Module Selling - Quản lý bán hàng trên ERPNext

ERPNext

- Selling/ Sale

Module Quản lý bán hàng trên phần mềm ERPNext

ERPNext cung cấp giải pháp quản lý bán hàng toàn diện trên một nền tảng thống nhất:
Theo dõi tình trạng đơn hàng, khách hàng, sản phẩm bán ra và quá trình giao hàng theo thời gian thực
Tự động hóa quy trình từ báo giá, đơn hàng, giao hàng đến thu tiền và chăm sóc sau bán
Quản lý hiệu quả nhiều chi nhánh, nhiều kênh bán hàng trên cùng hệ thống
Mã nguồn mở – tối ưu chi phí, linh hoạt tùy chỉnh quy trình bán hàng theo nhu cầu doanh nghiệp

Mô-đun quản lý bán hàng toàn diện trên ERPNext

Giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả & open-source

Bán hàng không chỉ là mục tiêu mà còn là yếu tố cốt lõi thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. ERPNext giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, đảm bảo hệ thống vận hành mượt mà và hiệu quả. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt đáp ứng mọi mô hình kinh doanh từ đơn giản tới phức tạp, ERPNext giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động bán hàng trên tất cả các giai đoạn: báo giá - đàm phán - mua hàng - sản xuất, giao hàng - thanh toán, hóa đơn, v.v… Với ERPNext, doanh nghiệp có thể sử dụng miễn phí mọi tính năng từ Sales, Invoice, CRM, POS, Website… và sẵn sàng tích hợp với các hệ thống thứ 3 cực kỳ linh hoạt.

Tạo báo giá chuyên nghiệp, nâng cao tỷ lệ chốt đơn

Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến quyết định mua hàng không chỉ là chất lượng sản phẩm mà còn là tốc độ phản hồi của đội ngũ bán hàng. Khi báo giá được gửi đi nhanh chóng và chuyên nghiệp có thể làm tăng sự tin tưởng với khách hàng, nâng cao cơ hội chuyển đổi đơn hàng.
Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến quyết định mua hàng không chỉ là chất lượng sản phẩm mà còn là tốc độ phản hồi của đội ngũ bán hàng. Khi báo giá được gửi đi nhanh chóng và chuyên nghiệp có thể làm tăng sự tin tưởng với khách hàng, nâng cao cơ hội chuyển đổi đơn hàng.
Sau khi báo giá được phê duyệt, ERPNext sẽ tự động gửi email báo giá đến khách hàng với nội dung cá nhân hóa, giúp tăng mức độ chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt. Toàn bộ quá trình làm việc với khách hàng đều được ghi nhận và theo dõi trực tiếp trên từng báo giá, giúp đội ngũ kinh doanh luôn có đầy đủ thông tin trao đổi và nâng cao khả năng chốt đơn. Ngay cả khi giao dịch không thành công, dữ liệu từ báo giá vẫn có thể được khai thác để phân tích và hoàn thiện chiến lược bán hàng trong tương lai.

Tối ưu hóa quy trình từ đơn hàng đến giao hàng và thanh toán

Một yếu tố góp phần thúc đẩy quá trình mua hàng khác là giao hàng đúng hẹn. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì doanh thu mà còn góp phần xây dựng lòng tin và thúc đẩy khách hàng quay lại. Từ việc xác nhận thanh toán, kiểm tra tồn kho đến điều phối giao hàng, mỗi bước trong chuỗi cung ứng đều đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo Đơn hàng bán và nhận thông báo về tình trạng tồn kho. Nếu sản phẩm không có sẵn, hệ thống cho phép tạo yêu cầu đặt hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đối với các mặt hàng sản xuất, ERPNext sẽ tự động kích hoạt Lệnh sản xuất để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể dự trữ hàng hóa theo từng đơn hàng cụ thể, giúp tối ưu quy trình phân phối và hạn chế sai sót. Khi sản phẩm sẵn sàng để giao, hệ thống hỗ trợ phối hợp chặt chẽ với bộ phận logistics và kế toán, đảm bảo quy trình giao nhận diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Thiết lập các quy tắc giá cả

Chiết khấu là công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy doanh số ngắn hạn và khuyến khích khách hàng quay lại. Doanh nghiệp có thể tăng cơ hội giữ chân khách hàng bằng cách tự động hóa việc áp dụng chiết khấu. Thiết lập các quy tắc giá trong ERPNext để đảm bảo chiết khấu được áp dụng tự động cho các mặt hàng khi tạo đơn hàng mới.

Thiết lập quy trình bán hàng theo thỏa thuận với khách hàng

Thực hiện đúng cam kết về giá cả và số lượng giúp doanh nghiệp tạo dựng lòng tin và sự trung thành của khách hàng. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các hợp đồng giá đặc biệt dành cho khách hàng quan trọng thông qua tính năng Blanket Order. Khi tạo đơn hàng mới, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và áp dụng mức giá ưu đãi cũng như số lượng theo đúng thỏa thuận đã ký kết, giúp tránh sai sót và đảm bảo tính nhất quán. Từ đó, doanh nghiệp sẽ ngày càng mở ra nhiều cơ hội hợp tác với khách hàng hơn trong tương lai.

Tối ưu dòng tiền nhờ tính năng quản lý hạn thanh toán

Quản lý Bán hàng đa kênh trên ERPNext

Module bán hàng trên ERPNext hỗ trợ quản lý bán hàng trên nhiều kênh khác nhau, từ cửa hàng vật lý (POS), website bán hàng đến các nền tảng thương mại điện tử (e-com), bán hàng qua kênh phân phối (DMS).
Với khả năng tích hợp liền mạch, việc đồng bộ hóa thông tin về sản phẩm, đơn hàng và khách hàng trở nên đơn giản và chính xác, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng, nâng cao hiệu quả quản lý và trải nghiệm của khách hàng.
ERPNext cung cấp module Point-of-Sale (POS) tích hợp sẵn, giúp các cửa hàng có thể xử lý đơn hàng trực tiếp với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp miễn phí module thiết kế & quản lý website bán hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng và triển khai cửa hàng online mà không cần chi phí bổ sung.
Bên cạnh đó, ERPNext cho phép quản lý phân óa cphối hàng hho các kênh Modern Trade (MT) và General Trade (GT) dễ dàng và hiệu quả. Bộ giải pháp tích hợp ERPNext với DMS hỗ trợ doanh nghiệp điều phối và tối ưu hóa hoạt động phân phối từ việc quản lý kho đến theo dõi đơn hàng, giúp nâng cao hiệu quả trong việc đưa sản phẩm đến các đại lý và cửa hàng.