Tổng hợp cập nhật ERPNext & Frappe tháng 9/2026

Tổng hợp & biên dịch từ Frappe Blog – bởi MBW Digital (Đối tác triển khai ERPNext chính thức tại Việt Nam)

Link gốc: Product Updates for September 2026 | Frappe Blog

Trong tháng 9/2026, đội ngũ Frappe tiếp tục công bố nhiều nâng cấp, cải thiện tập trung vào tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, cắt giảm các thao tác thủ công và nâng cấp quy trình vận hành sâu cho hệ sinh thái ERPNext & Frappe.

Ngoài ERPNext là hệ thống ERP trung tâm, Frappe còn cung cấp bộ ứng dụng quản trị hợp nhất như CRM, Helpdesk, HR, Mail, Calendar, Wiki, Learning…. Quý doanh nghiệp cần tìm hiểu mức độ đáp ứng của ERPNext cho mô hình kinh doanh của mình vui lòng liên hệ MBW Digital để được hỗ trợ DEMO trực tiếp!

Dưới đây là bản tổng hợp chi tiết các tính năng mới của ERPNext và các ứng dụng khác do MBW Digital biên dịch giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng.

1. ERPNext

1.1 Tạm dừng giao dịch với Khách hàng

Đây là tính năng mới được thêm vào nhằm chặn tạm thời hoạt động bán hàng (không cho phép tạo Sales order) với khách hàng cụ thể cho đến một thời điểm cụ thể. Ccho phép tạm dừng các chứng từ bán hàng mới đối với một khách hàng cho đến thời điểm được chỉ định.

Cơ chế: Đánh dấu chọn Block Customer trong phần Cài đặt của Khách hàng (Customer) và chọn Release Date (nếu để trống thì khách hàng sẽ bị khóa cho đến khi bỏ chọn).
Phạm vi tác động: Khách hàng bị khóa sẽ không thể lưu hoặc gửi Đơn bán hàng (Sales Order), Phiếu giao hàng (Delivery Note), Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice) hay Hóa đơn POS. Báo giá (Quotation) và các khoản thanh toán từ khách hàng vẫn diễn ra bình thường; trạng thái khách hàng hiển thị On Hold

1.2 Quản lý các phiên bản Báo giá

Thay vì hủy và sửa đổi báo giá đã gửi, người dùng có thể sử dụng tính năng Create > New Version để tạo bản nháp mới dạng <tên_gốc>-R1, -R2… mà vẫn giữ nguyên tên báo giá ban đầu.

Khi gửi một phiên bản mới, các phiên bản còn lại sẽ tự động chuyển sang trạng thái Inactive – Không hoạt động. Khi đó người dùng sẽ (không thể tạo Đơn bán hàng hay Hóa đơn bán hàng từ các phiên bản báo giá không hoạt động này).
Thao tác đánh dấu Set as Lost trên một phiên bản sẽ chuyển tất cả các phiên bản khác sang trạng thái Lost.

1.3 Đóng Blanket Order và từng mục hàng

Đơn đặt hàng tổng (Blanket Order) bổ sung hệ thống trạng thái rõ ràng: Draft, Submitted, Closed, Cancelled.

Sử dụng Status > Close để chặn tạo đơn hàng mới và Status > Re-open để mở lại.
Cho phép đóng từng dòng hàng lẻ qua Status > Close Items khi số lượng còn lại chưa được đặt hết. Đóng toàn bộ các dòng thì Blanket Order sẽ tự động đóng. Mã màu dòng giúp nhận diện nhanh: xanh lá (đã đặt đủ), cam (còn tồn số lượng), xám (đã đóng).

1.4 Báo cáo Tồn kho theo Số lô & Số Seri

Bổ sung báo cáo mới hiển thị số dư tồn kho của từng mặt hàng kèm theo số lô (Batch) và số seri (Serial Number) thực tế trong kho. Khi mở rộng dòng mặt hàng, hệ thống tách từng dòng lô kèm số lượng đầu kỳ, nhập, xuất, tồn, giá trị và các số seri tương ứng.

1.5 Các báo cáo về nghiệp vụ gia công hàng hóa

Cung cấp 3 báo cáo chuyên sâu cho mô hình nhận nguyên vật liệu từ khách hàng để sản xuất:

Subcontracting Inward Order Summary: Tổng hợp số lượng đặt hàng, sản xuất, giao hàng, trả lại và nguyên vật liệu khách hàng cung cấp.
Subcontracted Raw Materials To Be Received: Danh sách nguyên vật liệu của khách hàng chờ nhận.
Subcontracted Items To Be Delivered: Danh sách thành phẩm chưa giao cho khách hàng.

