Đăng ký tư vấn
Đăng ký
Logo công ty TB Food

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TB Food

Ngày 19/11/2025 – Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TB Food chính thức ký kết hợp đồng triển khai Giải pháp Quản trị doanh nghiệp Phân phối MBW Next do MBW Digital phát triển và cung cấp. Dự án giúp TB Food chuẩn hóa vận hành từ nhập hàng, quản lý kho đông lạnh, điều phối đơn hàng GT/MT, theo dõi công nợ – dòng tiền cho đến quản lý quy trình đóng gói lại sản phẩm (repacking). Toàn bộ dữ liệu bán hàng ngoài thị trường sẽ được số hóa và đồng bộ theo thời gian thực giữa đội sale và văn phòng. Từ đó doanh nghiệp có thể nâng cấp năng lực quản trị, tối ưu vận hành, thúc đẩy hoạt động phân phối bán hàng ngoài thị trường qua hệ thống đại lý GT và nhà bán lẻ MT tại khu vực Hà Nội. 

Lĩnh vực

Thương mại - Phân phối FMCG

Giải pháp sử dụng

MBW Next

Thời gian triển khai

Tháng 11/2025

Giới thiệu tổng quan về TB Food

TB Food là doanh nghiệp phân phối thực phẩm đông lạnh tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, vận hành trên cả hai kênh GT và MT. Với sứ mệnh mang đến nguồn thực phẩm an toàn và dinh dưỡng, TB Food cam kết cung cấp các sản phẩm tươi mới, không chứa chất độc hại và đảm bảo chất lượng trong từng khâu. Tầm nhìn của công ty là trở thành đơn vị cung cấp thực phẩm uy tín hàng đầu trong nước, đồng thời từng bước mở rộng ra thị trường quốc tế, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của cộng đồng.

Hiện TB Food sở hữu đội ngũ 15 nhân viên kinh doanh,hệ thống đại lý điểm bán và NPP hơn 500 sản phẩm. Doanh nghiệp đã nhiều năm sử dụng DMS Mobiwork để quản lý lực lượng bán hàng ngoài thị trường. Tuy nhiên, khi quy mô mở rộng và lượng chứng từ vận hành ngày càng tăng, TB Food nhận thấy cần một nền tảng quản trị tổng thể để hợp nhất dữ liệu và tối ưu toàn bộ hoạt động.

Vì vậy, TB Food đã lựa chọn MBW Next – giải pháp quản trị doanh nghiệp phân phối chuyên sâu được xây dựng trên nền tảng ERPNext và đã được tùy chỉnh sâu theo thị trường Việt Nam. MBW Next cho phép kết nối liền mạch với hệ thống DMS hiện tại, đồng thời hợp nhất toàn bộ quy trình mua hàng – kho hàng – bán hàng – kế toán – sản xuất lên một hệ thống duy nhất, đảm bảo dữ liệu xuyên suốt và kiểm soát vận hành hiệu quả hơn.

1. Triển khai các module cốt lõi

Với mục tiêu chuẩn hóa vận hành và kiểm soát tốt hơn chuỗi phân phối hàng đông lạnh, TB Food đã triển khai toàn bộ các module quản trị cốt lõi trên hệ thống MBW Next, bao gồm Mua hàng – Kho hàng – Bán hàng – Tài chính kế toán – Sản xuất. Doanh nghiệp vẫn duy trì sử dụng MobiWork DMS cho bài toán quản lý lực lượng bán hàng ngoài thị trường, đồng thời đồng bộ dữ liệu đơn hàng và tồn kho từ DMS về MBW Next để xử lý tập trung.

  • Sales lên đơn hàng trên app DMS. Đồng bộ tự động đơn bán từ DMS vào MBW Next mỗi 30s/ 1 lần
  • Kế toán duyệt đơn hàng bán trên MBWNext, hệ thống tự động tạo Hóa đơn hàng bán (Sales Invoice) và Phiếu xuất kho (Delivery Note).
  • Tạo phiếu thanh toán tự động khi khách hàng trả tiền ngay
  • Hỗ trợ trường hợp khách thanh toán 1 lần cho nhiều hóa đơn, hệ thống đối soát và phân bổ số tiền vào từng hóa đơn

  • Đồng bộ quy trình đơn bán từ DMS vào MBW Next, quản lý quy trình phê duyệt đơn hàng bán

  • Tạo phiếu xuất kho theo đơn bán, tự động giảm tồn kho trên phần mềm và ghi nhận công nợ tại điểm bán.

  • Quản lý hoạt động bán hàng trực tiếp tại cửa hàng/ kiot. 

  • Tạo phiếu thanh toán tự động khi khách hàng trả tiền ngay.

