Dự án tư vấn và triển khai MBW Next cho Cozy - Lĩnh vực SX - TMPP

CTCP Sản phẩm Sinh thái (Cozy) - Chi nhánh tại TP.HCM

Tháng 8/2025 – CTCP Sản phẩm Sinh thái (thương hiệu Cozy) đã phối hợp cùng MBW Digital – đơn vị tiên phong tư vấn chuyển đổi số – chính thức khởi động Dự án triển khai Giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp Phân phối MBW Next. Đây là bước đi chiến lược thể hiện tầm nhìn dài hạn của Cozy trong việc nâng cấp hệ thống quản trị, hướng tới tối ưu vận hành và tăng tốc tăng trưởng. Cozy kỳ vọng MBW Next sẽ mang lại khả năng đồng bộ dữ liệu, tự động hóa quy trình và khả năng mở rộng linh hoạt trong tương lại.

Nền móng số hóa toàn diện cho chuỗi phân phối thương hiệu đồ uống Việt - Cozy

Trước khi quyết định đồng hành với MBW Digital triển khai hệ thống MBW Next, Cozy đã sử dụng phần mềm MobiWork DMS (giải pháp của MBW cung cấp) để số hóa kênh phân phối và quản lý sales thị trường. Việc triển khai thành công hệ thống phân phối đã giúp Cozy tự tin hơn và quyết tâm cao hơn trong việc thực hiện chuyển đổi số toàn diện hoạt động vận hành của doanh nghiệp, phối kết hợp với MBW để tiếp tục triển khai giải pháp MBW Next. Dự án chiến lược này nhằm giúp thương hiệu Cozy tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng khép kín từ mua hàng, sản xuất, lưu kho đến phân phối. Bên cạnh đó, Cozy cũng muốn nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, tiến tới tích hợp đa hệ thống với các nền tảng khác bao gồm kênh TMĐT để quản trị toàn diện trên MBW Next.

Giai đoạn 01: Hoàn thiện quy trình Quản lý đơn đặt hàng> hoá đơn bán hàng > xuất hoá đơn điện tử tự động từ hệ thống MBW Next sang Phần mềm Kế toán Asia & tích hợp với MobiWork DMS

Trong giai đoạn 1, dự án tập trung vào việc chuẩn hóa Master Data để đảm bảo tính thống nhất trên toàn hệ thống, bao gồm: danh mục hàng hóa, kho và khách hàng. Đây là nền tảng quan trọng giúp đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm đang vận hành. Song song với đó, MBW Next được triển khai để tích hợp trực tiếp với MobiWork DMS, đồng bộ các nghiệp vụ then chốt như: bán hàng Sell-out, yêu cầu mua từ nhà phân phối (Sell-in), quản lý tồn kho, cùng toàn bộ danh mục hàng hóa, kho và khách hàng. Hệ thống cũng được tích hợp với phần mềm kế toán AsiaSoft để kết nối dữ liệu hóa đơn bán hàng (Sell-in, Sell-out), đảm bảo liên thông với danh mục hàng hóa và khách hàng. Giai đoạn 1 được thiết lập tạo luồng thông tin chi tiết giữa các hệ thống DMS – ERP – kế toán, tạo nền tảng vững chắc cho các bước mở rộng quản trị chuỗi cung ứng, nhân sự và các phân hệ tài chính ở giai đoạn tiếp theo.

Giai đoạn 02: Chuẩn hóa & tối ưu quy trình quản lý kho, mua hàng và bán hàng đa kênh

Giai đoạn này tập trung số hóa hồ sơ nhân sự và cơ cấu phòng ban, đồng thời tối ưu luồng mua – bán (Sell-in, Sell-out). Quy trình quản lý kho và bán hàng đa kênh (bao gồm TMĐT) được chuẩn hóa, tích hợp trực tiếp với các sàn thương mại điện tử để đồng bộ đơn hàng và tồn kho. MBW Next triển khai đầy đủ các phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Kho hàng, Tài chính – Kế toán, tích hợp chặt chẽ với AsiaSoft, hình thành nền tảng quản trị hợp nhất từ vận hành đến tài chính.

Giai đoạn 3: Quản trị hợp nhất Đơn hàng - Nhân sự - KPI

Giai đoạn này tập trung tự động hóa xử lý đơn hàng từ DMS (Sell-in, Sell-out) và kênh TMĐT (Nhanh.vn, sàn thương mại điện tử), giúp luồng bán hàng diễn ra nhanh chóng và chính xác theo trạng thái, sự kiện. Đồng thời, triển khai phân hệ HRM với chấm công, tính lương, ứng dụng mobile tự phục vụ và chat nội bộ, kết hợp cùng hệ thống KPI & đo lường hiệu suất để tối ưu quản trị nhân sự và nâng cao hiệu quả vận hành toàn diện.

MBW Digital là đối tác triển khai ERPNEXT ĐẦU TIÊN và CHÍNH THỨC của Frappe tại thị trường Việt Nam

Với lợi thế là đối tác chính thức của Frappe Technologies được phép tư vấn triển khai ERPNext tại Việt Nam, MBW Digital đã cho thấy sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm chuyên gia xuyên suốt quá trình làm việc, trao đổi và xúc tiến dự án với đội ngũ Gobross.

Đồng thời, MBW Digital cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với Gobross từ khi bắt đầu dự án đến khi các nghiệp vụ, phân hệ vận hành ở trên ERPNext được chuyển giao trơn tru lại cho phía Gobross, đảm bảo hỗ trợ Gobross nâng cao hiệu quả vận hành quản trị trong doanh nghiệp của mình.