Nhật ký cập nhật ERPNext & Frappe – Tháng 5/2026

Tổng hợp & biên dịch từ Frappe Blog – bởi MBW Digital (Đối tác triển khai ERPNext chính thức duy nhất tại Việt Nam)

Tháng 5 vừa qua là một giai đoạn đặc biệt đối với Frappe khi cộng đồng toàn cầu bắt đầu thảo luận mạnh mẽ hơn về xu hướng Agentic AI và cách các hệ thống doanh nghiệp có thể tận dụng làn sóng công nghệ mới này. Trong khi các cuộc trao đổi về tương lai của nền tảng diễn ra sôi nổi, đội ngũ phát triển Frappe vẫn liên tục mang đến hàng loạt cải tiến thực tiễn trên toàn bộ hệ sinh thái sản phẩm.

Dưới đây là những cập nhật nổi bật nhất trong tháng 5/2026, được MBW Digital tổng hợp và trình bày theo góc nhìn triển khai thực tế cho doanh nghiệp Việt Nam.

1. Frappe Framework

Theo Dõi Tiến Trình Xử Lý Tác Vụ Nền Theo Thời Gian Thực

Các tác vụ nền như xuất báo cáo, đồng bộ dữ liệu, tạo tệp hàng loạt hoặc xử lý dữ liệu lớn thường diễn ra phía sau hệ thống, khiến người dùng khó biết được tiến độ thực tế.

Từ nay, Frappe Framework cho phép người dùng theo dõi trực tiếp trạng thái của các tác vụ này trên giao diện. Người dùng có thể xem tiến độ xử lý, hủy tác vụ hoặc thực hiện lại khi cần thiết mà không cần liên hệ bộ phận kỹ thuật.

Cấu Hình Tìm Kiếm Toàn Hệ Thống Dễ Dàng Hơn

Trước đây, để một trường dữ liệu xuất hiện trong kết quả tìm kiếm toàn hệ thống, quản trị viên phải mở từng loại chứng từ và cấu hình thủ công.

Giờ đây, toàn bộ việc cấu hình được thực hiện tập trung tại phần cài đặt tìm kiếm. Người quản trị chỉ cần chọn loại chứng từ và các trường cần tìm kiếm, hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu phía sau.

Nâng Cấp Trải Nghiệm Tìm Kiếm

Giao diện tìm kiếm toàn hệ thống cũng được thiết kế lại nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng:

Hiển thị rõ các trường dữ liệu khớp với từ khóa tìm kiếm.
Làm nổi bật nội dung được tìm thấy.
Bổ sung bộ lọc theo loại chứng từ.
Tách riêng chức năng tìm kiếm và điều hướng nhanh để tránh nhầm lẫn.

Nhờ đó, người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh hơn và chính xác hơn trong quá trình làm việc hàng ngày.

2. ERPNext

Kiểm Soát Giới Hạn Đặt Hàng Vượt Nhu Cầu

ERPNext bổ sung thiết lập mới cho phép quy định tỷ lệ đặt hàng vượt quá số lượng yêu cầu.

(Ví dụ, nếu Phiếu Yêu Cầu Vật Tư đề nghị mua 100 sản phẩm và doanh nghiệp cho phép vượt tối đa 10%, hệ thống chỉ cho phép tạo Đơn Mua Hàng với số lượng tối đa là 110 sản phẩm.)

Việc tách riêng thiết lập này khỏi các quy tắc giao nhận giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động mua sắm chính xác hơn, tránh tình trạng đặt hàng vượt nhu cầu thực tế.

Quản Lý Sản Lượng Chờ Hoàn Thành Trên Lệnh Sản Xuất

Trong nhiều trường hợp sản xuất, phần sản lượng chưa hoàn thành không đồng nghĩa với hao hụt.

ERPNext đã bổ sung trường “Số lượng chờ hoàn thành” trên Phiếu Ghi Nhận Công Đoạn Sản Xuất. Hệ thống chỉ ghi nhận hao hụt khi không còn sản lượng chờ xử lý.Điều này giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn hiệu quả sản xuất và tránh ghi nhận sai hao hụt trong các quy trình nhiều công đoạn.

Cải Thiện Giao Diện Theo Dõi Công Đoạn Sản Xuất

Các nút thao tác và bộ đếm thời gian trên Phiếu Ghi Nhận Công Đoạn Sản Xuất đã được sắp xếp lại hợp lý hơn, giúp người dùng thao tác nhanh và thuận tiện hơn trong môi trường sản xuất thực tế.

Giữ Chỗ Tồn Kho Cho Bộ Sản Phẩm

Tính năng giữ chỗ tồn kho nay đã hỗ trợ các Bộ Sản Phẩm (Bundle Items). Khi doanh nghiệp sử dụng các sản phẩm dạng combo hoặc gói sản phẩm, hệ thống sẽ tự động giữ chỗ cho toàn bộ các mặt hàng thành phần bên trong thay vì chỉ sản phẩm chính.

Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của tồn kho khả dụng và hạn chế tình trạng bán vượt tồn.

Hỗ Trợ Giao Hàng Từng Phần Trong Mô Hình Bán Hàng Giao Thẳng

Trước đây, khi xác nhận giao hàng từ nhà cung cấp trong quy trình bán hàng giao thẳng (Drop shipping), hệ thống sẽ mặc định đánh dấu toàn bộ đơn hàng đã giao hoàn tất.

Từ nay, ERPNext cho phép ghi nhận số lượng thực tế được giao tới khách hàng. Nhờ đó doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác tiến độ giao hàng nhiều đợt mà không cần quản lý thủ công bên ngoài hệ thống.

Áp Dụng Chính Sách Mặt Hàng Theo Nhóm Khách Hàng

Tính năng Mặt Hàng Theo Đối Tượng nay đã hỗ trợ áp dụng cho cả nhóm khách hàng hoặc nhóm nhà cung cấp. Thay vì phải cấu hình riêng cho từng khách hàng, doanh nghiệp có thể thiết lập một lần cho toàn bộ nhóm, giúp giảm đáng kể công sức quản trị dữ liệu.

Cải Tiến Báo Cáo Tuổi Tồn Kho

Báo cáo Tuổi Tồn Kho đã được nâng cấp để phản ánh chính xác hơn giá trị hàng hóa theo từng lô quản lý.

Đồng thời, nhiều cải tiến về hiệu năng cũng được thực hiện nhằm tăng tốc độ xử lý đối với doanh nghiệp có dữ liệu kho lớn.

3. Frappe HR

Báo Cáo Chi Tiết Chi Phí Nhân Sự

Bộ phận nhân sự giờ đây có thể xem đầy đủ cơ cấu chi phí của từng nhân viên ngay cả khi chưa thực hiện tính lương.

Báo cáo hiển thị:

Tổng chi phí công ty chi trả cho nhân viên.
Tỷ trọng từng khoản thu nhập và phụ cấp.
Cơ cấu lương theo chính sách đã thiết lập.

Đây là công cụ hữu ích cho công tác hoạch định ngân sách nhân sự và kiểm soát chi phí lao động.

Nâng Cấp Quy Trình Quyết Toán Tạm Ứng

Quy trình xử lý tạm ứng và thanh toán chi phí đã được cải tiến nhằm đảm bảo việc theo dõi các khoản tạm ứng chính xác hơn, đặc biệt trong các trường hợp thanh toán từng phần.

Ngoài ra, các đề nghị thanh toán chưa được bù trừ hết số tiền tạm ứng sẽ được hiển thị đúng trạng thái thay vì tự động đánh dấu đã thanh toán như trước.

Cảnh Báo Yêu Cầu Tuyển Dụng Trùng Lặp

Khi tạo yêu cầu tuyển dụng mới, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các yêu cầu có khả năng trùng lặp và hiển thị cảnh báo cho người dùng.

Điều này giúp hạn chế tình trạng mở nhiều yêu cầu tuyển dụng cho cùng một vị trí hoặc nhu cầu nhân sự.

Các Cải Tiến Khác

Tự động đưa số ngày nghỉ được phân bổ về 0 khi chính sách nghỉ phép hết hiệu lực.
Tối ưu giao diện hiển thị đối với dữ liệu nghỉ phép đã hết hạn.
Khắc phục lỗi hiển thị thông tin đánh số nhân viên.
Cải thiện trải nghiệm sử dụng trên ứng dụng di động.

4. Frappe Cloud

Giao Diện Triển Khai Hệ Thống Hoàn Toàn Mới

Frappe Cloud hiện xử lý hơn mười nghìn lượt triển khai hệ thống mỗi tuần.

Giao diện mới cho phép người quản trị theo dõi toàn bộ quá trình triển khai trên một màn hình duy nhất, bao gồm:

Tiến trình xây dựng hệ thống.
Tiến trình cập nhật phiên bản.
Nhật ký xử lý lỗi.
Lịch sử triển khai.

Nhờ đó việc giám sát và xử lý sự cố trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Giới Hạn Mức Sử Dụng Theo Lịch Sử Tài Khoản

Hệ thống mới sẽ tự động phân loại tài khoản dựa trên lịch sử sử dụng và thanh toán.

Những khách hàng có lịch sử sử dụng ổn định sẽ được cấp hạn mức tài nguyên cao hơn mà không cần thực hiện các thủ tục xét duyệt thủ công.

Kiểm Tra Ứng Dụng Tự Động Trên Cửa hàng Ứng Dụng

Frappe đã ra mắt hệ thống đánh giá ứng dụng tự động dành cho các nhà phát triển.

Mỗi phiên bản ứng dụng mới sẽ được kiểm tra về:

Chất lượng mã nguồn.
Bảo mật.
Hiệu năng.
Mức độ tuân thủ tiêu chuẩn phát triển.

Quá trình này giúp rút ngắn đáng kể thời gian phê duyệt và nâng cao chất lượng ứng dụng trên toàn hệ sinh thái.

