1. Home
  2. »
  3. Phân hệ Bán hàng ERPNext
  4. »
  5. Thiết lập và tối ưu chính sách giá bán trên ERPNext

Thiết lập và tối ưu chính sách giá bán trên ERPNext

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, chính sách giá ERPNext là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh và tối ưu lợi nhuận. ERPNext cho phép cấu hình đa cấp giá bán theo Customer Group, Item Group và điều kiện đặc thù như volume discount, tier pricing, price list quốc tế. Bài viết này dành cho CEO và ban lãnh đạo, hướng dẫn chi tiết cách thiết lập, vận hành và tối ưu chính sách giá ERPNext để đáp ứng đa dạng chiến lược bán hàng.

❯❯ Đọc thêm về Giới thiệu tổng quan phân hệ Bán hàng ERPNext
❯❯ Xem chi tiết Quản lý bán hàng ERPNext

Tổng quan tính năng quản lý giá bán trên ERPNext

ERPNext cung cấp một hệ thống quản lý giá bán linh hoạt và mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và tối ưu chính sách giá bán cho các sản phẩm, dịch vụ hoặc nhóm sản phẩm khác nhau. Hệ thống cho phép cấu hình các mức giá khác nhau dựa trên nhiều yếu tố như nhóm khách hàng, kênh bán hàng, số lượng sản phẩm, và các chương trình khuyến mãi, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý giá bán.

1. Cấu hình giá bán theo nhóm khách hàng

ERPNext cho phép doanh nghiệp thiết lập các mức giá bán khác nhau cho từng nhóm khách hàng, chẳng hạn như khách hàng bán lẻ, khách hàng doanh nghiệp, khách hàng VIP hay khách hàng mua sỉ. Điều này giúp doanh nghiệp áp dụng chính sách giá linh hoạt tùy theo đối tượng khách hàng, từ đó tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.

2. Giá bán theo sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm

Doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập giá bán cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm riêng biệt. Hệ thống ERPNext hỗ trợ việc cấu hình giá theo từng đặc điểm của sản phẩm như loại sản phẩm, kích thước, màu sắc hoặc bất kỳ thuộc tính nào khác, giúp quản lý giá bán chi tiết và chính xác hơn.

3. Quản lý giá bán theo kênh bán hàng

Với ERPNext, doanh nghiệp có thể thiết lập giá bán khác nhau cho các kênh bán hàng khác nhau, chẳng hạn như cửa hàng vật lý (POS), website thương mại điện tử, hoặc các sàn giao dịch trực tuyến. Điều này giúp đồng bộ hóa và tối ưu hóa giá bán trên các kênh bán hàng khác nhau, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác khi thực hiện giao dịch.

4. Khuyến mãi và chiết khấu giá bán

ERPNext hỗ trợ các chương trình giảm giá và chiết khấu linh hoạt. Doanh nghiệp có thể thiết lập giảm giá theo tỷ lệ phần trăm hoặc giá trị cố định cho từng đơn hàng, sản phẩm hoặc nhóm khách hàng. Ngoài ra, các chương trình khuyến mãi có thể được áp dụng tự động dựa trên điều kiện cụ thể, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả bán hàng.

5. Theo dõi và báo cáo về giá bán

ERPNext cung cấp các báo cáo chi tiết về giá bán, cho phép doanh nghiệp theo dõi và phân tích sự thay đổi giá, mức độ cạnh tranh và hiệu quả của các chính sách giá. Các báo cáo này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn về việc điều chỉnh giá, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và bảo vệ được thị phần.

Nhờ vào các tính năng linh hoạt này, ERPNext giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu chính sách giá bán một cách hiệu quả, nâng cao khả năng cạnh tranh và gia tăng lợi nhuận.

Điểm mạnh của tính năng chính sách giá ERPNext

Chính sách giá ERPNext hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Tùy biến giá bán: Định nghĩa Price List riêng cho từng Customer Group (VIP, bán buôn, bán lẻ).

  • Khuyến khích mua số lượng lớn: Volume discount và tier pricing giúp khách hàng mua nhiều hơn.

  • Phản ứng nhanh thị trường: Thay đổi giá theo biến động thị trường, chi phí đầu vào.

  • Quản lý giá toàn cầu: Price List đa tiền tệ cho xuất khẩu hoặc bán quốc tế.

ERPNext tích hợp chính sách giá chặt chẽ với Sales Order, Invoices và báo cáo doanh thu. Điều này giúp doanh nghiệp triển khai quản lý hoạt động bán hàng, mua hàng cực kỳ hiệu quả và nhất quán với ERPNext.

