Module Accouting - Tài chính kế toán trên ERPNext

ERPNext

- Accounting

Module Tài chính kế toán trên phần mềm ERPNext

ERPNext hỗ trợ tối ưu hóa quản lý tài chính và kế toán doanh nghiệp
Tự động hóa toàn bộ quy trình hạch toán, ghi sổ và lập báo cáo tài chính
Giảm thiểu sai sót thủ công trong quá trình xử lý kế toán
Theo dõi dòng tiền, công nợ, chi phí và lợi nhuận theo thời gian thực
Kiểm soát và phân tích ngân sách theo từng phòng ban hoặc dự án
Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, tài khoản ngân hàng, loại tiền tệ khác nhau

Module Accounting - Giải pháp kế toán mã nguồn mở hiệu quả trên ERPNext

Quản lý sổ sách chính xác và nắm vững tài chính doanh nghiệp

Việc lưu giữ hồ sơ tài chính chính xác rất quan trọng—không chỉ để tuân thủ quy định pháp luật mà còn để doanh nghiệp luôn có cái nhìn thời gian thực về “sức khỏe” tài chính. Với ERPNext — một hệ thống ERP hoàn toàn mã nguồn mở — bạn có thể đơn giản hóa quy trình tuân thủ, cắt giảm bảng tính thủ công và giảm phụ thuộc vào kiểm toán bên ngoài. ERPNext chuyển đổi nghiệp vụ kế toán bằng cách tích hợp liền mạch với kho, sản xuất, nhân sự và các phòng ban khác, biến hệ thống ERP thành trung tâm tài chính hợp nhất của tổ chức.

Hệ thống tài khoản linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh

Sổ cái tổng hợp chi tiết, minh bạch

Sổ cái tổng hợp được dùng để ghi chép mọi thông tin giao dịch của doanh nghiệp trên từng tài khoản, là thành phần cốt lõi trong việc quản lý báo cáo tài chính. Trong ERPNext, tất cả các giao dịch kế toán, bao gồm giao dịch từ kho và sản xuất, được tự động ghi nhận và lưu trữ, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật đầy đủ, chính xác.

Báo cáo sổ cái trong ERPNext cho phép doanh nghiệp dễ dàng tra cứu các bút toán chi tiết, kiểm tra và xác minh lịch sử giao dịch. Mỗi giao dịch kế toán (kể cả phát sinh từ Kho hoặc Sản xuất) đều tự động tạo bút toán sổ cái, bảo đảm báo cáo General Ledger luôn đầy đủ. Bạn có thể truy vấn chi tiết, gộp sổ con theo khách hàng, hoặc trình bày số liệu bằng loại tiền tệ báo cáo tuỳ chọn.

Quản lý hóa đơn, công nợ phải thu & phải trả hiệu quả

Quản lý dòng tiền hiệu quả là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và phát triển bền vững. Phần mềm ERPNext có tính năng theo dõi và kiểm soát công nợ chính xác, minh bạch.

Công nợ phải trả (Accounts Payable): Hệ thống hỗ trợ quản lý hóa đơn từ nhà cung cấp, thiết lập lịch thanh toán và kiểm soát công nợ chủ động.
Công nợ phải thu (Accounts Receivable): Tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn, theo dõi tình trạng thanh toán và nhắc nợ tự động tới khách hàng.
Báo cáo tuổi nợ, quản lý tín dụng và hỗ trợ đa tiền tệ: Hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt tình hình công nợ, thu hồi đúng hạn, tối ưu hóa dòng tiền và đảm bảo sự ổn định của dòng vốn trong môi trường kinh doanh đa quốc gia.

Quản lý thuế & tuân thủ pháp lý tự động

ERPNext cung cấp tính năng quản lý thuế, giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập, theo dõi và tuân thủ các quy định pháp lý về thuế. Nền tảng hỗ trợ nhiều loại thuế như VAT, GST, thuế tiêu dùng và các loại thuế đặc thù khác, linh hoạt theo từng quốc gia hoặc khu vực.

Tự động áp dụng thuế trên hóa đơn bán hàng và mua hàng, giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác.
Liên kết sản phẩm với tài khoản thuế tương ứng, đảm bảo thuế suất được áp dụng đúng cho từng mặt hàng.
Tích hợp với cổng thông tin chính phủ, hỗ trợ tạo và phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp ngay trong hệ thống.

