Tích hợp cổng thanh toán với ERPNext POS

Trong kỷ nguyên không tiền mặt, tích hợp thanh toán POS ERPNext là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng: thanh toán thẻ, QR Pay, ví điện tử hay chuyển khoản. Việc này không chỉ nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn giúp tăng doanh thu, giảm rủi ro thất thoát và đồng bộ dữ liệu thanh toán tức thì với hệ thống kế toán.
❯❯ Đọc thêm về Phân hệ POS ERPNext

Khả năng tích hợp thanh toán đa kênh của ERPNext POS

Trong bối cảnh người tiêu dùng ưu tiên các phương thức thanh toán không tiền mặt, việc tích hợp thanh toán đa kênh là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp bán lẻ nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu vận hành. ERPNext POS hỗ trợ linh hoạt nhiều hình thức thanh toán phổ biến tại Việt Nam và quốc tế.

Các hình thức thanh toán có thể tích hợp:

Thẻ nội địa & quốc tế (Visa, MasterCard, Napas)
QR Code thanh toán (VNPay, Momo, ZaloPay…)
Ví điện tử & Internet Banking
Tiền mặt và trả góp (nếu có hỗ trợ từ đơn vị thứ ba)

Lợi ích khi tích hợp thanh toán đa kênh với ERPNext POS:

Rút ngắn thời gian giao dịch tại quầy, hạn chế lỗi thủ công
Tăng tỷ lệ chuyển đổi mua hàng nhờ sự linh hoạt trong lựa chọn thanh toán
Đồng bộ dữ liệu thanh toán tức thì về hệ thống kế toán, giúp minh bạch sổ sách và hỗ trợ đối soát nhanh chóng

Chuẩn bị trước khi tích hợp thanh toán đa kênh trên ERPNext POS

Trước khi triển khai tích hợp thanh toán, bạn cần hoàn tất các bước sau:

Chọn và liên kết cổng thanh toán tương thích như PayPal, Stripe, VNPay, Momo,…
Đăng ký tài khoản Merchant và lấy API Key / Secret từ nhà cung cấp
Kiểm tra module Payment Gateway đã được cài đặt trong ERPNext (dưới mục Apps)
Đảm bảo kết nối Internet ổn định tại điểm bán, hoặc kích hoạt Offline Mode nếu cần hoạt động ngoại tuyến

Những bước chuẩn bị giúp quá trình cấu hình diễn ra suôn sẻ, hạn chế gián đoạn giao dịch.

Thiết lập Payment Gateway trong ERPNext

Cách cấu hình tích hợp vào hệ thống:

Vào Setup > Integrations > Payment Gateway
Nhấn New, nhập các thông tin: Gateway Name, API Key, API Secret
Thiết lập Endpoint URLs cho môi trường Sandbox và Production
Chọn Enabled để kích hoạt cổng thanh toán

Khi hoàn tất, đường dẫn được tự động lưu vào bảng Payment Gateway Account, sẵn sàng sử dụng trên POS.

Cấu hình phương thức thanh toán tại POS

Để nhân viên tại quầy có thể sử dụng, thực hiện:

Mở POS Profile (Retail > POS Profile)
Đi tới mục Payment Modes, thêm mới: Type = Payment Gateway
Gán phương thức với gateway vừa tạo
Tùy chỉnh label, icon, các điều kiện như: Giá trị tối thiểu/tối đa, Phí giao dịch

Có thể tùy chọn nhiều cổng thanh toán trong một Profile, phù hợp mô hình OK đối chiếu cửa hàng hoặc vùng miền.

Xử lý giao dịch và hoàn tiền

Khi khách thanh toán:

Hệ thống gọi API xác nhận giao dịch, tự động cập nhật Sales Invoice.
Với hoàn tiền: chọn Refund trên giao diện POS, ERPNext gửi lệnh hoàn tiền qua gateway.

Đảm bảo theo dõi trạng thái giao dịch và log chi tiết để xử lý khi có sự cố.

Bảo mật và tuân thủ thanh toán

Sử dụng HTTPS/SSL cho mọi kết nối API.
Lưu trữ API Key/Secret an toàn, không hiển thị trong giao diện client.
Tuân thủ PCI DSS nếu xử lý thẻ nội địa/quốc tế.
Định kỳ rà soát log giao dịch, phát hiện bất thường.

Lưu ý khi tích hợp thanh toán POS

Kiểm thử trên môi trường Sandbox kỹ lưỡng.
Thiết lập cảnh báo khi thất bại giao dịch > X lần.
Đào tạo nhân viên quy trình thanh toán mới.
Theo dõi phí giao dịch và tối ưu cổng thanh toán thấp nhất.
Cập nhật SDK/API mới nhất của cổng.

Kết luận

Tích hợp thanh toán đa kênh trên ERPNext POS không chỉ giúp doanh nghiệp bán lẻ nâng cao trải nghiệm khách hàng tại quầy mà còn tự động hóa quy trình đối soát, giảm thiểu sai sót thủ công và tối ưu chi phí vận hành. Từ kết nối với cổng thanh toán như VNPay, Momo, Stripe… đến cấu hình tự động hóa trong hệ thống – ERPNext mang lại nền tảng quản lý bán hàng hiện đại, linh hoạt và minh bạch.

Tuy nhiên, để triển khai tích hợp thanh toán hiệu quả và đồng bộ với các phân hệ Kế toán – Bán hàng – CRM trong ERPNext, doanh nghiệp cần có đội ngũ am hiểu kỹ thuật và quy trình.

MBW Digital – đối tác được Frappe chứng nhận chính thức tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai ERPNext chuẩn quốc tế. Chúng tôi hỗ trợ: