Tháng 8/2025 tiếp tục ghi dấu nhiều cải tiến quan trọng trong hệ sinh thái Frappe. Các cập nhật lần này tập trung vào ERPNext, HR, Cloud, Learning và Drive, với mục tiêu nâng cao hiệu suất, tính minh bạch và trải nghiệm người dùng. Đặc biệt, các doanh nghiệp sẽ thấy rõ lợi ích trong việc quản lý tài chính – kế toán, truy xuất nguồn gốc sản phẩm, xử lý dữ liệu trên nền tảng đám mây và tối ưu trải nghiệm học tập, cộng tác.

Mục lục

• ERPNext
• Frappe HR
• Frappe Cloud
• Learning
• Drive

1. ERPNext

Phân hệ Kế toán & Tài chính

• Chỉnh sửa Dimensions trong bảng con: Trước đây, khi chứng từ đã được nộp, các Dimensions (các tiêu chí bổ sung) trong bảng con (child table, ví dụ các dòng hàng trong hóa đơn) bị lỗi không chỉnh sửa được. Cập nhật lần này đã sửa lỗi, giúp người dùng có thể điều chỉnh phân loại kế toán chính xác, ngay cả sau khi chứng từ được nộp.
• Quản lý tạm ứng: Các khoản thanh toán tạm ứng gắn với Đơn hàng Bán/Mua (Sales/Purchase Order) sẽ được theo dõi trong Advance Payment Ledger (sổ cái riêng). Điều này cho phép kiểm tra và đối chiếu tạm ứng ngay cả trong năm tài chính đã khóa.
• Đối soát ngân hàng theo lô: Chức năng Auto Reconcile trong đối soát ngân hàng giờ chạy theo từng lô 1.000 dòng dữ liệu, xử lý chia nhỏ theo lô, nhanh hơn, ổn định hơn.
• Khắc phục lỗi đánh giá chênh lệch tỷ giá: ERPNext hỗ trợ tự động sinh chứng từ đánh giá chênh lệch tỷ giá theo ngày, tuần hoặc tháng.
• Liên kết hóa đơn nhà cung cấp với LCV (Landed Cost Voucher): Người dùng giờ có thể gắn trực tiếp các hóa đơn liên quan đến cước vận chuyển, thuế tiêu thụ đặc biệt vào chứng từ LCV.

Phân hệ bán hàng

Quản lý đăng ký & hóa đơn định kỳ, xử lý đăng ký theo lô

Với doanh nghiệp có hàng nghìn hợp đồng đăng ký (subscription), việc tạo hóa đơn hằng ngày dễ gây quá tải. Giờ đây, ERPNext xử lý theo từng lô 500 hóa đơn, tránh lỗi timeout, đảm bảo vận hành trơn tru cho doanh nghiệp có quy mô lớn.

Phân hệ Sản xuất & Kho

ERPNext giờ hỗ trợ báo cáo truy xuất hai chiều

• Truy xuất ngược (Backward): Cho biết một số sê-ri/lô sản phẩm được sản xuất từ nguyên liệu nào? Do nhà cung cấp nào cung cấp?

• Truy xuất xuôi (Forward): Theo dõi số sê-ri/lô đó đã đi vào thành phẩm nào và đã bán cho khách hàng nào?

Đây là tính năng cực kỳ hữu ích cho doanh nghiệp sản xuất và phân phối, đặc biệt trong ngành thực phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử – nơi yêu cầu quản lý chất lượng và truy xuất nguồn gốc rất khắt khe.

Chi phí vận hành trạm làm việc (Workstation)

Trước đây, chi phí tại trạm làm việc (workstation) chỉ cố định ở 4 loại: điện, vật tư tiêu hao, tiền thuê, lương. Người dùng không thể bổ sung thêm loại chi phí khác.

Cập nhật mới cho phép:

• Thêm nhiều thành phần chi phí tùy chỉnh (ví dụ: bảo trì máy móc, chi phí môi trường).

• Gán tài khoản chi phí riêng cho từng loại chi phí ở từng công ty.

Giúp kế toán sản xuất bóc tách chi phí chi tiết, phản ánh đúng cơ cấu chi phí thực tế.

2. Frappe HR

Hiển thị chi tiết thuế TNCN trong phiếu lương

Trước đây, khi thêm thuế thu nhập cá nhân thủ công, phiếu lương chỉ hiện số tổng mà không có chi tiết, khiến việc đối chiếu và tính toán về sau bị nhầm lẫn. Giờ đây, phần chi tiết thuế đã hiển thị đầy đủ, đảm bảo tính toán chính xác theo tháng, năm và tổng cộng.