Thiết lập Price List và Price Rule

Đầu tiên, quản trị viên cần:

  1. Tạo Price List

    • Vào Selling → Price List → New.

    • Chọn tên, currency, valid from/to.

  2. Cấu hình Price Rule

    • Selling → Price Rule → New.

    • Đặt điều kiện áp dụng (Item Group, Customer Group, Min Qty).

  3. Thiết lập Discount Structure

    • Chọn loại giảm giá: percent, amount, tier.

  4. Phân quyền

    • Gán quyền tạo và sửa Price List cho quản lý bán hàng.

Tạo chính sách giá theo nhóm khách hàng

Để áp dụng chính sách giá ERPNext theo nhóm khách hàng:

  • Tạo Customer Group:

    1. Selling → Customer Group → New.

    2. Nhập tên nhóm (VIP, Wholesale, Retail).

  • Liên kết Price List:

    • Trong Selling → Settings, gán Price List mặc định cho từng Customer Group.

  • Tích hợp CRM:

    • Tự động gán khách hàng mới vào Customer Group dựa trên tổng doanh số.

Việc phân nhóm giúp quản lý giá bán chính xác và khuyến khích khách hàng chuyển lên các nhóm cao hơn.

Quy trình áp giá khi đặt hàng

 Áp giá tự động theo Price List

  1. Sales rep tạo Sales Order.

  2. ERPNext chọn Price List tương ứng với Customer Group và ngày tạo order.

  3. Giá bán hiển thị ngay trên form, có thể điều chỉnh nếu có quyền.

Áp Price Rule và ưu đãi động

  1. ERPNext kiểm Price Rule có điều kiện phù hợp.

  2. Áp ưu đãi (discount hay promotion) tự động.

  3. Hiển thị chi tiết ưu đãi và tổng giá trị discount trên Sales Invoice.

Ví dụ: Khách hàng mua ≥20 đơn vị, được giảm 5% tự động khi tạo Sales Order.

Cấu hình nhắc review và điều chỉnh giá

  1. Notification for Price Review

    • Notification → New: Document = Price List.

    • Trigger = Days Before Price List Expiry.

  2. Scheduler Job

    • Bật send_price_review_reminder trong Settings → Scheduler Log.

  3. Báo cáo gần hết hạn:

    • Selling → Reports → Price List Expiry Report để xem Price List sắp hết hiệu lực.

“Nhắc review giá đúng hạn giảm thiểu rủi ro bán lỗ.”

Báo cáo phân tích hiệu quả giá bán

ERPNext hỗ trợ các báo cáo:

  • Price List Effectiveness: doanh thu, margin theo từng Price List.

  • Discount Analysis: tổng giá trị giảm giá và tỷ lệ discount.

  • Customer Price Tier: số khách hàng theo từng mức giá.

Truy cập Selling → Reports → Price List Effectiveness để phân tích và điều chỉnh chính sách giá.

Lưu ý khi áp dụng chính sách giá trên ERPNext

  • Đa dạng Price List: Tạo ít nhất 3 levels: Retail, Wholesale, VIP.

  • Phân tích thường xuyên: Sử dụng báo cáo hiệu quả giá bán hàng tháng.

  • Tùy chỉnh động: Kết hợp Price Rule và Promotion Rules để linh hoạt ưu đãi.

  • Đào tạo sales: Giao diện áp giá rõ ràng, giảm sai sót nhập liệu.

Kết luận

Chính sách giá ERPNext là chìa khóa để doanh nghiệp linh hoạt trước thị trường, tối ưu lợi nhuận và gia tăng giá trị khách hàng. Hãy bắt đầu bằng việc tạo Price List phù hợp, thiết lập Price Rule và theo dõi báo cáo hiệu quả để liên tục điều chỉnh.

Chúng tôi tự hào là đối tác duy nhất của Frappe tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ triển khai ERPNext chất lượng cao. Đội ngũ chuyên gia của MBW Digital sẽ giúp bạn dễ dàng triển khai ERPNext. Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay!

Đọc thêm các bài viết trên Module Bán hàng

Chia sẻ bài viết

Đăng ký trải nghiệm ERPNext mã nguồn mở và miễn phí #1 tùy chỉnh linh hoạt theo từng lĩnh vực

Đánh giá bài viết

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết cùng chủ đề

Tư vấn chuyển đổi số doanh nghiệp với ERPNext

Launch login modal Launch register modal