Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hoa Thi

Ngày 24/11/2025, Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Hoa Thi (Tôn Hoa Thi) chính thức hợp tác với MBW Digital để triển khai Giải pháp quản trị tổng thể MBW Next dành cho doanh nghiệp Thương mại, Sản xuất & Phân phối. Dự án này không chỉ đánh dấu bước tiến quan trọng trong hành trình số hóa của Tôn Hoa Thi với mục tiêu xây dựng một nền tảng vận hành thống nhất cho toàn bộ hoạt động Mua - Kho - Bán - Nhân sự - Tài chính, mà còn mở ra một cách tiếp cận mới trong việc ứng dụng công nghệ quản trị hiện đại vào ngành Vật liệu xây dựng vốn nhiều đặc thù và yêu cầu khắt khe.

Lĩnh vực

Vật liệu xây dựng (Thương mại - Sản xuất - Phân phối)

Giải pháp sử dụng

MBW Next

Thời gian triển khai

Tháng 11/2025

Giới thiệu tổng quan về Tôn Hoa Thi

Tôn Hoa Thi là doanh nghiệp chuyên kinh doanh mặt hàng Vật liệu xây dựng tại Gia Lai và các tỉnh lân cận, tập trung vào kênh bán sỉ B2B qua hệ thống đại lý và cửa hàng. Các mặt hàng chủ lực của Tôn Hoa Thi là tôn, sắt… từ nhà cung cấp Tôn hoa sen. 

Với định hướng cung cấp những sản phẩm vật liệu xây dựng bền vững, đúng chuẩn kỹ thuật và an toàn cho công trình, Tôn Hoa Thi chú trọng cả chất lượng đầu vào lẫn quy trình gia công, nhằm mang đến giải pháp vật liệu ổn định, lâu dài cho khách hàng. 

Tôn Hoa Thi hiện vận hành theo mô hình nhập cuộn tôn, sắt thô về nhà máy để cán, cắt, đóng gói lại theo nhiều quy cách trước khi phân phối xuống hệ thống đại lý. Doanh nghiệp sở hữu đội ngũ kinh doanh chuyên trách, mạng lưới đại lý và điểm bán trải rộng cùng danh mục hàng trăm mã hàng tôn – sắt và phụ kiện. Trong nhiều năm, hoạt động quản lý mua – kho – bán – công nợ chủ yếu dựa trên phần mềm đơn lẻ kết hợp Excel. Khi quy mô mở rộng, số lượng chứng từ và độ phức tạp về đơn vị tính, gia công thành phẩm, chiết khấu và hoa hồng nhiều tầng tăng lên, Tôn Hoa Thi nhận thấy cần một nền tảng quản trị tổng thể, chuẩn chỉ hơn để làm “xương sống” vận hành.

Vì vậy, Tôn Hoa Thi đã lựa chọn MBW Next – giải pháp quản trị doanh nghiệp chuyên sâu cho lĩnh vực Thương mại - Sản xuất - Phân phối, được xây dựng trên nền tảng ERPNext mã nguồn mở và đã được địa phương hóa theo chuẩn doanh nghiệp Việt Nam. MBW Next cho phép quản lý linh hoạt nhiều đơn vị tính, ghi nhận rõ quá trình chuyển từ hàng thô sang thành phẩm, thiết lập chính sách giá – chiết khấu – hoa hồng cho kênh đại lý nhiều cấp và hợp nhất toàn bộ quy trình mua hàng – kho hàng – bán hàng – nhân sự – tài chính kế toán trên một hệ thống duy nhất, tạo nền tảng dữ liệu xuyên suốt và minh bạch cho giai đoạn tăng trưởng tiếp theo của doanh nghiệp.

1. Triển khai các module cốt lõi

Với định hướng trên, Tôn Hoa Thi đã  triển khai đầy đủ các module cốt lõi trên hệ thống MBW Next nhằm chuyển đổi số toàn diện hoạt động vận hành, hướng tới nâng cao năng lực quản trị và tối ưu hiệu suất tất cả bộ phận, bao gồm Mua hàng – Kho – Bán hàng – Nhân sự – Tài chính kế toán - Sản xuất. Cụ thể:

  • Quản lý khối lượng, số lượng thực tế nhập kho theo hoạt động kiểm/ cân tại nhà máy
  • Tự động tính toán hàng tiền, thuế phí phải trả trên khối lượng thực tế
  • Tự động tính tồn dự kiến (Projected Qty) từ tồn kho thực tế + hàng trên đơn mua chưa về – hàng đã giữ chỗ cho đơn bán.
  • Ghi nhận đầy đủ nghiệp vụ thanh toán và công nợ nhà cung cấp theo hóa đơn mua, kể cả khi hàng vẫn đang ở trạng thái đang về hoặc ký gửi.
  • Quản lý hệ thống kho hàng bao gồm: kho nguyên vật liệu, kho hàng hóa
  • Quản lý sổ kho, kiểm tra giá trị hàng xuất kho
  • Quản lý hoạt động mua hàng nhập kho
  • Tạo và quản lý chi tiết danh mục vật tư – hàng hóa, lô hàng, đơn vị tính, giá vốn, vị trí lưu kho, các hoạt động chuyển kho nội bộ  
  • Tự động chuyển đối đơn vị tính khi xuất bán (vd nhập mét nhưng xuất bán cây)
  • Ghi nhận quá trình cắt, cán, đóng gói từ cuộn tôn thô sang thành phẩm theo quy cách khách yêu cầu 
  • Tính toán giá thành sản phẩm gia công bao gồm giá nguyên vật liệu cộng thêm chi phí gia công trên từng sản phẩm 
  • Cấu hình các mức tồn kho tối thiểu cho từng loại mặt hàng và cảnh báo tự động khi chạm ngưỡng 
  • Báo cáo thống kê số lượng hàng đặt/ số lượng tồn/ khách đặt,… đáp ứng nhu cầu theo dõi hàng hóa, tồn kho thời gian thực
  • Quản lý quy trình bán hàng kiêm vận đơn: giao hàng theo đợt và thanh toán theo đợt tùy theo tiến độ sản xuất thực tế 
  • Quản lý KPI của Sales, số lượng đơn hàng, lộ trình đi tuyến 
  • Kế toán duyệt đơn trên MBW Next, hệ thống tự động sinh Phiếu xuất kho (Delivery Note) và Hóa đơn bán hàng (Sales Invoice), đồng thời tạo phiếu thanh toán cho các trường hợp khách trả tiền ngay.
  • Hệ thống hỗ trợ quản lý đơn hàng cắt theo quy cách khách yêu cầu, đảm bảo thông tin yêu cầu cắt hàng được ghi nhận rõ ràng để phục vụ khâu gia công.
  • Quản lý chính sách hoa hồng linh hoạt:
    • Hoa hồng cho nhân viên bán hàng theo doanh số từng đơn.
    • Hoa hồng cho đơn vị vận tải dựa trên giá trị đơn hàng và các đối tác liên quan.
    • Hoa hồng cho đối tác bán hàng
  • Quản lý hợp đồng mua bán dài hạn, số lượng, đơn giá, thanh toán theo điều khoản của từng thời kỳ
  • Đối soát công nợ phải thu khi khách thanh toán gộp cho nhiều hóa đơn theo thời gian.
  • Hỗ trợ các mẫu báo cáo công nợ khách hàng, cảnh báo khi khách hàng quá hạn công nợ
  • Cung cấp báo cáo doanh thu – công nợ – lãi lỗ theo khách hàng, sản phẩm, phục vụ Ban lãnh đạo Tôn Hoa Thi ra quyết định.
  • Tự động hạch toán từ các chứng từ: Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn bán hàng, Phiếu nhập – xuất kho, giảm tối đa thao tác nhập liệu lại cho kế toán theo chuẩn TT99. 
  • Cấu hình mẫu in Phiếu xuất kho gửi khách hàng theo từng hóa đơn
  • Cấu hình mẫu in Giấy đề nghị thanh toán theo hóa đơn/ theo thời gian… gửi cho khách hàng trực tiếp trên phần mềm 
  • Ghi nhận quy trình gia công sản phẩm từ cuộn tôn, sắt thô sang thành phẩm theo từng quy cách khách đặt qua tính năng Repack trên MBW Next.
  • Giúp truy vết được nguồn gốc nguyên liệu, hỗ trợ kiểm soát hao hụt và tối ưu quy trình sản xuất.
  • Quản lý chi tiết thông tin nhân viên, như dữ liệu cá nhân, thông tin liên hệ, hợp đồng lao động, chức danh – phòng ban, hồ sơ lương, quá trình công tác, kỹ năng – chứng chỉ
  • Cho phép cấu hình chính sách lương – thưởng – hoa hồng theo từng đối tượng, đảm bảo minh bạch giữa hiệu quả công việc và thu nhập.

2. Tùy chỉnh bổ sung

Để hệ thống bám sát tối đa quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp, đáp ứng những đặc thù riêng trong quản lý vận hành của Tôn Hoa Thi, MBW Digital đã thực hiện nâng cấp và tùy chỉnh tính năng trên MBW Next cho khách hàng, bao gồm:

3. Mục tiêu của dự án

Thông qua dự án triển khai MBW Next, Tôn Hoa Thi hướng tới số hòa toàn bộ doanh nghiệp trên cùng một hệ thống, phục vụ nhu cầu quản lý tập trung, tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường năng suất các phòng ban.

MBW Next là giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể được base từ core ERP (ERPNext) đã được MBW Digital bản địa hóa theo chuẩn vận hành và kế toán Việt Nam. Với đặc trưng tùy chỉnh linh hoạt, MBW Next không chỉ phù hợp - chuyên sâu mà còn có khả năng tùy chỉnh đáp ứng mọi đặc thù, mọi nhu cầu của từng khách hàng cụ thể. 

GetLead-SideBar

Đăng ký tư vấn & triển khai ERP

MBW Digital cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai & tùy chỉnh ERPNext chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu số hóa của mọi doanh nghiệp.

MBW Digital là đối tác triển khai ERPNEXT ĐẦU TIÊNCHÍNH THỨC của Frappe tại thị trường Việt Nam

Với lợi thế là đối tác chính thức của Frappe Technologies được phép tư vấn triển khai ERPNext tại Việt Nam, MBW Digital đã cho thấy sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm chuyên gia xuyên suốt quá trình làm việc, trao đổi và xúc tiến dự án với đội ngũ Tôn Hoa Thi.

Đồng thời, MBW Digital cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với ôn Hoa Thi từ khi bắt đầu dự án đến khi các nghiệp vụ, phân hệ vận hành ở trên ERPNext được chuyển giao trơn tru lại cho phía Tôn Hoa Thi, đảm bảo hỗ trợ Tôn Hoa Thi nâng cao hiệu quả vận hành quản trị trong doanh nghiệp của mình.

Dự án thành công khác
Launch login modal Launch register modal