1.6 Bổ sung tùy chọn Định giá theo Số Seri

Bổ sung ô chọn Use Serial No Wise Valuation trên Master Mặt hàng (Item).

Doanh nghiệp có thể tắt tính năng này đối với các mặt hàng có số lượng cực lớn (ví dụ: SIM điện thoại) để tránh làm chậm quá trình hạch toán lại tồn kho (Stock Reposting), khi đó hệ thống sẽ chuyển về phương pháp Bình quân di động (Moving Average).
Ngược lại, các thiết bị giá trị cao (như thiết bị đầu cuối) vẫn có thể bật tính năng này để định giá riêng cho từng seri. (Sẵn sàng từ v16).

1.7 Kết toán lại Sổ cái trực tiếp từ Báo cáo

Trong báo cáo Stock and Account Value Comparison, khi Sổ nhật ký kho (Stock Ledger) đúng nhưng Sổ cái (GL Entries) bị lệch, người dùng có thể sử dụng nút chức năng mới để chỉ hạch toán lại Sổ cái GL thay vì phải hạch toán lại toàn bộ dữ liệu kho.

1.8 Báo cáo Phải thu/Phải trả hợp nhất đa công ty

Bổ sung 4 báo cáo mới hỗ trợ theo dõi công nợ tổng hợp xuyên suốt nhiều công ty thành viên:

Consolidated Accounts Receivable: Báo cáo Công nợ phải thu hợp nhất
Consolidated Accounts Payable: Báo cáo Công nợ phải trả hợp nhất
Consolidated Accounts Receivable Summary: Báo cáo Tổng hợp công nợ phải thu hợp nhất
Consolidated Accounts Payable Summary: Báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả hợp nhất

2. Frappe HR

2.1 Khai thuế TDS quý tự động trực tiếp trên phần mềm

Ứng dụng India Payroll cho phép lập và nộp tờ khai Form 24Q trực tiếp từ hệ thống thông qua kết nối Sandbox API:

Tự động tổng hợp: Dữ liệu khấu trừ tự động gom từ Phiếu lương (Salary Slip) và đối soát với các chứng từ Chứng thư nộp thuế (TDS Challan).
Quy trình 4 bước kiểm soát: Validate (Kiểm tra lỗi) ➔ Generate TXT (Tạo file định dạng) ➔ Generate FVU (Xác thực với file CSI) ➔ E-File (Nộp điện tử và ghi nhận số biên nhận).
Hỗ trợ tự động tạo Form 16 và sẵn sàng cho mẫu Form 138 theo Luật thuế thu nhập mới.

2.2 Ghi nhận Vắng mặt ngay trong ngày

Thêm trường Absent Buffer (Days) trong Shift Type. Thiết lập giá trị bằng 0 cho phép hệ thống điểm danh tự động đánh dấu Vắng mặt (Absent) ngay khi ca làm việc kết thúc trong ngày thay vì phải chờ sang ngày hôm sau.

2.3 Xử lý Điểm danh Nửa ngày chính xác

Tránh việc hệ thống chốt vắng mặt nửa ngày quá sớm khi nhân viên đăng ký nghỉ nửa buổi và check-in nửa buổi còn lại; dữ liệu điểm danh nửa ngày hiện chỉ được chốt sau khi ca làm việc kết thúc.

2.4 Mẫu in Phiếu lương mới

Bổ sung 3 mẫu in Jinja mới hỗ trợ hiển thị dải lương thực nhận (Net Pay Band), cột lũy kế từ đầu năm (YTD) và bảng phân tích chi tiết ngày công.

2.5 Hạch toán Kế toán cho Khoản đóng góp của NSDLĐ

Các thành phần lương thuộc khoản đóng góp của người sử dụng lao động (Employer Contribution) giờ đây tự động sinh Bút toán Sổ cái (Journal Entry) kế toán riêng biệt.

3. Frappe CRM

3.1 Tự động hóa Quy trình làm việc

Thiết lập các quy tắc tự động chạy ngầm cho Lead và Deal mà không cần viết mã:

Tự động gửi email chào mừng, nhắc nhở theo dõi lịch hẹn.
Tự động chuyển Lead thành Deal khi đạt điều kiện “Qualified”, phân bổ Deal cho kinh doanh theo khu vực/giá trị.
Tự động chấm điểm Lead (Lead Scoring) dựa trên tương tác.
Hỗ trợ Chế độ thử nghiệm (Test Run) cho phép chạy thử quy tắc và tự động hoàn tác (Rollback) dữ liệu.

3.2 Bảng lệnh tắt Command Palette (⌘K / Ctrl+K)

Nhấn ⌘K hoặc Ctrl+K ở bất kỳ đâu trong Frappe CRM để:

Tìm kiếm nhanh Lead, Deal, Contact, Organization theo tên, email, sđt.
Thực hiện thao tác trực tiếp trên bản ghi (đổi trạng thái, gán người xử lý, thêm bình luận).
Lọc danh sách tức thì và xem danh sách công việc/SLA sắp đến hạn.

4. Frappe Helpdesk

4.1 Phân quyền chi tiết các trường trong Ticket

Quyền xem/sửa các trường thông tin trên Ticket được kiểm soát chặt chẽ bằng Cấp độ phân quyền (Permission Levels) trên Server:

Level 0 (Chủ đề, Mô tả, Trạng thái): Chia sẻ cho khách hàng.
Level 7 (Đội ngũ, Độ ưu tiên, Loại ticket): Khách hàng chỉ xem, Agent được sửa.
Level 8: Dành riêng cho Agent, khách hàng hoàn toàn không thấy trên Portal hay REST API.
Bổ sung cột Visible to (Everyone/Agents) và tùy chọn Editable after creation trên mẫu Ticket.

5. Frappe Mail

5.1 Hoàn tác gửi email, Đặt lịch gửi & Hòm thư Outbox

Undo Send: Thiết lập khoảng thời gian hoãn gửi từ 5–30 giây để hoàn tác email khi phát hiện lỗi.
Scheduled Send: Đặt lịch gửi email bằng phím tắt Cmd+Shift+Enter.
Email đang chờ gửi hoặc theo lịch nằm trong Outbox giúp người dùng dễ dàng quản lý.

5.2 Trình soạn thảo linh hoạt

Cửa sổ soạn thảo email có thể thu nhỏ xuống góc màn hình hoặc thanh tiêu đề giúp người dùng vừa đọc lại luồng thư cũ vừa tiếp tục viết nháp.

6. Frappe Calendar

6.1 Giao diện phẳng mới & Chế độ xem Lịch trình

Thiết lập giao diện phẳng (flat event pills), phân biệt các sự kiện đè lên nhau bằng viền mảnh thay vì bóng đổ.
Bổ sung Agenda View: Hiển thị danh sách sự kiện trong 3 tháng tiếp theo, tự động ẩn các ngày trống.

6.2 Tính năng tối ưu & Phím tắt

Hỗ trợ xem mượt mà trên điện thoại; hợp nhất ứng dụng Mail & Calendar trên di động.
Chỉnh sửa sự kiện lặp hỗ trợ chọn phạm vi tác động: Chỉ sự kiện này, Sự kiện này và sau đó, hoặc Toàn bộ chuỗi.
Bổ sung trạng thái Draft (Nháp) cho sự kiện và hệ thống phím tắt nhanh (E để tạo, T về hôm nay, D/W/M/A đổi chế độ xem).

7. Frappe Framework, Wiki & Learning

7.1 Framework:

Notification hỗ trợ chọn trực tiếp từ Email Template. Bổ sung hook never_skip_patches giúp bảo vệ các patch dữ liệu quan trọng không bị bỏ qua khi chạy bench migrate –skip-failing.

7.2 Frappe Wiki:

Tích hợp Báo cáo phân tích lượt xem trang (Page view analytics) trực tiếp, bổ sung Thanh lệnh nhanh (Command Bar) và Liên kết nội bộ (Internal Links) không lo bị gãy link khi đổi route.

7.3 Frappe Learning:

Mở rộng trung tâm cài đặt quản trị portal và nâng cấp giao diện làm bài đánh giá/lập trình chuyên nghiệp hơn (hỗ trợ phím tắt ⌘ + ` mở console).

Kết Luận

Bản cập nhật tháng 9/2026 tiếp tục cho thấy bước tiến lớn của Frappe trong việc tự động hóa và nâng cao năng suất làm việc thực tế cho doanh nghiệp (đặc biệt là tính năng Tự động hóa CRM, Khai thuế TDS trên HR và Quản lý báo cáo/kho chuyên sâu trên ERPNext).

MBW Digital (Đối tác triển khai ERPNext chính thức tại Việt Nam) luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp để chuyển giao và ứng dụng hiệu quả các tính năng mới nhất này vào hệ thống vận hành.

Tham khảo phiên bản ERPNext chuẩn hóa cho doanh nghiệp Việt tại: mbwnext.com