Tháng 5 vừa qua, hệ sinh thái Frappe & ERPNext tiếp tục có những bước tiến mạnh mẽ với hàng loạt cập nhật trải rộng từ nền tảng lõi (Frappe Framework), ERPNext cho đến các ứng dụng như Helpdesk, CRM, Learning, Drive và Studio.

Các cải tiến lần này không chỉ tập trung vào trải nghiệm người dùng tốt hơn mà còn mở ra nhiều khả năng tùy biến linh hoạt, hiệu suất cao hơn, và đặc biệt hướng đến chuẩn bị cho phiên bản 16 sắp ra mắt.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn điểm lại toàn bộ các tính năng mới, cải tiến nổi bật và sửa lỗi quan trọng trong tháng 5.

Mục lục

1. Framework
2. ERPNext
3. Frappe HR
4. Frappe Cloud
5. Learning
6. Insights
7. Helpdesk
8. CRM
9. Builder
10. Gameplan
11. Drive
12. Studio

1. Frappe Framework

Bộ lọc báo cáo có thể mở rộng/thu gọn

Để cải thiện trải nghiệm người dùng, đặc biệt khi các báo cáo có quá nhiều bộ lọc chiếm diện tích màn hình đáng kể, Frappe đã thêm tùy chọn mở rộng/thu gọn cho các bộ lọc. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý không gian hiển thị hơn. Tính năng này đã được tích hợp vào nhánh phát triển và sẽ có mặt trong phiên bản 16. 

Tạo tài liệu nhanh hơn

Khi tạo tài liệu từ danh sách nhanh (Quicklist) hoặc phím tắt, thay vì mở một cửa sổ mới, giờ đây sẽ hiện ra một cửa sổ pop-up “Nhập nhanh”, giúp bạn tạo bản ghi mà không cần rời khỏi màn hình hiện tại. Tính năng này sẽ có trong phiên bản 16. 

Được phép nhân bản nhiều dòng trong bảng con

Trước đây, việc nhân bản các dòng trong bảng con chỉ có thể thực hiện từng dòng một. Giờ đây, người dùng có thể chọn nhiều dòng và nhân bản đồng thời giúp đơn giản hóa việc nhập dữ liệu và làm cho việc quản lý các bảng con lớn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Tính năng này đã được tích hợp vào nhánh phát triển và sẽ có mặt trong phiên bản 16. 

Đã thêm tính năng hỗ trợ màu nền cho Number Cards

Bạn có thể tùy chỉnh màu nền cho Number Cards trên bảng điều khiển, giúp làm nổi bật các chỉ số quan trọng, trực quan & dễ phân biệt. Tính năng này đã được tích hợp vào nhánh phát triển và sẽ có mặt trong phiên bản 16. 

2. ERPNext

Phân hệ Bán hàng & Mua hàng (Selling & Buying)

Cho phép nhập mặt hàng có số lượng bằng 0 trong giao dịch

ERPNext hiện đã cho phép thêm mặt hàng có số lượng bằng 0 trong các chứng từ như:

• Báo giá (Quotation)
• Yêu cầu báo giá (Request for Quotation)
• Báo giá nhà cung cấp (Supplier Quotation)
• Đơn bán hàng (Sales Order)
• Đơn mua hàng (Purchase Order)

Tính năng này hữu ích trong các trường hợp đã thỏa thuận đơn giá nhưng chưa xác định được số lượng tại thời điểm giao dịch.

Một số cải tiến khác trên module Kế toán

• Bổ sung hệ thống tài khoản kế toán cho Algeria: ERPNext đã thêm sẵn Chart of Accounts theo chuẩn Algeria, giúp người dùng tại quốc gia này có thể sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp ngay khi tạo công ty.

• Báo cáo Công nợ phải thu/phải trả (Accounts Receivable / Payable) đã được tối ưu lại để xử lý nhanh hơn và tiêu tốn ít bộ nhớ hơn khi làm việc với dữ liệu lớn. Người dùng có thể bật tùy chọn này trong phần Thiết lập Kế toán (Accounts Settings).

