Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh và biến động, tài sản cố định không chỉ là nguồn lực sản xuất mà còn là yếu tố quyết định đến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế quản lý tài sản luôn phát sinh biến động: tài sản có thể tăng giá trị khi được nâng cấp, giảm giá trị do hao mòn, thiệt hại hoặc thay đổi theo giá thị trường. Nếu không điều chỉnh tài sản ERPNext kịp thời, doanh nghiệp dễ báo cáo sai lệch, gặp rủi ro khi kiểm toán và ra quyết định đầu tư thiếu chính xác.
ERPNext mang đến giải pháp chuyên nghiệp cho việc điều chỉnh giá trị và tái đánh giá tài sản, giúp dữ liệu luôn đồng bộ, minh bạch và tuân thủ chuẩn mực kế toán.
❯❯ Đọc thêm về Quản lý tài sản ERPNext
Tổng quan tính năng điều chỉnh tài sản trên ERPNext
Việc điều chỉnh tài sản trên ERPNext là một chức năng quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch và độ chính xác của các báo cáo tài chính. Điều chỉnh tài sản kịp thời giúp doanh nghiệp bảo đảm tính minh bạch, phù hợp thực tế và tối ưu quyết định đầu tư.
Khi không thực hiện điều chỉnh tài sản thường xuyên, sổ sách kế toán của doanh nghiệp có thể bị sai lệch so với giá trị thực tế do các yếu tố như: tài sản bị hao mòn nhanh chóng, đầu tư nâng cấp hoặc phát sinh thiệt hại bất ngờ. Bên cạnh đó, các quy định kế toán quốc tế (IFRS) và Việt Nam (VAS) yêu cầu việc tái đánh giá tài sản định kỳ, đặc biệt trong trường hợp giá trị thị trường có sự biến động lớn.
Điều chỉnh tài sản ERPNext giúp doanh nghiệp:
Đảm bảo số liệu tài sản luôn phản ánh đúng giá trị thực tế.
Minh bạch hóa báo cáo tài chính, tạo sự tin tưởng với cổ đông và kiểm toán.
Cung cấp dữ liệu nhanh chóng để đưa ra quyết định đầu tư, bảo trì hoặc thanh lý tài sản hợp lý.
Các tình huống cần điều chỉnh tài sản
Một số tình huống doanh nghiệp cần sử dụng chức năng điều chỉnh tài sản ERPNext:
-
Tài sản hao mòn nhanh hơn dự kiến: Máy móc sản xuất hoạt động quá tải, công cụ dụng cụ xuống cấp trước hạn, khiến giá trị sử dụng giảm so với kế hoạch.
-
Đầu tư nâng cấp hoặc sửa chữa lớn: Tài sản được nâng cấp, mở rộng, hoặc sửa chữa lớn làm tăng giá trị.
-
Tổn thất do thiên tai, tai nạn, thất lạc: Các trường hợp mất mát, hư hỏng phải ghi giảm giá trị tài sản.
-
Biến động giá thị trường: Nhà đất, phương tiện, thiết bị công nghệ cao cần tái đánh giá lại để phù hợp với giá trị thị trường hiện tại.
-
Kiểm kê định kỳ phát hiện lệch số liệu: Kiểm kê thực tế khác so với sổ sách, cần điều chỉnh lại dữ liệu hệ thống.
Quy trình điều chỉnh giá trị tài sản trên ERPNext
Quy trình điều chỉnh tài sản ERPNext được thực hiện theo các bước chuyên nghiệp, logic và minh bạch:
-
Tạo Asset Value Adjustment:
-
Vào Asset > Asset Value Adjustment > New trong ERPNext.
-
Chọn tài sản cần điều chỉnh, nhập giá trị mới hoặc điều chỉnh tăng/giảm và ghi rõ lý do (nâng cấp, hao mòn, tổn thất…).
-
-
Phê duyệt điều chỉnh:
-
Trình lên cấp quản lý hoặc kế toán trưởng xét duyệt. Có thể đính kèm chứng từ như biên bản kiểm kê, hóa đơn sửa chữa, hồ sơ bồi thường hoặc hình ảnh thực tế.
-
-
Ghi nhận trên sổ sách và hệ thống:
-
ERPNext tự động cập nhật giá trị tài sản, điều chỉnh lại kế hoạch khấu hao cho các kỳ tiếp theo.
-
Sinh bút toán điều chỉnh trên sổ cái, ghi nhận tăng/giảm giá trị vào báo cáo tài chính.
-
-
Lưu lịch sử và truy xuất dễ dàng:
-
Mọi lần điều chỉnh đều được ghi lại trên Asset History và báo cáo Asset Value Adjustment, minh bạch cho kiểm toán, cổ đông và quản lý.
-
Tái đánh giá tài sản và xử lý kế toán
Tái đánh giá tài sản là một quá trình quan trọng trong việc duy trì tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính doanh nghiệp. ERPNext cung cấp tính năng tái đánh giá tài sản linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật giá trị tài sản và xử lý các thay đổi trong giá trị tài sản theo đúng quy định kế toán.
Quy trình này bao gồm:
-
Tái đánh giá tăng giá trị: Khi tài sản nâng cấp hoặc thị trường tăng giá, doanh nghiệp ghi nhận lãi từ chênh lệch. ERPNext cập nhật lại cơ sở tính khấu hao cho các kỳ sau.
-
Tái đánh giá giảm giá trị: Nếu tài sản bị hư hỏng, lỗi thời, giá thị trường giảm, hệ thống ghi nhận chi phí giảm giá trị, cập nhật lại giá trị còn lại và kế hoạch bảo trì, thanh lý.
-
Báo cáo chi tiết: CEO và ban quản lý dễ dàng theo dõi, phân tích các lần điều chỉnh tài sản, lý do, người phê duyệt, giá trị trước – sau.
-
Tuân thủ chuẩn mực: ERPNext hỗ trợ các quy định IFRS, VAS về tái đánh giá tài sản, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật tài chính.
Báo cáo và lịch sử điều chỉnh tài sản
-
Asset Value Adjustment Report: Tổng hợp chi tiết tất cả các lần điều chỉnh, theo loại tài sản, phòng ban, chi nhánh và thời gian.
-
Asset History: Lưu lại toàn bộ lịch sử điều chỉnh giá trị, tăng/giảm, cùng đầy đủ lý do, chứng từ và bút toán liên quan.
-
Dashboard quản trị: CEO và kế toán có thể theo dõi nhanh số lượng, tổng giá trị điều chỉnh, tài sản nào cần tái đánh giá tiếp theo.
Lưu ý khi thực hiện điều chỉnh tài sản trên ERPNext
-
Đánh giá lại tài sản định kỳ: Thực hiện hàng năm hoặc khi có biến động lớn về thị trường hoặc sản xuất.
-
Minh bạch hóa chứng từ: Luôn đính kèm đầy đủ biên bản kiểm kê, hóa đơn nâng cấp, hồ sơ bồi thường và ảnh thực tế cho từng lần điều chỉnh.
-
Phân quyền phê duyệt: Chỉ cấp quản lý, kế toán trưởng hoặc ban giám đốc mới được duyệt điều chỉnh tài sản.
-
Đào tạo nhân sự: Hướng dẫn quy trình điều chỉnh tài sản ERPNext cho đội ngũ kế toán, quản lý để thực hiện chuẩn xác.
Điều chỉnh kịp thời và minh bạch là ‘bảo hiểm’ cho giá trị doanh nghiệp trước cổ đông và kiểm toán.
Kết luận
Điều chỉnh tài sản ERPNext là chức năng thiết yếu, giúp doanh nghiệp duy trì sổ sách minh bạch, bảo vệ lợi ích trước kiểm toán, đồng thời làm chủ kế hoạch đầu tư, bảo trì và phát triển tài sản.
Đọc thêm các bài khác của Module Quản lý Tài sản
___
MBW Digital là đối tác duy nhất tại Việt Nam được chứng nhận bởi Frappe để triển khai ERPNext. Hãy để chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý với ERPNext. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
