Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay, việc quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong các quy trình làm việc. Đáp ứng nhu cầu này, Frappe HR hân hạnh giới thiệu các tính năng khoanh vùng địa lý mới, mang lại giải pháp tiên tiến cho việc chấm công và quản lý nhân viên.
Vị trí ca làm việc
Vị trí Ca làm việc là một công cụ mạnh mẽ giúp gán các vị trí địa lý cụ thể cho từng ca làm việc. Tính năng này không chỉ hỗ trợ khoanh vùng địa lý (geofencing) mà còn đảm bảo nhân viên chỉ có thể điểm danh trong phạm vi bán kính xác định quanh vị trí công tác. Điều này giúp ngăn chặn việc chấm công từ các khu vực ngoài phạm vi được chỉ định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý giờ làm việc.
1. Cách tạo vị trí ca làm việc
Để tạo một vị trí ca làm việc mới, hãy vào: Nhân sự > Ca làm việc & chấm công > Vị trí ca làm việc.
1. Truy cập: Nhân sự > Ca làm việc & chấm công > Vị trí ca làm việc.
2. Chọn thêm vị trí ca làm việc mới.
3. Đặt tên cho vị trí ca làm việc.
3. Kích hoạt Cho phép theo dõi định vị trong cài đặt nhân sự để triển khai khoanh vùng địa lý.
4. Thiết lập bán kính điểm danh cùng với vĩ độ và kinh độ, hoặc sử dụng nút lấy định vị để tự động.
5. Lưu lại thông tin.
2.Khoanh vùng Địa lý (Geofencing)
Việc triển khai khoanh vùng địa lý cho phép gán ca làm việc cụ thể cho từng nhân viên. Trong quá trình điểm danh, hệ thống sẽ kiểm tra vị trí hiện tại của nhân viên so với bán kính điểm danh đã thiết lập. Nếu nhân viên không nằm trong phạm vi quy định, hệ thống sẽ hiển thị lỗi và ngăn chặn việc điểm danh, đảm bảo dữ liệu chấm công luôn chính xác và đáng tin cậy.
Bảng điều khiển chấm công
Frappe HR đã nâng cấp Bảng điều khiển chấm công cho ứng dụng PWA với giao diện hợp nhất, mang đến cái nhìn tổng quan về hồ sơ chấm công, phân công ca làm việc và các yêu cầu chỉ trong một màn hình duy nhất. Những cải tiến này bao gồm:
- Tích hợp tính năng dịch ngôn ngữ: Hỗ trợ người dùng trên nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp dễ dàng tiếp cận và sử dụng ứng dụng.
- Đăng nhập qua mạng xã hội: Tăng tính tiện lợi và linh hoạt khi truy cập ứng dụng trên nhiều nền tảng khác nhau.
Những cập nhật này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn tăng cường khả năng quản lý và theo dõi nhân sự một cách hiệu quả hơn.
Với các tính năng khoanh vùng địa lý và bảng điều khiển chấm công nâng cấp, Frappe HR tiếp tục khẳng định vị thế là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, giúp các CEO và lãnh đạo doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