• Lỗi không thể cộng dồn số liệu trên báo cáo Lãi – Lỗ (Profit and Loss Statement) đã được khắc phục.
• Trước đây, nếu một khoản ứng trước nằm trong năm tài chính đã khóa sổ, và hệ thống được cấu hình để đối chiếu công nợ với khoản ứng trước này, thì sẽ không thể thực hiện được.

Phân hệ bán hàng

Cải tiến báo cáo phân tích bán hàng

Báo cáo Phân tích bán hàng giờ sẽ bỏ qua các bút toán mở đầu – những số liệu được nhập vào hệ thống từ trước khi bắt đầu hoạt động thực tế. Nhờ đó, dữ liệu phân tích doanh số trở nên chính xác hơn, phản ánh đúng các giao dịch bán hàng phát sinh trong kỳ.

Phân hệ Sản xuất (Manufacturing)

Đặt trước vật tư theo Kế hoạch sản xuất

Người dùng có thể đặt trước nguyên vật liệu và bán thành phẩm cho từng Kế hoạch sản xuất. Những vật tư đã được mua hoặc sản xuất cũng được tự động gắn với kế hoạch.

Ghi nhận giá trị kế toán cho vật tư bị từ chối

Theo mặc định, nếu một lô vật tư bị từ chối trong quá trình nhập kho, ERPNext sẽ:

• Gán giá trị bằng 0
• Không tạo bút toán kế toán

Giờ đây, nếu bạn muốn ERPNext vẫn tính giá trị và ghi nhận bút toán cho phần vật tư bị từ chối, bạn chỉ cần bật tùy chọn “Set Valuation Rate for Rejected Materials” trong phần Thiết lập Mua hàng.

Bắt buộc ghi chép thời gian trên Thẻ công việc

Phần Thiết lập sản xuất giờ đã có thêm tùy chọn bắt buộc ghi nhật ký thời gian (Time Logs) trên mỗi Thẻ công việc. Khi bật tùy chọn này, người dùng phải nhập đầy đủ thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng công đoạn.

3. Frappe HR

Thiết lập ngưỡng miễn thuế trong biểu thuế thu nhập cá nhân

Hệ thống đã bổ sung thêm một thiết lập cho phép người dùng quy định mức thu nhập tối đa trong năm được miễn hoàn toàn thuế. Nếu thu nhập của nhân viên thấp hơn ngưỡng này, thì hệ thống sẽ không áp dụng bất kỳ mức thuế nào theo biểu thuế thu nhập cá nhân.

Trường hợp không khai báo ngưỡng này, hệ thống vẫn áp dụng các điều kiện cụ thể nếu đã được cấu hình trong từng mức thuế.

Cập nhật theo quy định của Ấn Độ – Hỗ trợ giảm trừ thuế theo biên độ

Hệ thống cũng đã hỗ trợ thêm tính năng giảm trừ thuế theo biên độ theo quy định tại Điều 87A (Ấn Độ). Người dùng có thể khai báo:

• Mức thu nhập tối đa được miễn thuế hoàn toàn
• Mức thu nhập được áp dụng giảm trừ theo biên độ

Nếu thu nhập nằm giữa hai ngưỡng này, và số tiền thuế phải nộp cao hơn phần thu nhập vượt quá mức miễn thuế, thì hệ thống sẽ giảm số thuế còn lại đúng bằng phần thu nhập vượt đó. Điều này giúp người lao động không bị tăng thuế quá cao chỉ vì vượt nhẹ mức miễn thuế.

Các lỗi đã được khắc phục

• Nếu nhân viên nghỉ đúng vào ngày đầu kỳ lương, hệ thống vẫn tính lương cho ngày đó. Lỗi này trước đây đã khiến lương bị bỏ sót, nay đã được khắc phục.
• Trong bảng lương hoặc chứng từ kế toán, đôi khi có các khoản thuế và phụ phí bổ sung (ngoài thuế thu nhập cá nhân chính). Trước đây, ERPNext tính sai số tiền thuế cho các khoản này. Hiện tại, lỗi này đã được sửa, hệ thống sẽ tính đúng số tiền thuế bổ sung nếu có cấu hình.

