Đăng ký tư vấn
Đăng ký

Công ty Cổ phần Thời trang Hạ Vàng

Công ty Cổ phần Thời trang Hạ Vàng lựa chọn triển khai MBW Next – giải pháp quản trị doanh nghiệp tích hợp ERP x POS nhằm kết nối hoạt động bán lẻ tại hệ thống cửa hàng với nền tảng quản trị trung tâm. Dự án hướng tới mục tiêu đồng bộ dữ liệu bán hàng, tồn kho, mua hàng, chương trình khuyến mãi, khách hàng và báo cáo vận hành trên một hệ thống thống nhất.

Lĩnh vực

Thời trang (Phân phối, Bán lẻ)

Giải pháp sử dụng

MBW Next (ERP x POS)

Thời gian triển khai

Tháng 05/2026

Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Thời trang Hạ Vàng

Được thành lập từ năm 2003, Công ty Cổ phần Thời trang Hạ Vàng (Gosumo) là đơn vị phân phối độc quyền và bán lẻ nhiều thương hiệu thời trang quốc tế tại thị trường Việt Nam, trong đó có các thương hiệu nổi bật như Furla và Geox.

Sau hơn 20 năm phát triển, Hạ Vàng đã xây dựng mạng lưới hơn 40 cửa hàng tại các trung tâm thương mại lớn trên toàn quốc, với kênh bán lẻ trực tiếp là hoạt động kinh doanh chủ lực. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng mở rộng bán hàng qua website và các sàn thương mại điện tử. Các thương hiệu thuộc hệ thống Hạ Vàng có thể kể đến như Gosumo, Shooz, Furla, Geox và Native.

Website thương hiệu chính: https://gosumo.vn/

Bài toán vận hành của Công ty Cổ phần Hạ Vàng

Trong quá trình mở rộng hệ thống điểm bán, Hạ Vàng đứng trước nhiều thách thức vận hành đặc thù của ngành bán lẻ thời trang, mô hình nhập khẩu và phân phối độc quyền các thương hiệu thời trang quốc tế. 

Doanh nghiệp hiện đang sở hữu: 

-  Đội ngũ hơn 100 nhân sự, hơn 40 cửa hàng ở 4 chi nhánh: Hà Nội, tp HCM, Đà Nẵng và Nha Trang 

-  Danh mục thương hiệu, sản phẩm đa dạng với hơn 4000 mã sản phẩm được nhập khẩu trực tiếp từ nhà sản xuất nước ngoài 

-  Tổ chức bán hàng qua 3 kênh chính: POS (bán lẻ tại cửa hàng, showroom), bán qua sàn TMĐT và Website công ty 

Với những đặc thù này, Hạ Vàng cần một hệ thống quản lý đủ linh hoạt, có khả năng tùy biến cao để đáp ứng đặc thù vận hành của ngành thời trang bán lẻ. Bao gồm: 

Đồng thời, Ban lãnh đạo cũng cần một nền tảng dữ liệu tập trung để theo dõi báo cáo theo từng mùa vụ kinh doanh, từng dòng sản phẩm, từng thương hiệu và từng điểm bán, từ đó ra quyết định nhanh hơn dựa trên dữ liệu chính xác hơn.

Trước yêu cầu đó, Hạ Vàng đã quyết định triển khai MBW Next với mô hình ERP x POS 2in1, giúp kết nối hoạt động bán lẻ tại cửa hàng với hệ thống quản trị trung tâm, đồng bộ dữ liệu bán hàng, tồn kho, tài chính và báo cáo vận hành trên một nền tảng thống nhất.

1. Phạm vi dự án

Trước những yêu cầu vận hành cấp bách, tháng 05/2026, Hạ Vàng tiến hành triển khai MBW Next với mô hình ERP x POS, giúp kết nối hoạt động bán lẻ tại cửa hàng với hệ thống quản trị trung tâm, đồng bộ dữ liệu bán hàng, tồn kho, tài chính và báo cáo vận hành trên một nền tảng thống nhất. Đồng thời, đáp ứng những nhu cầu quản lý riêng biệt ở mô hình nhập khẩu và phân phối độc quyền thời trang quốc tế:

- Quản trị biến thể SKU: Ma trận size, màu sắc & Mã SKU nhà cung cấp.

- Mua hàng & Repack: Quản lý song song mã NCC và tách mã chung nước ngoài thành SKU chi tiết

- Xử lý Hàng lỗi: Quy trình cách ly, đổi Barcode và thiết lập giá riêng lẻ.

- Cơ chế Khuyến mãi: Sự chồng chéo giữa CTKM thương hiệu, POS, kho

  • Quản lý thông tin nhà cung cấp, hợp đồng, đơn hàng mua tập trung trên hệ thống.
  • Thiết lập luồng phê duyệt nhiều cấp cho các chứng từ mua hàng theo quy trình vận hành của Hạ Vàng.
  • Quản lý quy trình nhập hàng từ nước ngoài theo mã sản phẩm chung của nhà cung cấp.
  • Hỗ trợ nhân viên xây dựng lại mã hàng, thông tin mặt hàng và phân loại mặt hàng chi tiết sau khi nhập hàng.
  • Tạo danh sách mặt hàng chi tiết theo nghiệp vụ repack để phục vụ quản lý SKU và bán lẻ.
  • Quản lý master data hàng hóa với nhiều chủng loại và nhiều biến thể theo size, màu sắc, chất liệu và thương hiệu.
  • Quản lý mỗi biến thể sản phẩm như một SKU riêng để đảm bảo tuân thủ quy chuẩn của NCC
  • Quản lý đa kho theo kho công ty và kho cửa hàng với quy mô hơn 40 cửa hàng.
  • Quản lý phiếu điều chuyển kho nội bộ giữa kho công ty và các cửa hàng.
  • Quản lý vị trí hàng hóa chi tiết theo line hàng, quầy kệ hoặc sức chứa, hỗ trợ đo lường sức chứa và vị trí chính xác của hàng hóa tại từng khu vực lưu trữ.
  • Kiểm tra thời gian lưu kho của hàng tồn và thiết lập cảnh báo khi cần theo dõi.
  • Đáp ứng tổ chức bán hàng trên cả 3 kênh POS, TMĐT và Website. Giúp theo dõi, xử lý đơn hàng tập trung và đồng bộ tồn kho chính xác
  • Thiết lập đa dạng chương trình khuyến mãi và điều kiện áp dụng theo nhu cầu vận hành của Hạ Vàng.
  • Quản lý chương trình khuyến mãi theo POS, thương hiệu, nhóm sản phẩm, kho hoặc cửa hàng. 
  • Thiết lập cơ chế áp dụng đồng thời nhiều chương trình khuyến mãi hoặc ưu tiên chương trình theo cấu hình.
  • Quản lý các chương trình khuyến mãi riêng lẻ cho từng mã hàng trên hệ thống.
  • Cài đặt các chương trình KM Khách hàng thân thiết, Tích điểm cho KH: Loyalty Point, Theo dõi điểm thưởng, Quy đổi điểm thưởng để mua hàng
  • Chính sách trả hàng trong vòng 7 ngày: Phần mềm đáp ứng bằng Phiếu trả hàng vào kho → Ghi giảm doanh thu và gạch nợ → Nhập kho hàng trả lại vào kho của POS đó –> Xử lý hoàn tiền cho khách hàng.
  • Hỗ trợ nhân viên cửa hàng vận hành bán hàng, quản lý kho và thanh toán tại điểm bán.
  • Đồng bộ dữ liệu giao dịch phát sinh tại POS theo thời gian thực về hệ thống ERP.
  • Tự động tạo các chứng từ kho và chứng từ kế toán tương ứng khi phát sinh giao dịch bán hàng hoặc trả hàng tại POS.
  • Quản lý ca làm việc của nhân viên tại cửa hàng.
  • Quản lý thông tin khách hàng phát sinh tại điểm bán.
  • Tự động áp dụng chương trình khuyến mãi theo điều kiện đã thiết lập trên hệ thống.
  • Hỗ trợ thanh toán đa phương thức tại cửa hàng và tích hợp hóa đơn điện tử phục vụ quy trình bán hàng và ghi nhận giao dịch.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung trên hệ thống.
  • Quản lý user và phân quyền người dùng gắn với hồ sơ nhân sự.
  • Hỗ trợ khóa đồng thời hồ sơ nhân sự và user khi nhân sự nghỉ việc để hạn chế sai sót vận hành.
  • Xây dựng báo cáo mua hàng chi tiết theo ngành hàng, nhãn hiệu, sản phẩm và xu hướng.
  • Xây dựng báo cáo bán hàng chi tiết theo ngành hàng, nhãn hiệu, sản phẩm, mùa vụ và điểm bán.
  • Cung cấp dashboard tổng quan dữ liệu cho Ban lãnh đạo.
  • Cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết theo thời gian thực.
  • Hỗ trợ theo dõi hiệu quả kinh doanh theo mùa vụ, sản phẩm, thương hiệu và cửa hàng.