Nhờ khả năng tự động hóa và cấu hình linh hoạt, ERPNext giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng các quy định thuế vụ, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Trung tâm chi phí, phân bổ ngân sách & kiểm soát tài chính

ERPNext cho phép doanh nghiệp theo dõi lợi nhuận theo từng bộ phận như bán hàng trực tuyến, bán hàng tại cửa hàng, hoặc qua kênh phân phối thông qua tính năng Trung tâm chi phí và Hệ thống lập ngân sách (Cost Center và Dimension).
Các giao dịch được tự động gán vào trung tâm chi phí, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích lợi nhuận theo từng đơn vị kinh doanh một cách chính xác. Bên cạnh đó, ERPNext hỗ trợ phân bổ ngân sách linh hoạt theo từng tháng, hỗ trợ kiểm soát tài chính hiệu quả và phòng ngừa tình trạng chi tiêu vượt mức.

Báo cáo tài chính trực quan & minh bạch

Phần mềm ERPNext được cung cấp tính năng báo cáo tài chính theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp ra quyết định kịp thời và chính xác dựa trên dữ liệu minh bạch và được cập nhật liên tục.
Hệ thống tích hợp đầy đủ các báo cáo tài chính cốt lõi như:

Sổ cái tổng hợp (General Ledger)
Cân đối thử (Trial Balance)
Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet)
Báo cáo lãi lỗ (Profit and Loss Statement)
Báo cáo dòng tiền (Cash Flow Statement)

Bên cạnh các chỉ số hiệu suất tài chính (Financial KPIs), doanh nghiệp có thể thực hiện phân tích chuyên sâu tình hình kinh doanh thông qua hệ thống báo cáo trực quan. ERPNext cho phép tùy chỉnh báo cáo một cách linh hoạt, dễ dàng xuất dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau (PDF, Excel, CSV...), hỗ trợ hiệu quả cho việc phân tích, đối chiếu và lập kế hoạch tài chính chiến lược.

Quản lý tài sản cố định & vòng đời tài sản

Tài sản là yếu tố then chốt đánh giá hiệu quả vận hành và tài chính của doanh nghiệp. ERPNext hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài sản toàn diện, dễ dàng theo dõi, kiểm soát và tối ưu hoá việc sử dụng tài sản một cách hiệu quả:

Sổ đăng ký tài sản: Ghi nhận chi tiết thông tin và trạng thái của tài sản cố định trong doanh nghiệp.
Tự động khấu hao: ERPNext cung cấp tính năng tính khấu hao tài sản theo các chu kỳ thời gian đã được thiết lập, giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định kế toán.
Quản lý vòng đời tài sản: Theo dõi xuyên suốt từ lúc mua sắm, sử dụng, bảo trì cho đến giai đoạn thanh lý hoặc chuyển nhượng, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí và giá trị còn lại của từng tài sản.

Đối soát tài khoản nhanh chóng với ERPNext

Tính năng tự động đối chiếu tài khoản giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát công nợ thông qua các công cụ hỗ trợ đối soát hiệu quả và chính xác:

Công cụ Đối soát thanh toán (Payment Reconciliation Tool): Cho phép doanh nghiệp nhanh chóng khớp các khoản thanh toán với các hóa đơn chưa được đối soát, tiết kiệm thời gian xử lý thủ công.
Nhập và đối chiếu sao kê ngân hàng: ERPNext hỗ trợ nhập bảng sao kê từ ngân hàng và tự động đối chiếu với các giao dịch trong hệ thống.

Đối soát ngân hàng tự động: Giảm thiểu sai sót và công sức thủ công với quy trình tự động kiểm tra và đối chiếu số dư ngân hàng.

Hỗ trợ quản lý đa công ty, đa tiền tệ

ERPNext đơn giản hóa việc hợp nhất dữ liệu tài chính từ nhiều công ty thông qua tính năng tích hợp mạnh mẽ:

Giao dịch liên công ty (Intercompany Transactions): Cho phép tự động tạo giao dịch mua – bán giữa các công ty trong cùng hệ thống chỉ với vài thao tác, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và nhất quán.
Sổ cái đa tiền tệ: Hệ thống ghi nhận song song cả tiền tệ cơ sở và tiền tệ kế toán, hỗ trợ phân tích số dư tài khoản trong các bối cảnh tài chính khác nhau.
Báo cáo tài chính theo từng công ty hoặc hợp nhất: Cho phép theo dõi và xuất báo cáo tài chính riêng biệt cho từng công ty, hoặc báo cáo hợp nhất cho doanh nghiệp.

Với ERPNext, quản lý tài chính trở thành một lợi thế cạnh tranh, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tối ưu hóa quy trình.