Quản lý tiến độ sản xuất là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao. Khi quy trình sản xuất bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, việc theo dõi và giám sát tiến độ của từng công đoạn sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn tài nguyên, giảm thiểu sự gián đoạn, và tối ưu hóa năng suất. Tuy nhiên, nếu không có hệ thống quản lý tiến độ chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng trễ tiến độ, gián đoạn sản xuất hoặc lãng phí tài nguyên.
ERPNext cung cấp giải pháp hoàn hảo để theo dõi tiến độ sản xuất theo từng công đoạn, từ đó giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ sản xuất, tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất tổng thể. Với các tính năng mạnh mẽ như theo dõi tình trạng công đoạn sản xuất theo thời gian thực, báo cáo chi tiết, và cảnh báo tiến độ, ERPNext giúp bạn nắm bắt kịp thời các vấn đề phát sinh và điều chỉnh sản xuất hiệu quả.
❯❯ Đọc thêm về Giới thiệu tổng quan phân hệ sản xuất ERPNext
Tại sao cần theo dõi tiến độ sản xuất theo công đoạn
“Theo dõi tiến độ công đoạn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa tài nguyên và nâng cao hiệu suất sản xuất.”
Việc theo dõi tiến độ sản xuất theo công đoạn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:
-
Đảm bảo tiến độ sản xuất chính xác: ERPNext giúp theo dõi từng công đoạn, từ đó đảm bảo tiến độ sản xuất được duy trì, tránh sự chậm trễ và giúp sản phẩm hoàn thành đúng thời gian.
-
Tối ưu hóa tài nguyên: Việc theo dõi từng công đoạn giúp doanh nghiệp phân bổ tài nguyên (như máy móc, nhân công, nguyên liệu) hợp lý, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất.
-
Giảm thiểu sự gián đoạn và lãng phí: Khi theo dõi tiến độ công đoạn, doanh nghiệp có thể phát hiện các vấn đề và điều chỉnh kịp thời, từ đó giảm thiểu gián đoạn và lãng phí trong quy trình sản xuất.
-
Cải thiện năng suất và chất lượng: Theo dõi tiến độ giúp đảm bảo rằng mọi công đoạn sản xuất đều được hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng yêu cầu, nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm.
❯❯ Đọc thêm về Quản lý sản xuất với ERPNext
Thiết lập và cấu hình theo dõi tiến độ sản xuất theo công đoạn trong ERPNext
Để theo dõi tiến độ sản xuất theo công đoạn trong ERPNext, bạn cần thực hiện các bước cấu hình sau:
-
Cấu hình các công đoạn sản xuất: Truy cập vào Manufacturing > Production Plan và tạo các công đoạn sản xuất cho từng đơn hàng sản xuất. Mỗi công đoạn sẽ có các thông tin chi tiết như thời gian dự kiến, tài nguyên sử dụng, và số lượng sản phẩm.
-
Cấu hình Work Orders: Tạo Work Orders cho từng đơn hàng sản xuất tại Manufacturing > Work Order. Đảm bảo bạn đã xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng như các công đoạn sản xuất.
-
Cập nhật trạng thái công đoạn: ERPNext cho phép bạn theo dõi trạng thái của từng công đoạn (đang thực hiện, hoàn thành, bị trì hoãn). Bạn có thể cập nhật tình trạng của mỗi công đoạn trong thời gian thực để kiểm soát tiến độ sản xuất.
-
Thiết lập báo cáo tiến độ: Bạn có thể thiết lập các báo cáo tiến độ công đoạn trong Manufacturing > Work Order Report để theo dõi và phân tích tiến độ sản xuất.
Lợi ích: Việc thiết lập theo dõi tiến độ sản xuất theo công đoạn giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ, giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
❯❯ Đọc thêm về Quản lý BOM trong ERPNext và Lập kế hoạch sản xuất ERPNext
Quy trình theo dõi tiến độ sản xuất theo công đoạn
Quy trình theo dõi tiến độ sản xuất theo công đoạn bao gồm các bước chính sau:
-
Tạo Work Orders: Trước hết, bạn cần tạo Work Orders cho mỗi đơn hàng sản xuất trong Manufacturing > Work Order. Mỗi Work Order sẽ xác định các công đoạn, thời gian và tài nguyên.
-
Theo dõi tiến độ công đoạn: ERPNext giúp bạn theo dõi tình trạng tiến độ của mỗi công đoạn sản xuất, từ đó bạn có thể dễ dàng đánh giá tiến độ thực tế so với kế hoạch.
