Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự đơn giản với ERPNext HR

Trong bối cảnh chuyển đổi số và nhu cầu phát triển nguồn nhân lực, đào tạo nhân sự đóng vai trò quan trọng giúp CEO và HR Director xây dựng lộ trình học tập, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả đào tạo một cách tự động. Thay vì quản lý khóa học trên Excel hay giấy tờ, phân hệ HRM của ERPNext cung cấp module Learning tích hợp trực tiếp với hồ sơ nhân viên, KPI và performance review. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách triển khai đào tạo nhân sự ERPNext toàn diện, từ thiết lập chương trình đến báo cáo kết quả, giúp nâng cao năng lực đội ngũ và tối ưu chi phí đào tạo.
❯❯ Đọc thêm về Giới thiệu module Quản lý nhân sự HRM ERPNext: Giải pháp nhân sự toàn diện A-Z

Tổng quan về tính năng quản lý đào tạo nhân sự (Learning Management) trên ERPNext

Đào tạo nội bộ là một trong những yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Tuy nhiên, với mô hình quản lý truyền thống, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều vướng mắc:

Tài liệu phân tán, rời rạc: slide, file PDF, bài giảng lưu trữ ở nhiều nơi, dễ thất lạc và khó tái sử dụng.
Thiếu công cụ theo dõi tiến độ: bộ phận nhân sự mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu học, xác minh ai đã hoàn thành khóa nào.
Không gắn kết với mục tiêu doanh nghiệp: chương trình đào tạo không được cá nhân hóa theo vị trí công việc, KPI hay lộ trình phát triển nhân sự.

Module Learning Management của ERPNext sẽ giúp giải quyết vấn đề này. ERPNext giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động đào tạo từ kế hoạch, tổ chức lớp học, phân công tài liệu đến đánh giá kết quả:

Liên kết trực tiếp với Employee, Job Role và Appraisal/KPI
Dễ dàng theo dõi tiến độ học của từng cá nhân, phòng ban
Hỗ trợ học tập linh hoạt qua các định dạng: bài giảng, quiz, tài liệu đính kèm
Tích hợp với hệ thống đánh giá hiệu suất và quy trình thăng tiến

“Hệ thống Learning ERPNext giúp giảm đến 70% thời gian quản lý đào tạo và cải thiện 25% kỹ năng nhân viên sau mỗi khóa học.” – Trích từ đánh giá thực tế triển khai tại doanh nghiệp sử dụng ERPNext. Với khả năng số hóa và cá nhân hóa lộ trình học tập, module đào tạo nhân sự trên ERPNext không chỉ là công cụ dành cho HR mà còn là trợ lý chiến lược cho CEO và HRBP trong việc phát triển nguồn lực nội bộ.

>> Khám phá ứng dụng: Frappe LMS – Hệ thống quản lý học tập mã nguồn mở cho doanh nghiệp

Hướng dẫn thiết lập module Learning trên ERPNext

Để bắt đầu đào tạo nhân sự ERPNext, làm theo:

Kích hoạt module Learning
- Vào Frappe Desk → App Installer → chọn “ERPNext HR”.
- Bật module Learning trong HR Settings.
Cấu hình Training Settings
- Trong Training Settings, thiết lập Default Passing Score, Certificate Template.
- Chọn phương thức đào tạo: Online, Offline, Blended.
Tạo Training Plan Template
- Vào Training Plan Template → định nghĩa khung lộ trình cho từng chức danh.
- Liên kết với Job Role để apply tự động cho nhân viên mới.

Tạo Course và Enrollment

Course
1. Vào Learning → Course → New.
2. Nhập tên khóa học, mô tả, loại (Technical, Soft skill).
3. Đính kèm tài liệu, video, quiz.
Enrollment
- Tạo Learning Enrollment gán Course cho Employee hoặc nhóm.
- Thiết lập Start Date, End Date và nhắc nhở hoàn thành qua email Scheduler.

“Khóa học được tạo nhanh chóng, enrollment tự động theo lộ trình giúp HR tiết kiệm thời gian.”

Quy trình đào tạo và theo dõi tiến độ trên ERPNext HR

Khai giảng và quản lý lớp học

Scheduler tự động gửi email nhắc lịch khai giảng và đường dẫn truy cập.
HR có thể tạo Classroom record nếu đào tạo offline, đính kèm phòng học, giảng viên.

“ERPNext Learning hỗ trợ cả online và offline, phù hợp mọi mô hình đào tạo.”

Theo dõi Completion & đánh giá

Học viên hoàn thành quiz tích hợp trên nền tảng.
Learning Progress hiển thị phần trăm hoàn thành và điểm quiz.
HR hoặc trainer có thể phê duyệt Completion và cấp Certificate tự động.

“Tự động theo dõi completion giúp HR kịp thời hỗ trợ học viên chậm tiến độ.”

Tích hợp đào tạo với KPI & performance

Để đảm bảo đào tạo nhân sự ERPNext gắn liền với phát triển năng lực:

Liên kết Course với KPI
- Trong Key Performance Indicators, bổ sung KPI Completion Rate.
Performance Review
- Khi tạo Performance Review, tự động import kết quả quiz và Certificates để đánh giá.
Career Development
- Sau khi hoàn thành khóa Technical, nhân viên được gán Skill Level Up, mở khóa KPI mới.

“Sự tích hợp giúp đào tạo trở thành phần không thể tách rời trong quản trị hiệu suất.”

Báo cáo phân tích hiệu quả đào tạo

Module Learning cung cấp báo cáo:

Training Attendance Report: phần trăm tham gia theo Course, Trainer.
Completion Rate Report: tỷ lệ hoàn thành theo phòng ban.
Quiz Performance Report: phân tích điểm quiz và câu hỏi khó.
Training ROI Dashboard: so sánh chi phí đào tạo với cải thiện performance.

“Báo cáo real-time giúp CEO và HR Director đánh giá ROI đào tạo và tối ưu ngân sách.”

Best Practices trong đào tạo nhân sự ERPNext

Xây dựng Training Plan rõ ràng và cập nhật hàng năm.
Ứng dụng Blended Learning: kết hợp online và offline để đa dạng phương pháp.
Định kỳ review nội dung: cập nhật quiz và tài liệu theo xu hướng mới.
Khuyến khích self-learning: gán Course tự chọn để phát triển kỹ năng cá nhân.
Theo dõi ROI: phân tích chi phí so với kết quả performance cải thiện.

“Best practices giúp đào tạo nhân sự ERPNext đạt hiệu quả cao, duy trì văn hóa học tập liên tục.”

Kết luận

Tính năng quản lý đào tạo nhân sự trên ERPNext giúp doanh nghiệp xây dựng lộ trình phát triển nhân lực bài bản, đo lường hiệu quả học tập và gắn kết chặt chẽ với mục tiêu hiệu suất. Đây chỉ là một phần trong hệ sinh thái HRM toàn diện của ERPNext – nơi doanh nghiệp có thể quản lý tập trung từ hồ sơ nhân sự, chấm công, lương thưởng đến đánh giá KPI và phát triển năng lực dài hạn

Đọc thêm các bài viết trong Module HRM ERPNext:

___

MBW Digital tự hào là đối tác chứng nhận của Frappe, cung cấp dịch vụ triển khai ERPNext với chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và triển khai ERPNext hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn!