Đăng ký tư vấn
Đăng ký
Logo công ty Thái Nguyên Á Đông

Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông

Ngày 15/11/2025 – Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông chính thức khởi động dự án triển khai Giải pháp Quản trị doanh nghiệp MBW Next với sự phối hợp của MBW Digital. Dự án không chỉ mang bước tiến quan trọng, giúp Thái Nguyên Á Đông áp dụng công nghệ số vào quy trình vận hành, kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành với đội ngũ tinh gọn, giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công, từ đó tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Lĩnh vực

Sản xuất, Thương mại - Phân phối Trà & Cafe

Giải pháp sử dụng

MBW Next

Thời gian triển khai

Tháng 11/2025

Dự án triển khai MBW Netx cho Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông

Thái Nguyên Á Đông tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp phân phối kênh GT.

Trước khi quyết định đồng hành cùng MBW Digital, Thái Nguyên Á Đông đã sử dụng MobiWork DMS – giải pháp do chính MobiWork phát triển –  giúp kiểm soát hiệu quả đội ngũ bán hàng và tối ưu kênh phân phối. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành, doanh nghiệp nhận thấy rằng chỉ DMS thôi là chưa đủ để quản trị toàn bộ chuỗi hoạt động, đặc biệt ở các mảng kế toán, công nợ, kho vận và tài chính nội bộ. Vì vậy, công ty đã quyết định tìm hiểu và triển khai thêm MBW Next, đồng bộ dữ liệu với hệ thống DMS, hướng đến một nền tảng quản trị hợp nhất, giúp vận hành trơn tru và đồng bộ hơn trên toàn hệ thống.

Giới thiệu tổng quan về Thái Nguyên Á Đông

Thái Nguyên Á Đông là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối đồ uống trà – cà phê phục vụ thị trường nội địa. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm các dòng trà và cà phê chế biến, phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng ngày. Công ty tự chủ hoạt động sản xuất, sau đó phân phối ra thị trường qua kênh GT (General Trade). Dù có đội ngũ nhân sự mỏng, Thái Nguyên Á Đông vẫn nhận thấy việc ứng dụng công nghệ vào quản trị vận hành là yếu tố then chốt để duy trì hiệu quả hoạt động và mở rộng quy mô bền vững. Nhờ chiến lược tập trung vào chất lượng, tối ưu vận hành và áp dụng chuyển đổi số, Thái Nguyên Á Đông đang từng bước khẳng định vị thế doanh nghiệp phân phối uy tín và linh hoạt trên thị trường hàng tiêu dùng Việt Nam tại khu vực Tây Ninh.

1. Triển khai các module cốt lõi

Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông hoạt động trong lĩnh vực phân phối hàng hóa tiêu dùng qua kênh GT, tới các nhà phân phối (NPP) toàn quốc và bán trực tiếp tới các điểm bán lẻ tại khu vực Tây Ninh. 

Ngoài việc duy trì sử dụng Mobiwork DMS để quản lý sales thị trường, bán hàng kênh GT, Thái Nguyên Á Đông tiếp tục triển khai mở rộng MBW Next bao gồm các module lõi: mua hàng - kho hàng - tài chính kế toán - nhân sự, phục vụ số hóa toàn diện hoạt động kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng và quản trị tài chính doanh nghiệp.

  • Tạo và quản lý danh mục hàng hóa, Batch và UOM
  • Quản lý hệ thống kho hàng bao gồm: kho tổng, kho phân phối và kho POS
  • Quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng 
  • Áp dụng quy tắt xuất kho: nhập trước xuất trước 
  • Quản lý sổ kho, kiểm tra giá trị hàng xuất kho
  •  

  • Đồng bộ quy trình đơn bán từ DMS vào MBW Next, quản lý quy trình phê duyệt đơn hàng bán

  • Tạo phiếu xuất kho theo đơn bán, tự động giảm tồn kho trên phần mềm và ghi nhận công nợ tại điểm bán.

  • Quản lý hoạt động bán hàng trực tiếp tại cửa hàng/ kiot. 

  • Tạo phiếu thanh toán tự động khi khách hàng trả tiền ngay.

  • Áp dụng module Kế toán trên MBW Next thay cho Excel, bao gồm: Kế toán quản trị, kế toán bán hàng/ kho hàng/ mua hàng
  • Quản lý công nợ khách hàng
  • Quản lý hóa đơn bán hàng
  •  
  • Import dữ liệu chấm công lên phần mềm để xử lý tính lương cho nhân viên
  • Báo cáo Bán hàng: theo dõi sản lượng bán, doanh số, doanh thu theo kênh, khách hàng, nhân viên Sales
  • Báo cáo Stock Ledger Tồn kho (Nhu cầu Xem lượng hàng tồn còn lại sau khi xuất bán thu tiền)
  • Báo cáo Stock Balance: Xem giá trị tiền đã xuất kho
  • Báo cáo Stock age: Xem tuổi tồn kho của các mặt hàng

2. Tùy chỉnh bổ sung

Để giúp Thái Nguyên Á Đông tăng cường tự động hóa quy trình nhập kho thành phẩm, đối soát đơn hàng, MBW Digital đã thực hiện một số nâng cấp, tùy chỉnh miễn phí trên hệ thống cho khách hàng, bao gồm:

  • Tối ưu hoạt động nhập kho thành phẩm không theo đơn mua bao gồm hoạt động mua hàng, nhập kho nguyên vật liệu.
  • Tự động tạo lô khi nhập hàng và quản lý hạn sử dụng, áp dụng quy tắc xuất kho - nhập trước xuất trước.
  • Đồng bộ đơn đặt hàng từ DMS lên MBW Next và xử lý hóa đơn bán hàng, công nợ khách hàng
  • Tích hợp với Sepay - Giải pháp thanh toán online để sinh mã QR tự động trên đơn hàng bán, hóa đơn bán hàng (tự động hiện ngân hàng, số tài khoản, số tiền, nội dung tương ứng khớp với từng giao dịch)

3. Mục tiêu của dự án

  • Chuẩn hóa quy trình “Nhập - Bán - Xuất” theo chuẩn MBW Next.
  • Đồng bộ dữ liệu bán hàng từ DMS và POS, tích hợp thanh toán điện tử qua QR Code.
  • Triển khai quản lý Cơ cấu, Bảng lương và Chi lương.

Dự án không chỉ là bước tiến quan trọng với Thái Nguyên Á Đông mà còn khẳng định năng lực của đội ngũ MBW Digital trong việc tư vấn và triển khai “Giải pháp Việt cho Doanh nghiệp Việt”

GetLead-SideBar

Đăng ký tư vấn & triển khai ERP

MBW Digital cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai & tùy chỉnh ERPNext chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu số hóa của mọi doanh nghiệp.

MBW Digital là đối tác triển khai ERPNEXT ĐẦU TIÊN và CHÍNH THỨC của Frappe tại thị trường Việt Nam

Với lợi thế là đối tác chính thức của Frappe Technologies được phép tư vấn triển khai ERPNext tại Việt Nam, MBW Digital đã cho thấy sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm chuyên gia xuyên suốt quá trình làm việc, trao đổi và xúc tiến dự án với đội ngũ Thái Nguyên Á Đông.

Đồng thời, MBW Digital cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với Thái Nguyên Á Đông từ khi bắt đầu dự án đến khi các nghiệp vụ, phân hệ vận hành ở trên ERPNext được chuyển giao trơn tru lại cho phía Thái Nguyên Á Đông, đảm bảo hỗ trợ Thái Nguyên Á Đông nâng cao hiệu quả vận hành quản trị trong doanh nghiệp của mình.

Dự án thành công khác

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP MOBIWORK VIỆT NAM

đơn vị thành viên của Công ty cổ phần công nghệ MobiWork Việt Nam

Trụ sở chính: Khu văn phòng tầng 3, Tòa nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Đông Ngạc, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 0983 492 716  |  Email: digital@mbw.vn

Lĩnh vực

Dịch vụ

Giới thiệu