Sửa lỗi tính thuế khi lương gắn với bảng chấm công

Khi lương được tính dựa trên bảng chấm công, hệ thống từng bỏ sót dữ liệu cần thiết dẫn đến tính sai thuế. Lỗi này đã được khắc phục.

Tự động gửi bút toán lương khi tạo phiếu lương hàng loạt

Khi kế toán tạo nhiều phiếu lương cùng lúc, hệ thống sẽ tự động gửi bút toán tổng hợp ngay trong quá trình xử lý, giúp tiết kiệm thao tác và giảm rủi ro sót việc.

3. Frappe Cloud

Quản lý Binlog ngay trên dashboard

Trước đây, khi log cơ sở dữ liệu (binlog) tăng quá nhanh, người dùng phải liên hệ bộ phận hỗ trợ để xoá hoặc điều chỉnh thời gian lưu. Giờ đã có Binlog Manager ngay trên dashboard, cho phép tự xem, xoá và điều chỉnh thời gian lưu giữ log, giúp chủ động hơn trong quản trị hệ thống.

Công cụ dòng lệnh (CLI) để khôi phục dữ liệu

Với các bản sao lưu lớn (trên 5GB), việc tải lên giao diện web thường gây lỗi. Nay có công cụ CLI hỗ trợ tải và khôi phục trực tiếp, giúp di chuyển dữ liệu nhanh và thuận tiện hơn.

Xem chi tiết dung lượng lưu trữ App Server

Người dùng giờ có thể biết chính xác dung lượng bị chiếm bởi những gì: dữ liệu site, Docker image, backup, log hay thư mục lưu trữ. Từ đó dễ dàng quản lý và tối ưu dung lượng máy chủ.

Nhật ký hoạt động server (Server Activity Log)

Thêm nhật ký theo dõi các thay đổi quan trọng như: lịch sử sự cố, thay đổi dung lượng ổ đĩa (ai thay đổi, khi nào, tăng bao nhiêu). Đây là công cụ kiểm soát giúp minh bạch và an toàn hơn.

Phân tích nâng cao cho Site 

Có thêm biểu đồ thống kê:

• Thời gian chạy các báo cáo nền, để phát hiện báo cáo nào đang quá tải.

• Thời gian chạy các phương thức trong ứng dụng tùy chỉnh, giúp xác định chính xác chỗ gây chậm hệ thống.

4. Learning

Hỗ trợ cài đặt như ứng dụng di động (PWA)

Người dùng có thể cài Frappe Learning trực tiếp từ trình duyệt điện thoại và sử dụng như một ứng dụng riêng.

Nâng cấp quản lý lộ trình học tập (Learning Path)

• Giảng viên có thể quyết định có bắt buộc học theo thứ tự hay không.
• Có thể công khai chương trình để học viên tự ghi danh, hoặc giữ riêng tư và tự thêm học viên.
• Có báo cáo tổng hợp tiến độ, giúp giảng viên theo dõi việc học của học viên tốt hơn.

5. Drive

Tích hợp với hệ thống Frappe (beta)

Giờ đây có thể mở tệp đính kèm trong Desk và tải trực tiếp từ Drive.

Cải thiện trải nghiệm xem trước và chia sẻ

File công khai có thể được xem đẹp hơn, và người ngoài vẫn có thể bình luận mà không cần tài khoản Drive.

Nâng cấp Writer (trình soạn thảo tài liệu)

• Thêm chế độ hiển thị mới: toàn màn hình, tối giản để tránh xao nhãng.

• Có thể khóa file để tránh chỉnh sửa nhầm.
• Lịch sử phiên bản được nâng cấp: người dùng chọn tần suất lưu tự động và có thể lưu phiên bản thủ công.

• Hỗ trợ chỉnh sửa nhiều loại tệp văn bản (ví dụ: file Markdown) chứ không chỉ tài liệu Drive.
• Cho phép tùy chỉnh giao diện và cấu hình mặc định theo sở thích.

6. Kết luận

Nhìn chung, bản cập nhật tháng 8/2025 mang tính thực tiễn cao, giải quyết trực tiếp những vấn đề doanh nghiệp thường gặp: từ tăng tốc xử lý dữ liệu, minh bạch hoá quy trình kế toán – lương, đến quản trị hạ tầng đám mây và nâng cấp công cụ cộng tác. Nếu Anh/Chị quan tâm đến việc triển khai hoặc tối ưu ERPNext cho doanh nghiệp của mình, MBW Digital – đối tác chính thức duy nhất của ERPNext tại Việt Nam – sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị trong hành trình chuyển đổi số.