2. Tùy chỉnh bổ sung

Để hệ thống bám sát tối đa quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp, đáp ứng những đặc thù riêng trong quản lý vận hành của Hạ Vàng, MBW Digital đã thực hiện nâng cấp và tùy chỉnh tính năng trên MBW Next cho khách hàng, bao gồm:

  • Quản trị tập trung và hệ thống hóa master data trên một nền tảng thống nhất.
  • Điều chỉnh bộ lọc lô trong nghiệp vụ repack để hỗ trợ xử lý hàng lỗi và quản lý thông tin hàng hóa chính xác hơn, bổ sung giá trên repack và tự động tạo Item Price sau khi xử lý nghiệp vụ.
  • Nâng cấp quản lý hàng hóa theo lô và mùa để phù hợp với đặc thù kinh doanh thời trang, tự động cập nhật thông tin mùa vụ vào các lô trong phiếu nhập kho hàng mua.
  • Hỗ trợ truy xuất báo cáo kho và báo cáo bán hàng theo mùa.
  • Nâng cấp áp dụng đồng thời nhiều kho cho một chương trình khuyến mãi.
  • Hiển thị thông tin Loyalty trên hồ sơ khách hàng, bao gồm chương trình, cấp bậc và điểm tích lũy.

3. Mục tiêu của dự án

  • Xây dựng một nền tảng vận hành thống nhất cho toàn bộ chuỗi nhập – gia công – quản lý kho – bán sỉ – kế toán – nhân sự trên MBW Next.
  • Vận hành bán lẻ trơn tru hơn nhờ kết nối trực tiếp giữa POS tại cửa hàng và ERP trung tâm.
  • Hỗ trợ Ban lãnh đạo theo dõi báo cáo chi tiết về hiệu quả kinh doanh theo mùa vụ, sản phẩm, thương hiệu và điểm bán.
  • Tạo nền tảng dữ liệu giúp doanh nghiệp ra quyết định dựa trên số liệu chính xác, kịp thời và có tính hệ thống.

Thông qua dự án triển khai MBW Next, Hạ Vàng hướng tới số hóa toàn bộ hoạt động doanh nghiệp trên cùng một hệ thống, phục vụ nhu cầu quản lý tập trung, chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu quy trình làm việc và nâng cao năng suất phối hợp giữa các phòng ban.

MBW Next là giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể được phát triển trên nền tảng core ERP ERPNext, đồng thời được MBW Digital bản địa hóa theo chuẩn vận hành và kế toán tại Việt Nam. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, MBW Next không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ quản trị cốt lõi của doanh nghiệp, mà còn có thể được cấu hình và mở rộng theo những đặc thù riêng trong mô hình vận hành của từng khách hàng.

GetLead-SideBar

Đăng ký tư vấn & triển khai ERP

MBW Digital cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai & tùy chỉnh ERPNext chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu số hóa của mọi doanh nghiệp.

MBW Digital là đối tác triển khai ERPNEXT ĐẦU TIÊN và CHÍNH THỨC của Frappe tại thị trường Việt Nam

Với lợi thế là đối tác chính thức của Frappe Technologies được phép tư vấn triển khai ERPNext tại Việt Nam, MBW Digital đã cho thấy sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm chuyên gia xuyên suốt quá trình làm việc, trao đổi và xúc tiến dự án với đội ngũ Tôn Hoa Thi.

Đồng thời, MBW Digital cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với Tôn Hoa Thi từ khi bắt đầu dự án đến khi các nghiệp vụ, phân hệ vận hành ở trên ERPNext được chuyển giao trơn tru lại cho phía Tôn Hoa Thi, đảm bảo hỗ trợ Tôn Hoa Thi nâng cao hiệu quả vận hành quản trị trong doanh nghiệp của mình.

Dự án thành công khác

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP MOBIWORK VIỆT NAM

đơn vị thành viên của Công ty cổ phần công nghệ MobiWork Việt Nam

Trụ sở chính: Khu văn phòng tầng 3, Tòa nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Đông Ngạc, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 0983 492 716  |  Email: digital@mbw.vn

Lĩnh vực

Dịch vụ

Giới thiệu

© 2025 MBW Digital. All Rights Reserved.

Điều khoản sử dụng

An toàn bảo mật