Quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng ERPNext

ERPNext là hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tất cả các quy trình sản xuất từ việc nhận đơn hàng, lập kế hoạch sản xuất, phân bổ nguyên liệu, theo dõi tiến độ công việc, cho đến khi hoàn thành sản phẩm. Quy trình sản xuất theo đơn trong ERPNext cho phép bạn quản lý một cách chính xác, từ việc phân phối lao động, nguyên vật liệu, cho đến việc đảm bảo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.

Tích hợp quy trình sản xuất theo đơn vào ERPNext giúp:

Giảm thiểu sai sót và tăng tính linh hoạt trong việc sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.
Cải thiện việc quản lý nguyên vật liệu và giúp giảm tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên liệu.
Đảm bảo tiến độ sản xuất và theo dõi mọi công đoạn sản xuất theo từng đơn hàng, giúp việc quản lý dễ dàng và minh bạch hơn.

❯❯ Đọc thêm về Giới thiệu tổng quan phân hệ sản xuất ERPNext

Tại sao quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng ERPNext là quan trọng

“Quản lý sản xuất theo đơn giúp doanh nghiệp duy trì tiến độ, tối ưu hóa quy trình và đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách chính xác.” – Chuyên gia sản xuất tại MBW Digital

Sản xuất theo đơn giúp doanh nghiệp có thể:

Tối ưu hóa nguyên vật liệu: ERPNext giúp theo dõi lượng nguyên liệu sử dụng cho từng đơn hàng, đảm bảo không có sự thiếu hụt hoặc dư thừa.
Đảm bảo tiến độ sản xuất: Việc theo dõi và lập kế hoạch chi tiết cho từng đơn hàng giúp đảm bảo rằng mọi công đoạn trong sản xuất được thực hiện đúng thời gian.
Nâng cao khả năng đáp ứng yêu cầu khách hàng: ERPNext giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và trạng thái của từng đơn hàng, từ đó nâng cao khả năng đáp ứng yêu cầu khách hàng kịp thời.
Quản lý hiệu quả công việc: Quy trình sản xuất rõ ràng giúp phân công công việc cho các bộ phận sản xuất, đảm bảo mọi công đoạn được thực hiện đúng yêu cầu.

❯❯ Đọc thêm về Quản lý sản xuất ERPNext

Thiết lập quy trình sản xuất theo đơn trong ERPNext

Để bắt đầu sản xuất theo đơn trong ERPNext, bạn cần thực hiện các bước sau:

Tạo hồ sơ đơn hàng: Truy cập vào Sales > Sales Order, tạo đơn hàng với thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng, và yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
Tạo Work Order: Từ đơn hàng, tạo Work Order (Đơn đặt sản xuất) tại Manufacturing > Work Order. Quy trình này giúp xác định sản phẩm cần sản xuất, các công đoạn cần thiết, và nguyên liệu cần sử dụng.
Quản lý nguyên vật liệu: Sử dụng Material Request để yêu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất. ERPNext giúp bạn theo dõi số lượng nguyên vật liệu và lên kế hoạch sử dụng hợp lý.
Lập kế hoạch sản xuất: Tạo Production Plan tại Manufacturing > Production Plan để xác định thời gian và công suất cần thiết cho từng công đoạn sản xuất.

Lợi ích: Việc thiết lập và cấu hình quy trình sản xuất theo đơn giúp bạn dễ dàng theo dõi, quản lý đơn hàng và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

❯❯ Đọc thêm về Quản lý BOM trong ERPNext và Theo dõi tiến độ sản xuất ERPNext

Quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng trong ERPNext

Quy trình sản xuất theo đơn trong ERPNext được chia thành các bước chính sau:

Tiếp nhận đơn hàng: Khi nhận đơn hàng từ khách hàng, ERPNext giúp bạn tạo đơn đặt hàng với đầy đủ thông tin về sản phẩm, số lượng, yêu cầu đặc biệt, và thời gian giao hàng.
Tạo Work Order: Sau khi nhận đơn hàng, bạn sẽ tạo Work Order cho từng sản phẩm để xác định các công đoạn sản xuất cần thiết. Điều này giúp bạn phân bổ nguồn lực và lên kế hoạch cho từng công đoạn sản xuất.
Quản lý nguyên vật liệu: Khi bắt đầu sản xuất, ERPNext sẽ tự động tạo yêu cầu vật tư để bạn có thể chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho sản xuất. Việc này giúp đảm bảo không thiếu nguyên liệu trong suốt quá trình sản xuất.
Giám sát tiến độ sản xuất: Quản lý tiến độ sản xuất thông qua các báo cáo và cập nhật từ hệ thống giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo mọi công đoạn được thực hiện đúng kế hoạch.
Kiểm tra chất lượng và hoàn thành sản phẩm: Sau khi sản phẩm được hoàn thành, ERPNext giúp bạn kiểm tra chất lượng và đóng gói sản phẩm. Sau đó, sản phẩm sẽ được chuyển giao cho bộ phận giao hàng.

ERPNext cho phép người dùng thiết kế luồng nghiệp vụ quy trình cực kỳ linh hoạt, theo đúng thực tế vận hành mà không cần phải thay đổi quy trình cho phù hợp với phần mềm. Khi sử dụng ERPNext, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng đạt được hiệu quả nhờ nhân viên dễ làm quen, bắt nhịp và sử dụng ngay mà không gặp khó khăn.

❯❯ Đọc thêm về Quản lý BOM trong ERPNext và Báo cáo sản xuất ERPNext

Báo cáo và phân tích quy trình sản xuất theo đơn ERPNext

ERPNext cung cấp các báo cáo chi tiết giúp bạn theo dõi và phân tích quy trình sản xuất theo đơn:

Production Plan Report: Báo cáo kế hoạch sản xuất giúp bạn theo dõi tiến độ và xác định các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình sản xuất.
Material Requirement Report: Báo cáo về nhu cầu nguyên liệu giúp bạn kiểm soát lượng nguyên liệu sử dụng và đảm bảo không có sự thiếu hụt.
Work Order Report: Báo cáo Work Order cho phép bạn theo dõi tiến độ công việc và tình trạng sản xuất của từng đơn hàng.

Các báo cáo này giúp bạn đánh giá hiệu quả quy trình sản xuất và có các điều chỉnh kịp thời.

❯❯ Đọc thêm về Báo cáo sản xuất ERPNext

Best practices khi sản xuất theo đơn ERPNext

Để tối ưu hóa quy trình sản xuất theo đơn trong ERPNext, bạn nên áp dụng các best practices sau:

Cập nhật thông tin đơn hàng đầy đủ: Đảm bảo tất cả thông tin liên quan đến đơn hàng (sản phẩm, số lượng, yêu cầu đặc biệt) được cập nhật chính xác và đầy đủ.
Lập kế hoạch nguyên vật liệu trước khi sản xuất: Xác định rõ nguyên liệu cần thiết và lên kế hoạch cung cấp kịp thời để tránh gián đoạn sản xuất.
Theo dõi tiến độ sản xuất thường xuyên: Theo dõi tiến độ sản xuất và cập nhật thường xuyên trong hệ thống để điều chỉnh kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
Kiểm tra chất lượng thường xuyên: Kiểm tra chất lượng sản phẩm tại các công đoạn khác nhau trong quy trình sản xuất để đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu.

Kết luận

Quản lý sản xuất theo đơn là một phần quan trọng trong chiến lược tối ưu hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Với ERPNext, bạn có thể dễ dàng quản lý quy trình từ khi nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ, cho đến khi hoàn thành sản phẩm và giao hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để tối ưu hóa quy trình sản xuất theo đơn, ERPNext chính là lựa chọn lý tưởng.

Bắt đầu ngay với mô-đun Manufacturing trong ERPNext để tối ưu hóa quy trình sản xuất theo đơn và đạt được kết quả ấn tượng.

Đọc thêm các bài viết khác của Module Sản xuất

ERPNext là giải pháp ERP toàn diện giúp doanh nghiệp sản xuất kiểm soát quy trình từ nguyên vật liệu đến thành phẩm. Nếu bạn đang gặp khó trong lập kế hoạch, quản lý tồn kho hay tính giá thành, đã đến lúc tìm hiểu ERPNext!