-
Cập nhật trạng thái công đoạn: Trong suốt quá trình sản xuất, bạn có thể cập nhật tình trạng của từng công đoạn (đang thực hiện, hoàn thành, bị trì hoãn) để phản ánh chính xác tiến độ.
-
Lập báo cáo tiến độ: Sau khi hoàn thành công đoạn, ERPNext sẽ giúp bạn lập báo cáo về tiến độ sản xuất, từ đó bạn có thể đánh giá hiệu suất và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
Việc theo dõi tiến độ sản xuất là rất quan trọng giúp các doanh nghiệp phát hiện sớm vấn đề, giảm rủi ro chậm tiến độ, hàng lỗi, làm lại công đoạn… hay nhiều rủi ro khác khiến chi phí sản xuất tăng lên và thâm hụt lợi nhuận trên đơn hàng của doanh nghiệp.
❯❯ Đọc thêm về Theo dõi sản xuất hiệu quả với phần mềm ERPNext
Báo cáo và phân tích tiến độ sản xuất trong ERPNext
ERPNext cung cấp các báo cáo chi tiết giúp bạn phân tích tiến độ sản xuất theo công đoạn:
-
Work Order Report: Báo cáo chi tiết về tiến độ của từng Work Order, giúp bạn theo dõi tình trạng tiến độ công đoạn.
-
Production Efficiency Report: Báo cáo hiệu suất sản xuất, giúp bạn so sánh tiến độ thực tế và tiến độ dự kiến, từ đó phát hiện các vấn đề và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
-
Material Consumption Report: Báo cáo mức tiêu thụ nguyên liệu trong từng công đoạn, giúp bạn theo dõi và kiểm soát việc sử dụng nguyên liệu trong suốt quá trình sản xuất.
Các báo cáo này giúp bạn theo dõi tiến độ sản xuất chi tiết, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời để cải thiện hiệu quả sản xuất. ERPNext có thể giúp các nhà quản trị sản xuất thiết kế hàng loạt báo cáo theo ý muốn riêng và nhu cầu riêng giúp việc theo dõi thông tin được hiệu quả và kịp thời. Không như các phần mềm quản trị sản xuất khác khó dùng hoặc không hỗ trợ tùy chỉnh báo cáo, với ERPNext, doanh nghiệp có thể thiết kế không giới hạn báo cáo theo ý muốn của mình.
MBW Digital – đối tác đã được cấp chứng chỉ về năng lực lập trình – tùy chỉnh – phát triển ERPNext sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện điều này! Khám phá dịch vụ Tư vấn & triển khai, tùy chỉnh ERPNext của chúng tôi ngay.
❯❯ Đọc thêm về Báo cáo sản xuất ERPNext
Best practices khi theo dõi tiến độ sản xuất
Để theo dõi tiến độ sản xuất hiệu quả trong ERPNext, bạn có thể áp dụng các best practices sau:
-
Cập nhật tiến độ công đoạn thường xuyên: Đảm bảo rằng các công đoạn sản xuất luôn được cập nhật kịp thời để có thông tin chính xác về tình trạng tiến độ đơn hàng.
-
Phân bổ tài nguyên hợp lý: Dựa trên tiến độ công đoạn, bạn có thể phân bổ tài nguyên hợp lý để tối ưu hóa quy trình sản xuất.
-
Linh hoạt điều chỉnh tiến độ: Khi có sự thay đổi trong kế hoạch sản xuất, hãy linh hoạt điều chỉnh tiến độ công đoạn để đảm bảo tiến độ sản xuất không bị ảnh hưởng.
-
Sử dụng báo cáo để phân tích tiến độ: Sử dụng các báo cáo chi tiết từ ERPNext để phân tích và tìm ra điểm yếu trong quy trình sản xuất.
Kết luận
Theo dõi tiến độ sản xuất theo công đoạn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu chi phí và duy trì tiến độ sản xuất đúng hạn. Với ERPNext, bạn có thể theo dõi chi tiết tiến độ sản xuất từng công đoạn, tối ưu hóa tài nguyên và nâng cao hiệu suất sản xuất. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ sản xuất, ERPNext chính là giải pháp giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Bắt đầu ngay với mô-đun Manufacturing trong ERPNext để tối ưu hóa quy trình theo dõi tiến độ sản xuất và đạt được những kết quả ấn tượng.
Đọc thêm các bài khác của Module Sản xuất
MBW Digital là đối tác duy nhất tại Việt Nam được chứng nhận bởi Frappe trong việc triển khai và tùy chỉnh ERPNext. Hãy để chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa phần mềm ERPNext. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!
