Trong kỷ nguyên số hiện nay, khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời là yếu tố then chốt để dẫn dắt doanh nghiệp phát triển bền vững. Tại Frappeverse 2024, Frappe hân hạnh giới thiệu Insights v3 – một công cụ phân tích dữ liệu mã nguồn mở tiên tiến, được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và thúc đẩy tăng trưởng.
Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu
Insights v3 cung cấp khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ bảng tính đến cơ sở dữ liệu phức tạp, giúp tập trung thông tin vào một nền tảng duy nhất. Điều này không chỉ giảm thiểu chi phí mà còn tăng tốc độ xử lý dữ liệu, cho phép lãnh đạo dễ dàng tiếp cận và phân tích thông tin quan trọng. Với khả năng tạo mô hình dữ liệu tái sử dụng, Insights v3 giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên, đồng thời đảm bảo tính nhất quán trong quá trình ra quyết định.
Phân tích sâu rộng với công cụ trực quan
Insights v3 cung cấp các công cụ tạo truy vấn trực quan, cho phép lãnh đạo dễ dàng lọc và tổng hợp dữ liệu mà không cần kiến thức chuyên sâu về lập trình. Việc kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và sử dụng các bảng tổng hợp (pivot tables) giúp đưa ra cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các chiến lược phát triển chính xác và hiệu quả hơn.
Phân tích với các biểu đồ thông minh
Một trong những cách tốt nhất để hiểu dữ liệu là thông qua các biểu đồ và đồ thị, và Insights cung cấp khả năng đó thông qua tính năng trực quan mạnh mẽ của nó. Tuy nhiên, việc chọn biểu đồ phù hợp để đại diện cho dữ liệu của bạn có thể là một thách thức, vì vậy Insights đơn giản hóa điều này bằng cách gợi ý biểu đồ tốt nhất cho dữ liệu của bạn, hoặc bạn có thể chọn từ hàng chục tùy chọn biểu đồ bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường và biểu đồ xu hướng.
Insights còn cho phép bạn tùy chỉnh các biểu đồ này theo sở thích của bạn bằng cách chọn các cột cần hiển thị, thay đổi màu sắc và bố cục của biểu đồ, và thêm các đường tham chiếu và điểm dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ biểu đồ với bất kỳ ai, tải xuống ảnh chụp nhanh và thêm vào bảng điều khiển để trực quan hóa tốt hơn.
Tổ chức với các Dashboard
Khi các biểu đồ của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể tổ chức các hình ảnh trực quan của mình thành các bảng điều khiển để theo dõi các chỉ số quan trọng như khoản thanh toán chưa thanh toán, các khoản phải trả, doanh thu, tỷ lệ hủy và hoạt động. Áp dụng các bộ lọc để tập trung vào thông tin cụ thể, nhận thông báo về thay đổi dữ liệu và theo dõi tiến trình và xu hướng. Bạn cũng có thể theo dõi các thay đổi theo thời gian và khám phá dữ liệu sâu hơn dựa trên thời gian hoặc các chiều khác.
Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với các mô hình dữ liệu của mình, Insights tự động cập nhật các hình ảnh trực quan, đảm bảo rằng các thông tin của bạn luôn cập nhật và chính xác. Bạn cũng có thể chia sẻ các bảng điều khiển cả trong nội bộ và bên ngoài để khuyến khích sự hợp tác và hỗ trợ các quyết định dựa trên dữ liệu trong toàn tổ chức của bạn.
Câu chuyện về Frappe Insights
Saqib Ansari, Kỹ sư sản phẩm tại Frappe, chia sẻ:
“Việc xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh hoặc tạo dữ liệu có cấu trúc rất dễ dàng với Frappe Framework. Tuy nhiên, việc trích xuất thông tin từ các ứng dụng này không phải là một trải nghiệm tốt. Người dùng cần biết cách viết truy vấn SQL để tạo báo cáo và rút ra thông tin giá trị từ dữ liệu. Tại Frappe, chúng tôi có dữ liệu doanh thu phân tán, vì vậy việc theo dõi các lần gia hạn là rất thách thức. Để hiểu các lần gia hạn và tỷ lệ hủy sắp tới, đội ngũ gia hạn của chúng tôi phải phụ thuộc vào các nhà phát triển để có được các báo cáo.
Tôi muốn cải thiện trải nghiệm xây dựng các báo cáo và bảng điều khiển này cho tất cả các thành viên trong nhóm của chúng tôi. Ý tưởng đó sau đó đã chuyển thành việc xây dựng một công cụ phân tích dữ liệu doanh nghiệp tổng quát có thể được sử dụng để có cái nhìn tổng quan về hiệu suất chung.Ngày nay, chúng tôi đã sử dụng Insights để theo dõi doanh số, chuyển đổi, gia hạn, tỷ lệ hủy, các chỉ số hỗ trợ, đánh giá khách hàng và nhiều hơn nữa. Nó đã hoàn toàn thay đổi cách chúng tôi đưa ra quyết định ở mọi quy mô và đã đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của chúng tôi.”
Quan điểm người dùng
Vishal Singh – Banaraswala Wire Mesh Pvt. Ltd. “Công cụ Frappe Insights đã nâng cao đáng kể sự hiểu biết của chúng tôi về doanh nghiệp. Sự tích hợp này đã thay đổi cách chúng tôi sử dụng dữ liệu ERP của mình. Frappe Insights cho phép chúng tôi tạo các truy vấn SQL phức tạp một cách dễ dàng, tạo ra các báo cáo chi tiết cung cấp thông tin sâu về hoạt động của chúng tôi. Một tính năng nổi bật là sự linh hoạt trong việc kết hợp dữ liệu từ nhiều loại tài liệu, loại bỏ những nỗ lực lặp đi lặp lại trong Excel. Về mặt tài chính, nó cho phép tính toán các chỉ số như số ngày thanh toán trung bình của khách hàng. Đối với quản lý kho, việc kiểm tra các chỉ số quan trọng như số lượng bán hàng giúp xác định các mặt hàng có hiệu suất cao. Frappe Insights là công cụ thiết yếu cho quyết định dựa trên dữ liệu của chúng tôi, khai thác toàn bộ tiềm năng của dữ liệu ERPNext.“
Ramakrishnan Nataraj- Frutter Software Labs Pvt. Ltd. “Khả năng tạo và chia sẻ các bảng điều khiển tương tác đã thay đổi hoàn toàn cách chúng tôi làm việc. Chúng tôi có thể theo dõi các chỉ số hiệu suất chính theo thời gian thực, thiết lập cảnh báo cho các thay đổi quan trọng và đảm bảo rằng đội ngũ của chúng tôi luôn được thông báo về các xu hướng và phát triển mới nhất. Điều này đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động và khả năng phản ứng của chúng tôi. Frappe Insights cũng đã nâng cao bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định của chúng tôi. Bằng cách tập trung quản lý dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi đã giảm thiểu rủi ro liên quan đến các nguồn dữ liệu phân tán và đảm bảo rằng các phương pháp xử lý dữ liệu của chúng tôi đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất.
