Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào quản trị nhân sự dựa trên dữ liệu và tự động hóa, Frappe HR tiếp tục được nâng cấp mạnh mẽ trong phiên bản V16.
Tại webinar “Discovery Frappe HR V16”, đội ngũ Frappe Technologies đã chia sẻ hàng loạt cải tiến đáng chú ý, tập trung vào 3 yếu tố chính: tính linh hoạt – tự động hóa – trải nghiệm người dùng. Đội ngũ MBW Digital đã biên soạn lại để bạn đọc dễ theo dõi. Hãy cùng khám phá các cập nhật, nâng cấp mới nhất của Frappe HR qua bài tổng hợp dưới đây.
1. Quản lý lịch nghỉ linh hoạt hơn với Multiple Holiday Lists
- Nhân sự chuyển chi nhánh hoặc phòng ban
- Doanh nghiệp có nhiều kỳ nghỉ khác nhau theo thời điểm
- Cần áp dụng lịch nghỉ linh hoạt theo dự án hoặc khu vực
Frappe HR V16 đã giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách cho phép:
- Gán nhiều holiday list cho một nhân viên
- Thiết lập thời gian hiệu lực (từ ngày – đến ngày) cho từng danh sách
- Có thể đặt holiday list mặc định cho toàn công ty, nhưng vẫn override theo từng cá nhân
Với nâng cấp mới này, doanh nghiệp có thể quản lý lịch nghỉ theo thời gian và theo bối cảnh, thay vì bị giới hạn cứng như trước.
2. Điều chỉnh phép giữa kỳ (Leave Adjustment) không làm sai lệch dữ liệu
Trong quản lý nhân sự, việc điều chỉnh ngày phép không hề hiếm. Có thể do thay đổi chính sách, do nhập sai ban đầu, do cần cộng thêm phép cho một trường hợp đặc biệt, hoặc do phải điều chỉnh lại quyền lợi của nhân viên trong năm. Vấn đề là nếu hệ thống không hỗ trợ cơ chế điều chỉnh hợp lý, mọi thay đổi rất dễ ảnh hưởng đến dữ liệu đã phát sinh trước đó, như:
- đơn xin nghỉ đã được duyệt,
- phép đã sử dụng,
- hoặc phần phép đã được thanh toán (encashment)
Đây là lý do Frappe HR V16 bổ sung tính năng Leave Adjustment. Tính năng này cho phép HR tăng hoặc giảm số ngày phép giữa kỳ, nhưng không làm xáo trộn các hồ sơ nghỉ phép hay encashment đã có từ trước.
- Tăng/giảm số ngày phép giữa kỳ
- Không ảnh hưởng đến dữ liệu đã phát sinh
- Có thể hoàn tác (revert) nếu cần
Thực tế ở nhiều doanh nghiệp, HR thường phải cân bằng giữa hai yêu cầu: một mặt cần sửa số liệu cho đúng chính sách, mặt khác lại không được làm sai lệch các chứng từ đã phát sinh. Nếu mỗi lần điều chỉnh là một lần phải kiểm tra thủ công hoặc sửa vòng vo, khối lượng công việc sẽ tăng rất nhanh.
Với Leave Adjustment, việc điều chỉnh trở nên bài bản hơn, minh bạch hơn và an toàn hơn cho dữ liệu.
3. Tự động hóa phân bổ phép theo chu kỳ (Scheduler)
Một điểm cải tiến đáng chú ý là khả năng tự động phân bổ phép theo lịch. Nếu nhìn dưới góc độ nghiệp vụ HR, đây là cải tiến rất đáng giá vì nó giải quyết một vấn đề quen thuộc: HR biết là hệ thống có phân bổ phép tự động, nhưng lại khó theo dõi chính xác hệ thống đã chạy đến đâu, sắp chạy khi nào, và nếu lỗi thì xử lý ra sao.
Cụ thể:
- Có thể thiết lập cấp phép theo tháng, quý, hoặc chu kỳ tùy chỉnh
- Hệ thống hiển thị rõ:
- Lịch phân bổ
- Thời điểm cấp tiếp theo
- Nếu có lỗi:
- Hệ thống tự retry
- Gửi thông báo cho HR
4. Quản lý làm thêm (Overtime) tích hợp trực tiếp vào Payroll
- Tích hợp overtime trực tiếp vào payroll
- Tự động tạo overtime slip khi chạy bảng lương
- Cho phép:
- Thiết lập nhiều loại OT
- Áp dụng mức tính khác nhau theo grade nhân viên
- Tính theo mức cố định hoặc % lương cơ bản
Đây là một thay đổi rất sát với thực tế doanh nghiệp. Khi OT được đưa gần hơn vào quy trình payroll, doanh nghiệp có thể:
- Giảm bớt thao tác trung gian,
- Hạn chế sai lệch giữa dữ liệu chấm công và dữ liệu tính lương,
- Và giúp quy trình trả lương minh bạch hơn.
5. Nâng cấp trải nghiệm tuyển dụng (Recruitment UX)
Job Opening Template
Với tính năng Job Opening Template, HR có thể tạo sẵn mẫu cho các vị trí tuyển dụng thường gặp, bao gồm những thông tin phổ biến như:
- phòng ban,
- chức danh,
- loại hình công việc,
- tùy chọn đăng lên website,
- và cả form ứng tuyển tùy chỉnh nếu cần.
Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp tuyển dụng thường xuyên hoặc có nhiều vị trí lặp lại theo từng đợt. Thay vì nhập lại từ đầu mỗi lần mở vị trí mới, HR chỉ cần chọn mẫu và điều chỉnh một vài nội dung cụ thể.
Simplified Applicant Flow
Ngoài phần tạo job opening, luồng xử lý ứng viên cũng được làm gọn hơn. Hệ thống bổ sung các nút thao tác nhanh như shortlist và reject ngay trên form ứng viên. Đồng thời, CV/resume được hiển thị trực tiếp trong hồ sơ, không còn phải sao chép hay mở đi mở lại nhiều nơi.
Kết luận: Frappe HR V16 hướng tới vận hành HR linh hoạt và tự động hóa
Frappe HR V16 không chỉ là một bản nâng cấp tính năng, mà thể hiện rõ định hướng:
- Linh hoạt hơn trong quản trị nhân sự thực tế
- Tự động hóa các quy trình lặp lại
- Giảm phụ thuộc vào xử lý thủ công
- Nâng cao trải nghiệm người dùng
Đối với doanh nghiệp đang tìm kiếm một hệ thống HR có thể tùy chỉnh theo mô hình vận hành, đồng bộ với ERP tổng thể và dễ mở rộng trong tương lai. Thì Frappe HR V16 là một nền tảng đáng để cân nhắc.
Doanh nghiệp đang quan tâm ERPNext hãy liên hệ MBW Digital – Đối tác tư vấn triển khai ERPNext chính thức duy nhất tại Việt Nam để nhận DEMO chi tiết về hệ thống và tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia.