4. Frappe Cloud

Giao diện đăng ký mới đơn giản và nhanh hơn

Quy trình đăng ký sử dụng Frappe Cloud đã được thiết kế lại hoàn toàn, giúp đơn giản hóa và rút ngắn thời gian khởi tạo cho người dùng mới. Giao diện trực quan, dễ hiểu, giúp bạn bắt đầu sử dụng hệ thống nhanh chóng mà không gặp rào cản về kỹ thuật.

5. Learning

Hỗ trợ nhiều tài khoản Zoom cùng lúc

Trước đây, hệ thống chỉ cho phép kết nối một tài khoản Zoom, điều này gây hạn chế khi tổ chức nhiều lớp học trực tuyến cùng lúc.

Giờ đây, bạn có thể:

• Kết nối nhiều tài khoản Zoom
• Phân bổ mỗi tài khoản Zoom cho từng lớp học (batch)
• Khi tạo lớp học trực tuyến, hệ thống sẽ tự động sử dụng đúng tài khoản Zoom đã được chỉ định, giúp tổ chức các buổi học song song mà không bị trùng lịch.

Cấu hình Zoom trực tiếp từ giao diện học tập

Trước đây, muốn cấu hình Zoom, người dùng phải truy cập vào giao diện Desk (giao diện quản trị nâng cao), gây bất tiện. Hiện tại, người dùng có thể:

• Thêm hoặc chỉnh sửa tài khoản Zoom trực tiếp ngay trong giao diện học tập, thông qua cửa sổ thiết lập (settings modal).
• Không cần rời khỏi giao diện chính, thao tác đơn giản, dễ sử dụng.

Tự động ghi nhận điểm danh lớp học Zoom

Trước đây, hệ thống không theo dõi được tình hình tham dự các buổi học Zoom. Quản trị viên phải vào Zoom thủ công để tải báo cáo.

Nay, hệ thống đã hỗ trợ:

• Tự động ghi nhận danh sách học viên tham gia lớp học Zoom
• Bạn chỉ cần truy cập vào lớp học muốn xem, nhấn vào buổi học cụ thể và xem danh sách học viên đã tham dự.

Lưu ý:

• Điểm danh được cập nhật theo chu kỳ mỗi giờ (sau khi buổi học kết thúc).
• Chỉ hỗ trợ với tài khoản Zoom Pro. Tài khoản Zoom miễn phí sẽ không ghi nhận được điểm danh.

Tạo mẫu email ngay trên giao diện người dùng

Trước đây, việc tạo mẫu email (email template) chỉ có thể thực hiện trong giao diện Desk.

Giờ đây, bạn có thể:

• Tạo và chỉnh sửa mẫu email trực tiếp trong cửa sổ thiết lập (settings modal).
• Ứng dụng cho nhiều tình huống như: xác nhận lớp học, thông báo cấp chứng chỉ, v.v.

> Tham khảo các bản tin cập nhật Frappe & ERPNext tại đây

6. Insights (Phân tích dữ liệu)

Sao chép biểu đồ, báo cáo, truy vấn dễ dàng

Bạn có thể sao chép nhanh biểu đồ, báo cáo hoặc truy vấn (query) dưới dạng mã JSON để dán lại và nhân bản chúng, bao gồm cả các thiết lập liên quan. Tính năng này giúp bạn tạo bản sao mà không cần làm lại từ đầu. Tùy chọn nằm trong nút ba chấm (menu mở rộng) của từng mục.

Phân tích sâu dữ liệu trong bảng Pivot

Tính năng nhấn để xem chi tiết (drill-down) trong bảng Pivot giờ đã hoạt động chính xác. Trước đây, do các giá trị bị đưa vào cột, hệ thống không lọc được dữ liệu gốc đúng cách. Giờ đây, cách hệ thống xác định và áp dụng bộ lọc đã được cải tiến, đảm bảo dữ liệu trả về đúng với từng ô bạn bấm vào.

