công cụ giúp bạn chủ động kiểm soát chi phí ngay từ đầu.

Với chứng nhận chính thức từ Frappe, MBW Digital cam kết mang đến giải pháp ERPNext hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ triển khai và tùy chỉnh hệ thống ERPNext để phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn. Liên hệ ngay để nhận tư vấn 1-1!