5. Frappe Learning

Trình Biên Tập Khóa Học Mới

Việc chỉnh sửa khóa học đã được chuyển sang một màn hình chuyên biệt thay vì sử dụng một biểu mẫu dài như trước. Người quản trị có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chương học và xem trước trải nghiệm của học viên trong quá trình biên soạn nội dung.

Kiểm Soát Cách Học Viên Hoàn Thành Khóa Học

Doanh nghiệp giờ đây có thể thiết lập các quy tắc học tập chặt chẽ hơn như:

Quy định thời gian tối thiểu phải xem bài học.
Bắt buộc xem hết video.
Bắt buộc hoàn thành bài kiểm tra.
Bắt buộc hoàn thành bài tập trước khi chuyển sang nội dung tiếp theo.

Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các chương trình đào tạo nội bộ hoặc đào tạo tuân thủ.

6. Frappe Helpdesk

Đồng Bộ Khách Hàng Giữa ERPNext Và Helpdesk

Đây là một trong những cập nhật quan trọng nhất trong tháng.

Trước đây, doanh nghiệp phải quản lý danh sách khách hàng riêng biệt trên ERPNext và Helpdesk.

Sau khi kích hoạt tích hợp:

Dữ liệu khách hàng được đồng bộ hai chiều.
Quyền truy cập được đồng bộ tự động.
Các tài liệu liên quan được chia sẻ đồng nhất.

Nhờ đó doanh nghiệp không còn phải duy trì hai nguồn dữ liệu khách hàng riêng biệt.

Phản Hồi Hàng Loạt Phiếu Hỗ Trợ

Nhân viên hỗ trợ giờ đây có thể trả lời nhiều phiếu hỗ trợ cùng lúc chỉ bằng một thao tác. Hệ thống hỗ trợ:

Tự động chèn chữ ký.
Đính kèm tệp.
Lưu nháp tự động.

Đây là công cụ hữu ích khi cần xử lý các sự cố ảnh hưởng đến nhiều khách hàng cùng thời điểm.

Tùy Chỉnh Quy Tắc Đánh Số Phiếu Hỗ Trợ

Doanh nghiệp có thể tự xây dựng quy tắc đánh số phiếu hỗ trợ theo chuẩn nội bộ thay vì sử dụng dãy số tự tăng mặc định như trước.

Bổ Sung Chế Độ Giao Diện Tối

Chế độ giao diện tối chính thức được bổ sung sau thời gian dài được cộng đồng người dùng yêu cầu.

7. Frappe CRM

Phân Cấp Quản Lý Dữ Liệu Kinh Doanh

Frappe CRM đã thay đổi cơ chế phân quyền dành cho đội ngũ kinh doanh.

Theo mặc định:

Nhân viên chỉ nhìn thấy khách hàng tiềm năng được giao cho mình.
Chỉ truy cập được các cơ hội bán hàng thuộc phạm vi phụ trách.

Cơ chế này giúp nâng cao tính bảo mật dữ liệu và phù hợp hơn với các doanh nghiệp có đội ngũ bán hàng nhiều cấp.

8. Frappe Slides

Xuất bản bài Thuyết Trình

Người dùng giờ đây có thể xuất trực tiếp bài thuyết trình để chia sẻ với đồng nghiệp hoặc lưu trữ ngoại tuyến.

Bổ Sung Công Cụ Vẽ Hình

Frappe Slides đã hỗ trợ thêm nhiều loại hình cơ bản. Điều này giúp người dùng dễ dàng tạo lưu đồ, sơ đồ quy trình hoặc sơ đồ tổ chức ngay trong bài thuyết trình.

9. Kết Luận

Bản cập nhật tháng 5/2026 tiếp tục cho thấy định hướng phát triển rõ ràng của Frappe: nâng cao trải nghiệm người dùng, tăng khả năng tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình quản trị doanh nghiệp.

Đáng chú ý nhất là các cải tiến liên quan đến theo dõi tác vụ nền, đồng bộ dữ liệu khách hàng giữa ERPNext và Helpdesk, tối ưu quy trình sản xuất trong ERPNext cũng như các nâng cấp dành cho đào tạo nội bộ và quản lý vận hành trên Frappe Cloud.

Đối với các doanh nghiệp đang triển khai ERPNext, đây đều là những cải tiến mang tính thực tiễn cao, giúp giảm thao tác thủ công, nâng cao khả năng kiểm soát dữ liệu và tối ưu hiệu quả vận hành trên toàn hệ thống.

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn triển khai mới hoặc nâng cấp ERPNext theo nhu cầu thực tế tại Việt Nam, MBW Digital sẵn sàng đồng hành để tư vấn, triển khai và tối ưu hệ thống phù hợp với quy trình vận hành của doanh nghiệp.

Hiện MBW Digital là đối tác tư vấn triển khai ERPNext chính thức duy nhất tại Việt Nam, với kinh nghiệm đa dạng cho nhiều ngành nghề. Bạn có thể tham khảo MBW Next – phiên bản đã được Việt hóa và bản địa hóa chức năng hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận DEMO cụ thể.