  • Tự động ghi nhận bút toán kế toán từ các chứng từ: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn mua hàng, Phiếu nhập – xuất kho.
  • Phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn, bảo đảm phản ánh đúng lợi nhuận gộp.
  • Đối soát công nợ phải thu khi khách thanh toán gộp cho nhiều hóa đơn.
  • Xuất Excel Hóa đơn hàng bán theo mẫu MISA để phục vụ kết nối/nhập liệu sang hệ thống hóa đơn điện tử hoặc phần mềm MISA hiện có.
  • Cung cấp báo cáo doanh thu – công nợ – lãi lỗ theo khách hàng, sản phẩm, phục vụ Ban lãnh đạo TB Food ra quyết định.
  • Quản lý hoạt động sản xuất, đóng gói sản phẩm TB Food

2. Tùy chỉnh bổ sung

Để hỗ trợ TB Food tăng mức độ tự động hóa trong quy trình xử lý nhập hàng, quy trình bán hàng và quy trình kế toán,   MBW Digital đã triển khai một số nâng cấp, tùy chỉnh trên hệ thống, bao gồm:

  • Tự động sinh Hóa đơn mua hàng và Phiếu nhập kho hàng mua ngay khi duyệt Đơn hàng mua, giảm thao tác nhập liệu lặp lại.
  • Tự động tạo Hóa đơn bán hàng Phiếu xuất kho sau khi Kế toán duyệt đơn hàng mua
  • Cho phép kế toán tải file Excel hóa đơn bán hàng theo mẫu MISA để xử lý, đối soát và hạch toán hóa đơn thuận tiện hơn.
  • Hỗ trợ đẩy dữ liệu bán hàng từ năm 2021 lên hệ thống, bao gồm đầy đủ các chứng từ như đơn hàng bán, phiếu nhập – xuất kho, hóa đơn… giúp TB Food có lịch sử dữ liệu tập trung để phân tích và báo cáo.

3. Mục tiêu của dự án

  • Chuẩn hóa quy trình vận hành từ nhập hàng, kho, bán hàng đến kế toán – sản xuất trên một hệ thống thống nhất.
  • Đồng bộ dữ liệu real-time giữa DMS (đội sales ngoài thị trường) và MBW Next để xử lý tập trung.
  • Nâng cao khả năng kiểm soát công nợ, dòng tiền, tồn kho và hiệu quả kênh GT/MT.
  • Hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định nhanh hơn dựa trên hệ thống báo cáo tập trung.

Với việc lựa chọn MBW Next làm nền tảng quản trị lõi, TB Food đang từng bước chuyển đổi từ mô hình vận hành rời rạc sang một hệ thống dữ liệu tập trung, xuyên suốt từ nhập hàng, kho đông lạnh, sản xuất đến bán hàng và tài chính – kế toán. Dự án không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, kiểm soát tốt hơn tồn kho, công nợ và dòng tiền, mà còn tạo nền tảng để TB Food mở rộng quy mô kênh GT/MT một cách bền vững trong giai đoạn tiếp theo. Trong thời gian tới, MBW Digital sẽ tiếp tục đồng hành cùng TB Food để điều chỉnh và hoàn thiện hệ thống theo thực tế vận hành, để phần mềm ngày càng “vừa vặn” hơn với nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

GetLead-SideBar

Đăng ký tư vấn & triển khai ERP

MBW Digital cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai & tùy chỉnh ERPNext chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu số hóa của mọi doanh nghiệp.

MBW Digital là đối tác triển khai ERPNEXT ĐẦU TIÊN và CHÍNH THỨC của Frappe tại thị trường Việt Nam

Với lợi thế là đối tác chính thức của Frappe Technologies được phép tư vấn triển khai ERPNext tại Việt Nam, MBW Digital đã cho thấy sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm chuyên gia xuyên suốt quá trình làm việc, trao đổi và xúc tiến dự án với đội ngũ TB Food.

Đồng thời, MBW Digital cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với TB Food từ khi bắt đầu dự án đến khi các nghiệp vụ, phân hệ vận hành ở trên ERPNext được chuyển giao trơn tru lại cho phía TB Food, đảm bảo hỗ trợ TB Food nâng cao hiệu quả vận hành quản trị trong doanh nghiệp của mình.

Dự án thành công khác

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP MOBIWORK VIỆT NAM

đơn vị thành viên của Công ty cổ phần công nghệ MobiWork Việt Nam

Trụ sở chính: Khu văn phòng tầng 3, Tòa nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Đông Ngạc, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 0983 492 716  |  Email: digital@mbw.vn

Lĩnh vực

Dịch vụ

Giới thiệu