Frappe Gameplan

Open-Source Discussions platform for remote teams

Gameplan là một nền tảng làm việc nhóm trực tuyến, giúp các đội ngũ làm việc từ xa dễ dàng kết nối, quản lý công việc, chia sẻ thông tin và cùng nhau thảo luận để đạt được mục tiêu chung.

Tính năng nổi bật của Gameplan - Thúc đẩy giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc từ xa

  • Nâng cao hiệu quả quản lý nhóm: Tổ chức thảo luận, sắp xếp cuộc trò chuyện theo nhóm, dự án, chủ đề, giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin quan trọng.
  • Quản lý công việc & dự án: Dễ dàng khởi tạo các dự án, thêm nhóm và tạo công việc giao cho nhân viên. Cũng như theo dõi mọi luồng thảo luận (discussion), tài liệu được chia sẻ trong một dự án cụ thể.
  • Hồ sơ cá nhân chuyên nghiệp: Mỗi thành viên có trang cá nhân hiển thị thông tin, đóng góp và dễ dàng tìm kiếm nội dung liên quan.
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng: Tích hợp RediSearch, hỗ trợ tìm kiếm theo tiêu đề hoặc nội dung trên toàn hệ thống chỉ trong vài giây.
  • Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Thiết kế hiện đại, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng cho việc cộng tác hiệu quả hơn.
MBW Digital - đối tác cung cấp và triển khai Frappe Gameplan thị trường Việt

Tăng cường hiệu quả thảo luận nhóm

Sử dụng các phần mềm chat để thảo luận về công việc sẽ dẫn tới tình trạng luồng trao đổi bị gián đoạn và bỏ sót các thông tin quan trọng. 

Ứng dụng Gameplan giải quyết vấn đề này bằng tính năng Discussion, cho phép các thành viên tham gia vào một dự án có thể tạo ra  các topic thảo luận nằm trong dự án đó và mọi người có thể đóng góp ý kiến ngay dưới phần bình luận. Bạn có thể sắp xếp các cuộc thảo luận theo nhóm, dự án và chủ đề riêng lẻ, giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết.

Bên cạnh đó, Gameplan cung cấp nhiều tính năng hữu ích như README cho dự án. Các discussion (luồng thảo luận) được gắn dấu quan trọng và mới có cập nhật sẽ được đẩy lên đầu danh sách, giúp nhân viên luôn cập nhật thông tin quan trọng mà không sợ bỏ sót. Với lịch sử hội thoại không giới hạn, nhóm của bạn luôn có thể truy cập vào các cuộc thảo luận trước đây bất cứ lúc nào. 

Bạn cũng có thể tạo ra các công việc (task) gắn với một cuộc thảo luận cụ thể sau khi đã thống nhất được phương án giải quyết vấn đề, và giao cho nhân viên thực hiện.

Quản lý hồ sơ người dùng

Gameplan cung cấp tính năng quản lý danh bạ thành viên trực quan, nơi mỗi người đều có trang hồ sơ cá nhân để thể hiện cá tính và những đóng góp của mình. 

Bạn có thể tùy chỉnh hồ sơ bằng ảnh đại diện, vị trí công việc và  mô tả tiểu sử. Toàn bộ các posts (các cuộc thảo luận, nội dung do bạn đăng tải) và các bình luận, phản hồi của một thành viên đều được tổng hợp và hiển thị ngay trên trang cá nhân của họ.

Gameplan cũng cho phép mời tài khoản khách (guest) tham gia vào các cuộc thảo luận cụ thể, đảm bảo những thành viên không phải là nhân viên công ty nhưng có liên quan tới một dự án (như khách hàng, cộng tác viên, freelance…), cũng có thể tham gia thảo luận và cập nhật các thông tin cần thiết. Với Gameplan, việc kết nối thành viên và giữ cho các cuộc thảo luận có tổ chức trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Tìm kiếm thông tin dễ dàng

Việc tìm kiếm thông tin trong một lượng lớn cuộc trò chuyện nhóm thường rất tốn thời gian và công sức. Điều này không chỉ làm giảm năng suất làm việc mà còn gây ra sự nản lòng cho các thành viên. Gameplan tích hợp RediSearch, một công nghệ tìm kiếm theo từ khóa, giúp người dùng truy cập ngay lập tức vào mọi thông tin trong hệ thống. 

Gameplan cung cấp hai cấp độ tìm kiếm tùy theo nhu cầu của người dùng:

Tìm kiếm tiêu đề: Người dùng chỉ cần tìm các tiêu đề của cuộc thảo luận, công việc hoặc trang tài liệu, Gameplan cho phép lọc kết quả nhanh chóng chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Tìm kiếm theo nội dung: Trong trường hợp người dùng cần tìm kiếm sâu hơn, Gameplan cung cấp tùy chọn “Tìm kiếm theo nội dung”, giúp bạn quét toàn bộ dữ liệu trong hệ thống, bao gồm: Các cuộc trao đổi, công việc, tài liệu, bình luận.