 Sửa lỗi & cải tiến khác

• Sửa lỗi khi tải tệp CSV lần đầu: Trước đây, khi người dùng cố gắng tải lên tệp CSV đầu tiên, hệ thống gặp lỗi không tạo được nguồn dữ liệu “tải lên”. Lỗi này đã được khắc phục.
• Thêm tùy chọn giới hạn số giá trị chia nhỏ trong biểu đồ: Bạn có thể cấu hình số lượng giá trị tối đa được hiển thị khi vẽ biểu đồ đường hoặc biểu đồ cột, giúp biểu đồ gọn gàng và dễ đọc hơn.
• Cấu hình cách tính tổng trong biểu đồ dạng bảng (phiên bản 2): Trong biểu đồ bảng, bạn có thể tùy chỉnh cách tính tổng hàng cuối, ví dụ: tính tổng, trung bình hoặc để trống.
• Xóa tổng số mặc định trong biểu đồ phễu: Trước đây hệ thống tự động hiển thị tổng số ở biểu đồ hình phễu. Tính năng này đã được gỡ bỏ để biểu đồ hiển thị chính xác và rõ ràng hơn.

7. Helpdesk (Hỗ trợ khách hàng)

Hướng dẫn sử dụng dành cho người mới

Frappe Helpdesk có quy trình hướng dẫn từng bước (onboarding) giúp quản trị viên và nhân viên hỗ trợ làm quen với hệ thống dễ dàng hơn. Có thể bỏ qua, thiết lập lại hoặc xem lại bất cứ lúc nào.

Tính năng Trung tâm trợ giúp

Tính năng Help Centre cho phép người dùng xem nhanh tài liệu hướng dẫn ngay trong hệ thống. Có chức năng tìm kiếm, và khi nhấp vào bài viết, bạn sẽ được chuyển đến tài liệu đầy đủ.

Gộp email theo luồng hội thoại

Trước đây, khi khách hàng gửi yêu cầu hỗ trợ qua email, các phản hồi từ nhân viên đến khách thường bị tách rời, khiến họ khó theo dõi toàn bộ nội dung.
Giờ đây, tất cả phản hồi sẽ được gộp trong cùng một chuỗi email, giúp khách hàng dễ theo dõi và hiểu bối cảnh hơn.

Giao diện mới cho quản lý Nhóm và Nhân viên

• Giao diện mới trực quan hơn, chuyển từ menu bên sang phần “Cài đặt”.
• Dễ dàng kích hoạt / vô hiệu hóa nhân viên, gán vai trò trực tiếp.
• Quản lý nhóm dễ dàng hơn: thêm/xóa thành viên, sửa thông tin, xóa nhóm.

8. CRM (Quản lý quan hệ khách hàng)

Cách viết mã tự động hóa (script) trong CRM đã được cải tiến

Hệ thống CRM hỗ trợ viết script theo dạng class, dễ viết, dễ quản lý và phù hợp hơn với lập trình hiện đại. Hỗ trợ xử lý dữ liệu theo trường, bảng con, và các hàm tiện ích như toast, dialog, v.v.

Thêm bảng sản phẩm trong Lead và Deal

Giờ đây, bạn có thể theo dõi sản phẩm/dịch vụ khách hàng quan tâm ngay trong Lead hoặc Deal, bao gồm số lượng, đơn giá, thành tiền. (Tùy chọn thêm bảng sản phẩm nếu cần)

Trải nghiệm cho người dùng được mời được cải tiến

Khi một người dùng mới được mời tham gia, hệ thống sẽ hướng dẫn thiết lập ban đầu một cách dễ hiểu và hợp lý hơn.

• Được giới hạn quyền truy cập mặc định để đảm bảo an toàn
• Được yêu cầu tạo mật khẩu ngay sau lần đăng nhập đầu tiên

Nhờ vậy, quá trình khởi tạo tài khoản trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo tính bảo mật cho doanh nghiệp.

9. Builder

Tùy chỉnh nền chi tiết hơn

Giờ bạn có thể thiết lập từng phần nhỏ như: ảnh nền, màu nền, vị trí nền, v.v. Các công cụ chọn ảnh nền cũng được cải tiến.

