Tổng hợp & biên dịch từ Frappe Blog – bởi MBW Digital (Đối tác triển khai ERPNext chính thức duy nhất tại Việt Nam)

Tháng 4 vừa qua đánh dấu một cột mốc quan trọng với cộng đồng Frappe khi sự kiện Frappe Build 2026 diễn ra thành công với hơn 20 phiên trao đổi kỹ thuật, 25+ diễn giả và gần 200 người tham dự mỗi ngày. Đây là tín hiệu tích cực cho thấy hệ sinh thái Frappe/ERPNext đang phát triển mạnh mẽ và được triển khai ngày càng rộng rãi trên toàn cầu, và ở Việt Nam cũng không ngoại lệ.

Dưới đây là tổng hợp các cập nhật ERPNext gồm tính năng mới và nâng cấp đáng chú ý nhất, được MBW Digital lựa chọn và trình bày theo hướng thực tiễn triển khai cho doanh nghiệp Việt Nam. Mời bạn theo dõi để không bỏ lỡ các cập nhật quan trọng nhất.

1. Frappe Framework

Frappe framework được đánh giá hơn 10.000 sao trên GitHub

Là xương sống của mọi ứng dụng của Frappe, Frappe Framework đã vượt mốc 10.000 sao trên GitHub sau 14 năm phát triển. Xin chúc mừng hơn 800 người đóng góp mã nguồn mở và các nhóm đằng sau Frappe, những người đã không ngừng thử nghiệm và xây dựng Framework trong suốt thời gian qua. Chúc mừng cho hàng ngàn ngôi sao phía trước!

Trong tháng 4, Frappe framework cũng đã công bố những cải tiến mới nhất tập trung vào tối ưu hiệu năng và nâng cao trải nghiệm thao tác hàng ngày của người dùng. Bao gồm:

Mẫu Tiêu Đề Thư Chuẩn Hóa

Từ nay, các mẫu tiêu đề thư (Letter Head) — thường dùng cho phiếu xuất kho, hóa đơn, báo giá — có thể được định nghĩa và đóng gói trực tiếp trong mã nguồn ứng dụng, thay vì phải cấu hình thủ công trên từng môi trường. Mỗi mẫu có thể được gán cụ thể cho từng loại chứng từ hoặc báo cáo, đảm bảo hình thức in ấn nhất quán trên toàn hệ thống — đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có nhiều công ty con hoặc chi nhánh với bộ nhận diện thương hiệu khác nhau.

Mẫu Nhập Liệu & Giao Diện Xuất Dữ Liệu Thông Minh Hơn

Thay vì chỉ chọn sẵn các trường bắt buộc như trước, hệ thống giờ đây cho phép định nghĩa sẵn bộ trường mặc định khi xuất/nhập dữ liệu. Người quản trị có thể cấu hình những trường nào quan trọng để chúng tự động được chọn mỗi khi nhân viên thực hiện thao tác nhập/xuất — giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể, đặc biệt trong các đợt nhập liệu hàng loạt đầu kỳ hoặc cuối năm.

Chỉnh Sửa Hàng Loạt trong Bảng Chi Tiết

Người dùng giờ có thể cập nhật cùng một giá trị cho nhiều dòng trong bảng chi tiết (dòng hàng hóa, dòng vật tư…) chỉ với một thao tác. Ví dụ thực tế: thay đổi kho xuất hàng cho toàn bộ mặt hàng trong một Phiếu Mua Hàng mà không cần sửa từng dòng một. Với các doanh nghiệp có hóa đơn nhiều mặt hàng, tính năng này sẽ rút ngắn đáng kể thời gian nhập liệu.

Tải Dữ Liệu Hàng Loạt Hiệu Năng Cao

API mới frappe.get_docs cho phép hệ thống tải nhiều chứng từ cùng lúc thay vì truy vấn từng cái một — giúp giảm tải cho cơ sở dữ liệu và tăng tốc độ xử lý các tác vụ nền như tổng hợp báo cáo, đồng bộ dữ liệu hoặc xử lý hàng loạt cuối kỳ. Kỹ thuật quan trọng cho các đơn vị có khối lượng giao dịch lớn.

Hoàn Tác Gửi Email

Một tính năng nhỏ nhưng rất thiết thực: sau khi nhấn gửi email, hệ thống hiển thị thông báo cho phép hoàn tác trong vài giây để mở lại, chỉnh sửa nội dung hoặc bổ sung tệp đính kèm trước khi thư thực sự được gửi đi. Tránh được những tình huống gửi nhầm hoặc thiếu file đính kèm trong trao đổi với khách hàng, đối tác.