Trải nghiệm người dùng tuyệt vời

Gameplan mang đến một trải nghiệm cộng tác hiện đại, dễ sử dụng, giúp việc trao đổi thông tin trở nên hấp dẫn và hiệu quả hơn. Trình soạn thảo văn bản thân thiện giúp bạn dễ dàng định dạng nội dung, trong khi các tính năng như bảng biểu, khảo sát, hình ảnh, video và liên kết giúp truyền tải ý tưởng một cách sinh động. 

Gameplan cũng tối ưu hóa việc phản hồi bằng cách cung cấp biểu tượng cảm xúc, giúp bạn thể hiện ý kiến mà không cần soạn thảo dài dòng. Hệ thống phân cấp dữ liệu, ưu tiên hiển thị các cuộc thảo luận liên quan giúp việc tìm kiếm và theo dõi các cuộc thảo luận trở nên đơn giản. Tính năng thông báo realtime đảm bảo bạn luôn cập nhật những đề cập và phản hồi quan trọng.

Frappe Gameplan - Ứng dụng cộng tác nhóm thay thế các phần mềm quản lý công việc khô khan

MBW Digital - Đối tác chính thức và duy nhất cung cấp và triển khai Frappe Gameplan tại thị trường Việt Nam

Được thiết kế để tập trung vào quản lý các cuộc thảo luận nhằm thúc đẩy tiến độ dự án & công việc đội nhóm, Gameplan tạo ra không gian làm việc nơi nhân viên có thể thoải mái tạo ra các chủ đề trao đổi công việc, chia sẻ thông tin và đưa ra bình luận, tương tác với các thành viên khác. 

Với cách tiếp cận mới mẻ này, Gameplan là ứng dụng phù hợp dành cho:

  • Các đội nhóm làm việc từ xa cần công cụ kết nối và trao đổi công việc real-time
  • Các công ty có nhiều dự án khách hàng. Cần tổ chức quản lý công việc theo dự án, theo team
  • Cần sắp xếp và tổ chức các thảo luận theo luồng công việc, tránh lãng phí thời gian vào các ứng dụng chat 
  • Không gian làm việc số của mỗi nhân viên, tự chủ động theo dõi công việc, nắm bắt thông tin và trao đổi ý kiến cởi mở

Gameplan là ứng dụng nằm trong hệ sinh thái Frappe app, có thể cài đặt lên site và sử dụng đồng thời với ERPNext. Toàn bộ dữ liệu người dùng và phân quyền sẽ được đồng bộ từ ERPNext lên Gameplan đảm bảo đội nhóm của bạn luôn hoạt động hiệu quả và quản lý tập trung trên 01 hệ thống duy nhất.

Câu chuyện đằng sau việc phát triển ứng dụng Gameplan

“Khi đội nhóm tại Frappe còn nhỏ, khoảng 20 người, việc quản lý thông tin không phải là vấn đề lớn. Telegram đủ để trao đổi nhanh, và mọi người vẫn đến văn phòng ít nhất một lần mỗi tuần. Nhưng khi nhóm mở rộng, thông tin bắt đầu bị bỏ sót, gây khó khăn trong việc theo dõi các cuộc thảo luận quan trọng. Sau COVID, ngày càng nhiều nhân viên làm việc từ xa, ít đến văn phòng hơn, tạo ra nhu cầu về một nền tảng hỗ trợ thảo luận dài hạn thay vì chỉ chat ngắn. Để đáp ứng điều đó, chúng tôi sử dụng Discord như một diễn đàn nội bộ và gọi nó là Gameplan. Ban đầu, công cụ này hoạt động khá hiệu quả. Tuy nhiên, khi Frappe mở rộng với nhiều sản phẩm, chúng tôi nhận thấy Discord, dù tốt, nhưng chưa thực sự phù hợp với cách làm việc của công ty. Giao diện và trải nghiệm không theo phong cách mong muốn. Vì vậy, chúng tôi quyết định tự phát triển một nền tảng thảo luận riêng – và Gameplan chính thức ra đời. Hiện tại, Gameplan đã trở thành một phần không thể thiếu trong cách làm việc tại Frappe, giúp tổ chức thảo luận hiệu quả, tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm.”
Faris Ansari - Kỹ sư Sản phẩm tại Frappe

Chọn đồng hành cùng MBW Digital - Đối tác chính thức của ERPNext tại Việt Nam

Launch login modal Launch register modal