Cải thiện UX để quản lý liên kết chuyển hướng

Việc quản lý các liên kết chuyển hướng giờ đây trở nên dễ dàng và trực quan hơn nhờ các thay đổi sau:

• Sau khi bật một chuyển hướng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận thành công
• Có ô tìm kiếm giúp bạn nhanh chóng tìm đúng liên kết cần quản lý
• Các chuyển hướng mới nhất sẽ được hiển thị lên đầu danh sách, giúp dễ theo dõi và thao tác hơn

Tìm kiếm dễ dàng hơn khi đính kèm tập lệnh

Trong phần “Đính kèm tập lệnh”, bạn giờ đây có thể tìm kiếm theo tên, rất hữu ích khi có nhiều tập lệnh và bạn cần nhanh chóng tìm đúng cái mình muốn gắn.

Dễ dàng đổi tên layer giao diện

Trước đây, để đổi tên một lớp (layer), bạn phải nhấp đúp chuột, nhưng nhiều người không biết đến thao tác này. Giờ đây, hệ thống đã thêm nút “Đổi tên” vào menu chuột phải, giúp bạn dễ tìm và sử dụng hơn, đồng thời quản lý lớp giao diện rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.

10. Gameplan 

Trích dẫn nội dung khi phản hồi

Bạn có thể chọn một đoạn văn bản và nhấn “Trả lời” để trích dẫn vào khung bình luận, giúp phản hồi theo ngữ cảnh rõ ràng hơn.

Giao diện Không gian làm việc(Spaces) được làm mới

• Hiển thị dạng lưới thay vì danh sách
• Xem số lượng nội dung chưa đọc theo danh mục
• Có thể đặt Không gian làm trang chủ mặc định

Quản lý thẻ (#tag) thông minh hơn

Gõ # sẽ hiển thị gợi ý thẻ có sẵn hoặc tạo thẻ mới nhanh chóng.

Cải thiện màu chữ và đánh dấu

Màu sắc chữ và đánh dấu giờ sử dụng biến CSS nên hiển thị đẹp cả ở chế độ nền tối, và dễ cập nhật theo theme.

11. Drive (Lưu trữ tài liệu giống Google Drive)

Chia sẻ dễ dàng hơn

Tính năng Chia sẻ tệp đã được làm lại:

• Chia sẻ với cá nhân, nhóm, hoặc công khai
• Giao diện dạng lưới đã quay trở lại
• Kéo thả để di chuyển tệp dễ dàng hơn

Phím tắt

Bạn có thể dùng phím tắt để thao tác nhanh. Bấm ? để xem danh sách.

Cải thiện trải nghiệm

• Thư mục được cập nhật mượt mà hơn khi di chuyển tệp
• Xem trước tài liệu Office trực tiếp trong Drive, không cần tải về (Google Drive chưa có tính năng này)
• Sinh hình thu nhỏ (thumbnail) cho tất cả tệp văn bản, Office và PDF, không chỉ ảnh và video

Dành cho kỹ thuật viên

• Đã sửa lỗi liên quan đến lưu trữ S3
• Có thể dùng với bất kỳ hệ thống lưu trữ nào tương thích S3, không chỉ Amazon

12. Studio (Tùy biến giao diện và thành phần)

• Giao diện chỉnh sửa thành phần dễ dùng hơn nhờ cải tiến trong frappe-ui
• Hỗ trợ sinh cấu trúc JSON từ component tốt hơn
• Fix lỗi không áp dụng được style cho các thành phần như ListView và FormControl

• Ngăn người dùng xóa nhầm trang chủ của ứng dụng
• Cải thiện hiển thị chiều cao cho toàn bộ ứng dụng

13. Kết luận

Những cập nhật trong tháng 5 cho thấy Frappe và ERPNext không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về hiệu suất, bảo mật và trải nghiệm người dùng. Từ những điều chỉnh nhỏ giúp thao tác mượt mà hơn, đến các tính năng lớn chuẩn bị cho phiên bản 16, tất cả đều hướng tới mục tiêu xây dựng một nền tảng quản trị mạnh mẽ, linh hoạt và hiện đại hơn.

Khám phá giải pháp ERPNext cùng MBW Digital – đối tác triển khai uy tín, đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số hiệu quả và bền vững.