2. ERPNext

Mẫu In Báo Cáo Kế Toán Chuẩn Hóa

Frappe đã thay thế toàn bộ mẫu in cũ bằng bộ định dạng in thống nhất cho các báo cáo kế toán quan trọng, bao gồm: Sổ Cái Chung, Công Nợ Phải Thu, Công Nợ Phải Trả, Bảng Cân Đối Kế Toán, Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh, Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ và Bảng Cân Đối Thử. Đây là bước cải tiến quan trọng giúp đầu ra báo cáo từ ERPNext chuyên nghiệp hơn, sẵn sàng hơn cho việc trình ký nội bộ hoặc cung cấp cho kiểm toán.

Phân Biệt Thuế Suất 0% và “Không Áp Dụng Thuế”

Trong thực tế kế toán Việt Nam, có sự khác biệt rõ ràng giữa hàng hóa chịu thuế 0% (xuất khẩu, một số dịch vụ quốc tế) và hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế (không phải đối tượng chịu thuế GTGT). Tính năng mới “Không Áp Dụng” trong Mẫu Thuế Mặt Hàng giúp phân biệt hai trường hợp này rõ ràng hơn, tránh sai sót khi khai thuế và lên báo cáo thuế GTGT.

Bộ Lọc Dự Án trong Báo Cáo Công Nợ

Báo cáo Công Nợ Phải Thu và Công Nợ Phải Trả nay có thêm bộ lọc theo Dự án, cho phép theo dõi riêng biệt công nợ phát sinh từ từng dự án cụ thể — rất phù hợp với các đơn vị hoạt động theo mô hình dự án như xây dựng, tư vấn, sự kiện hoặc phần mềm.

Cài Đặt Backflush Xuất Nguyên Vật Liệu theo BOM

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, tùy chọn Backflush (tự động xuất NVL theo lệnh sản xuất) nay có thể được cấu hình riêng cho từng Định Mức Nguyên Vật Liệu (BOM), thay vì chỉ áp dụng một cài đặt chung cho toàn nhà máy. Điều này giúp linh hoạt hơn khi một đơn vị có nhiều quy trình sản xuất với cách xuất kho khác nhau.

Cải Thiện Giao Diện Người Dùng

Frappe đã lập một nhóm chuyên biệt để rà soát và cải thiện giao diện từng màn hình trong ERPNext — sắp xếp lại các trường cho logic hơn, bổ sung mô tả rõ ràng cho từng tùy chọn cài đặt, và đưa các công cụ quan trọng (như đặt tên chứng từ tự động) ra vị trí dễ tìm hơn. Đây là nỗ lực dài hạn nhưng có tác động trực tiếp đến việc rút ngắn thời gian đào tạo người dùng mới — một điểm được nhiều doanh nghiệp Việt Nam quan tâm khi triển khai ERP.

3. Frappe HR

Cải Tiến Quy Trình Tuyển Dụng

Quy trình tuyển dụng được tối ưu theo hướng tinh gọn hơn: thông tin Loại Phỏng Vấn và Vòng Phỏng Vấn được hợp nhất vào một nơi duy nhất, tránh phải tra cứu qua lại giữa nhiều màn hình. Ngoài ra, nhà tuyển dụng có thể tạo vị trí tuyển dụng ngay từ mẫu có sẵn, xem nhanh thông tin quan trọng của ứng viên trên thanh công cụ và thực hiện các thao tác như “Shortlist” (Chọn vào danh sách ngắn) hay “Từ Chối” chỉ với một nút bấm. Các nút điều hướng giữa hồ sơ ứng viên cũng đã được khôi phục.

Đăng Ký Nghỉ Phép Ngay Trên Lịch

Thay vì phải mở form đăng ký đầy đủ, nhân viên giờ có thể nộp đơn nghỉ phép trực tiếp từ giao diện lịch qua một hộp thoại gọn nhẹ, đồng thời hỗ trợ chọn nửa ngày nghỉ. Nếu cần điều chỉnh thêm, chỉ cần nhấn “Mở form đầy đủ” và dữ liệu đã nhập sẽ được giữ nguyên.

Phân Quyền Mặc Định Cho Cán Bộ Nhân Sự

Quyền truy cập mặc định cho vai trò HR Manager và HR User đã được cập nhật toàn diện, đảm bảo hai vai trò này có thể truy cập đủ các báo cáo, bảng điều khiển và dữ liệu liên quan ngay sau khi cài đặt — không cần cấu hình thêm thủ công như trước.

Kiểm Soát Tạm Ứng Theo Nhân Viên

Trước đây, hệ thống có thể cho phép liên kết nhầm khoản tạm ứng của nhân viên này vào đề nghị thanh toán của nhân viên khác. Lỗi logic này đã được khắc phục: danh sách tạm ứng giờ chỉ hiển thị theo đúng nhân viên được chọn trên đề nghị thanh toán, với kiểm tra được thực hiện cả ở giao diện lẫn phía máy chủ.

Sửa Lỗi Phụ Cấp Bị Nhân Đôi Trên Phiếu Lương

Lỗi khiến các khoản phụ cấp bổ sung bị tính trùng lặp khi duyệt phiếu lương đã được xử lý triệt để. Phiếu lương giờ chỉ ghi nhận mỗi khoản phụ cấp đúng một lần, đảm bảo số liệu lương chính xác. Các Sửa Lỗi Khác Đáng Chú Ý:

• Email thông báo phiếu lương nay được gửi đúng vào ngày hiệu lực của phiếu, không còn gửi ngay khi duyệt như trước.
• Ứng dụng di động HR đã hiển thị đúng tổng số ngày trong danh sách Yêu Cầu Xác Nhận Công.

4. Frappe Learning

Hỗ Trợ Ngôn Ngữ Hiển Thị Phải Sang Trái

Với các doanh nghiệp có đối tác hoặc người dùng tại các thị trường Trung Đông, Learning nay tự động điều chỉnh toàn bộ giao diện sang bố cục phải-sang-trái khi người dùng chọn tiếng Ả Rập, Farsi, Hebrew hoặc Urdu.

Sao Chép Và Di Chuyển Khóa Học Giữa Các Hệ Thống

Trước đây, việc sao chép một khóa học sang môi trường khác rất phức tạp vì liên quan đến nhiều loại dữ liệu khác nhau. Nay chỉ cần xuất khóa học ra file ZIP (bao gồm toàn bộ chương, bài học, bài kiểm tra và tài nguyên đính kèm), rồi nhập vào hệ thống đích — toàn bộ nội dung sẽ được tạo lại tự động. Tính năng này hữu ích cho các doanh nghiệp muốn triển khai chương trình đào tạo nội bộ đồng nhất trên nhiều chi nhánh hoặc công ty thành viên.

5. Frappe Insights

Viết Truy Vấn SQL Trực Tiếp trong Data Store

Người dùng kỹ thuật giờ có thể soạn truy vấn SQL tùy chỉnh trực tiếp trong kho dữ liệu (powered by DuckDB), không bị giới hạn trong giao diện kéo thả. Hệ thống tự động đồng bộ các bảng cần thiết vào DuckDB nếu chưa có — giúp tăng tốc đáng kể các truy vấn phân tích phức tạp, đặc biệt với dữ liệu lịch sử lớn.

Đồ Thị Nguồn Gốc Dữ Liệu (Lineage Graph)

Khi hệ thống báo cáo trở nên phức tạp với nhiều truy vấn phụ thuộc lẫn nhau, tính năng mới Lineage Graph cho phép trực quan hóa toàn bộ chuỗi phụ thuộc từ nguồn dữ liệu đến biểu đồ cuối cùng. Đây là công cụ thiết thực khi cần kiểm tra lại logic báo cáo hoặc xử lý lỗi phụ thuộc vòng tròn (circular dependency).

6. Frappe Helpdesk

Khắc Phục Triệt Để Lỗi Phân Luồng Email

Đây là một trong những cải tiến quan trọng nhất tháng này. Trước đây, khi một email hỗ trợ bị chuyển tiếp hoặc thiếu header kỹ thuật, hệ thống sẽ tạo ra một ticket mới thay vì gắn vào ticket đang xử lý — gây ra tình trạng ticket bị nhân đôi, mất ngữ cảnh trao đổi và nhầm lẫn giữa nhân viên hỗ trợ và khách hàng.

Giải pháp mới sử dụng header References trong email (chứa toàn bộ chuỗi ID tin nhắn, được giữ nguyên ngay cả khi chuyển tiếp) như một cơ chế dự phòng — đảm bảo email phản hồi luôn được gắn đúng vào ticket gốc.

Chữ Ký Email Cho Nhân Viên Hỗ Trợ

Nhân viên hỗ trợ giờ có thể thiết lập chữ ký email cá nhân trực tiếp trong phần cài đặt hồ sơ — bao gồm họ tên, chức danh, số liên hệ. Chữ ký sẽ tự động đính kèm vào mỗi email phản hồi, đảm bảo tính chuyên nghiệp và nhất quán trong giao tiếp với khách hàng. Ngoài ra, người dùng có thể chuyển đổi linh hoạt giữa các địa chỉ email gửi đi đã cấu hình.

7. Frappe CRM

Tháng 4 là tháng bận rộn với nhóm CRM khi họ tập trung vào việc mở rộng khả năng tùy chỉnh và nâng cao trải nghiệm cho đội ngũ kinh doanh.

Giao Diện Cài Đặt Gọn Gàng Hơn

Phần Cài Đặt Hệ Thống và Bảng Điều Khiển được tổ chức lại thành các tab riêng biệt trong modal Settings, giúp dễ tìm và thao tác hơn.

Trình Chỉnh Sửa Bố Cục Trường

Cải tiến đáng chú ý nhất trong giao diện: giờ có thể kéo và thả toàn bộ nhóm trường, cột hoặc trường đơn lẻ giữa các tab khác nhau — giúp việc tùy chỉnh giao diện CRM cho phù hợp với quy trình bán hàng của từng doanh nghiệp trở nên trực quan và nhanh chóng hơn nhiều.

Các Loại Trường Tùy Chỉnh Mới

CRM bổ sung nhiều loại trường mới, nâng cao khả năng lưu trữ thông tin khách hàng và cơ hội bán hàng:

• Thời Lượng (Duration): Hiển thị dễ đọc, ví dụ 1 giờ 30 phút
• Đánh Giá (Rating): Xếp hạng sao, hỗ trợ nửa sao
• Vị Trí Địa Lý (Geolocation): Giao diện bản đồ tích hợp
• Đính Kèm Tệp / Hình Ảnh: Giao diện tải lên trực quan
• Soạn Thảo Văn Bản (Text Editor): Định dạng văn bản phong phú
• Nút Hành Động (Button): Kích hoạt quy trình nghiệp vụ tùy chỉnh qua Form Scripts
• HTML Động: Nhúng nội dung HTML được tạo ra theo dữ liệu thực tế

Nâng Cấp Lập Trình Tùy Chỉnh (Form Scripts)

Dành cho đội ngũ kỹ thuật và đối tác triển khai — CRM đã bổ sung nhiều khả năng lập trình mạnh mẽ hơn:

• onRender: Tự động thực thi khi màn hình được mở hoặc chuyển trang
• onValidate: Kiểm tra dữ liệu và chặn lưu nếu vi phạm điều kiện nghiệp vụ
• Ghi Đè Thuộc Tính Trường: Ẩn/hiện, khóa/mở, thay đổi danh sách lựa chọn của trường theo ngữ cảnh — không cần tải lại trang
• Hộp Thoại Thu Thập Dữ Liệu (Form Dialog): Tạo popup nhập liệu nhanh cho các quy trình cần thêm thông tin (ví dụ: ghi nhận lý do thua thầu)
• Script Theo File: Lưu logic tùy chỉnh trực tiếp trong mã nguồn dự án, thay vì trong cơ sở dữ liệu — dễ kiểm soát phiên bản và bảo trì hơn

8. Frappe Builder

Các cải tiến tháng này tập trung vào tăng khả năng kiểm soát và tính động cho các trang web được xây dựng bằng Frappe Builder:

• Truy cập dữ liệu block kế thừa trong script của block hiện tại
• Đọc biến đường dẫn URL (route_variables) trong Block Data Script
• Các block có script được đánh dấu trực quan trong panel bên trái, dễ nhận biết hơn
• Thuộc tính của Component có thể nhận giá trị động thay vì chỉ giá trị cố định

9. Frappe Meet

Meet Chính Thức Mã Nguồn Mở

Sự kiện Frappe Build 2026 đánh dấu thời điểm Frappe Meet được công bố mã nguồn mở, và từ đó đến nay đã được đơn giản hóa đáng kể để cộng đồng có thể tự triển khai. Hướng dẫn cài đặt tự host đã được công bố trên GitHub — một lựa chọn đáng cân nhắc cho các tổ chức muốn kiểm soát hoàn toàn hạ tầng họp trực tuyến của mình. Xem chi tiết tại đây:

10. Kết luận

Bản cập nhật tháng 4/2026 mang đến nhiều cải tiến quan trọng, giúp hệ sinh thái Frappe – ERPNext vận hành mượt mà, tự động và linh hoạt hơn. ERPNext nổi bật với thế mạnh về mã nguồn mở, khả năng tùy chỉnh linh hoạt, kết hợp với hệ sinh thái các ứng dụng bổ trợ xung quanh giúp doanh nghiệp khi triển khai ERPNext – không chỉ đơn thuần là triển khai ERP mà còn đồng thời số hóa toàn diện các hoạt động vận hành, tổ chức công việc, quản lý nhân sự và kinh doanh khác.

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn triển khai hoặc nâng cấp ERPNext theo nhu cầu, hãy liên hệ MBW Digital – đối tác triển khai chính thức của Frappe tại Việt Nam – sẵn sàng đồng hành để tối ưu quy trình vận hành và tăng hiệu quả quản trị.

Tham khảo giải pháp ERPNext đã được tùy chỉnh và đóng gói dành cho riêng DN Việt Nam: MBW Next (mbwnext.com)