Trong ngành dịch vụ nói chung và thời trang nói riêng, sự cạnh tranh khốc liệt cùng yêu cầu khách hàng ngày càng cao đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ phải sáng tạo sản phẩm mang nét riêng mà còn phải có quy trình hỗ trợ vận hành tinh gọn, kiểm soát dữ liệu tốt và quản lý đa kênh hiệu quả. Những rào cản thường gặp như dữ liệu phân tán, quy trình rời rạc, khó đồng bộ khi mở rộng, đều khiến hiệu suất giảm sút và khó phát triển bền vững.

ERPNext xuất hiện như giải pháp quản trị tổng thể, hợp nhất quy trình vận hành từ sản xuất, kho, bán hàng đến tài chính, chăm sóc khách hàng. Hệ thống này không chỉ chuẩn hóa quy trình, đồng bộ dữ liệu, mà còn linh hoạt mở rộng và tích hợp sâu với các công cụ hiện đại như thương mại điện tử, tổng đài, email marketing,…. Đó cũng là lý do Montsand (Gobross) lựa chọn ERPNext để sẵn sàng cho giai đoạn tăng trưởng mới, tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng trên thị trường toàn cầu.

1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Gobross (Thương hiệu Montsand)

Công Ty TNHH Gobross (Montsand) là Công ty hoạt động trong lĩnh vực thời trang. Ra đời vào năm 2016, với tên gọi Lobbser là thương hiệu tiên phong, dẫn đầu xu hướng thiết kế thời trang cao cấp tại Việt Nam. Sau 8 năm hình thành và phát triển, năm 2024 Gobross tái định vị thương hiệu Lobbster với tên gọi Montsand, mang theo khát vọng vươn tầm quốc tế. Tại Tuần lễ Thời trang London Xuân Hè vừa qua, Montsand đã ra mắt bộ sưu tập “La Pureza” lấy cảm hứng từ loài hoa Ưu Đàm huyền thoại, để lại dấu ấn mạnh mẽ trong lòng giới mộ điệu toàn cầu. Cũng trong khuôn khổ sự kiện, Montsand chính thức trở thành thành viên của Hiệp hội Thời trang Anh Quốc – một cột mốc quan trọng đối với thương hiệu, là sự công nhận trên thị trường quốc tế.  

Lĩnh vực hoạt động

Gobross (Montsand) tập trung vào ba mảng hoạt động chính, nhằm phục vụ toàn diện nhu cầu của ngành thời trang cao cấp:

• Thiết kế và sản xuất thời trang cao cấp: Phát triển các bộ sưu tập độc quyền, kết hợp giữa cảm hứng văn hóa và phong cách hiện đại.
• Dịch vụ bóc tách mẫu: Hỗ trợ các thương hiệu thời trang trong việc triển khai ý tưởng thiết kế thành mẫu may chi tiết, sẵn sàng cho sản xuất hàng loạt.
• Thương mại thời trang: Phân phối sản phẩm thông qua hệ thống cửa hàng tại Việt Nam và các nền tảng thương mại điện tử quốc tế, tiếp cận khách hàng trên toàn thế giới.

Quy mô và tổ chức

Gobross (Montsand) sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, gồm các nhà thiết kế, kỹ thuật viên và chuyên gia phát triển sản phẩm. Cơ cấu tổ chức gồm 4 khối chính:

• Khối Văn phòng: Quản trị tài chính, nhân sự, hành chính và dự án.
• Khối R&D: Phát triển thiết kế sản phẩm, xây dựng định mức sản xuất.
• Khối Sản xuất: Quản lý sản xuất, chuỗi cung ứng và tồn kho.
• Khối Kinh doanh: Phát triển kênh bán hàng đa dạng, bao gồm bán lẻ, bán sỉ và thương mại điện tử.

Khách hàng và thị trường

Gobross (Montsand) cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho cả nhóm khách hàng B2C và B2B, với mạng lưới phân phối phủ sóng trên 62 quốc gia. Các thiết kế của Montsand được ưa chuộng bởi tính tinh tế, sáng tạo và khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu người dùng.

2. Hiện trạng của doanh nghiệp trước khi sử dụng ERPNext

Quá trình nhận diện vấn đề và chuyển đổi sang ERPNext tại Gobross

Trong giai đoạn đầu chuyển đổi số, Gobross (Montsand) đã sớm nhận ra tầm quan trọng của một hệ thống quản trị tổng thể trong việc nâng cao hiệu quả vận hành. Do đó, công ty từng triển khai một phần mềm ERP phát triển riêng nhằm hỗ trợ quản lý các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn mở rộng quy mô, hệ thống ERP này nhanh chóng bộc lộ nhiều điểm yếu – đặc biệt ở khả năng tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử như Shopify, cũng như khả năng mở rộng và tùy biến sâu theo quy trình vận hành thực tế.

Nhận thấy giải pháp cũ không còn phù hợp với định hướng tăng trưởng, Gobross (Montsand) chủ động tìm hiểu xu hướng ERP mã nguồn mở để tận dụng tính linh hoạt, khả năng mở rộng và sự hỗ trợ từ cộng đồng phát triển. Tuy vậy, trong thời gian dài, công ty vẫn gặp khó khăn trong việc lựa chọn đơn vị triển khai uy tín tại Việt Nam, nhất là các đối tác có kinh nghiệm thực tế với ngành thời trang và sở hữu các dự án đã triển khai thành công.

Đến cuối năm 2023, Gobross biết đến MBW Digital – đối tác tư vấn ERPNext với nhiều dự án thực tế tại thị trường Việt Nam. Sau quá trình khảo sát, đánh giá và trao đổi trực tiếp, Gobross (Montsand) quyết định hợp tác cùng MBW Digital để triển khai ERPNext vào tháng 12/2024.

Thực trạng khó khăn trước khi triển khai ERPNext

Trước thời điểm sử dụng ERPNext, Gobross (Montsand) đang gặp khó khăn với việc đạt được hiệu quả trong quản lý bán hàng với các phần mềm quản lý hiện tại. Công ty đang sử dụng khá nhiều công cụ quản lý bán hàng nhưng chưa khớp với quy trình vận hành thực tế, dẫn đến nhiều bất cập:

• Sử dụng nhiều phần mềm quản lý rời rạc: Dữ liệu về sản phẩm, đơn hàng và khách hàng bị phân tán trên nhiều nền tảng khác nhau, gây khó khăn trong quản lý tổng thể, dễ nhầm lẫn hoặc mất mát thông tin quan trọng – đặc biệt khi xử lý các đơn hàng đặt may hoặc sản phẩm sửa đổi theo yêu cầu khách.
• Thiếu tích hợp dẫn đến nhập liệu lặp lại: Các phần mềm không liên kết chặt chẽ với nhau, buộc các bộ phận phải thực hiện nhập liệu trùng lặp, tốn thời gian, tăng nguy cơ sai sót và giảm hiệu suất.
• Chưa có hệ thống quản lý kho tổng thể: Việc không kiểm soát tốt tồn kho dẫn đến thất thoát hàng hóa, sai lệch số liệu, ảnh hưởng đến quá trình giao hàng và làm giảm sự hài lòng của khách hàng.
• Thiếu công cụ phân tích – báo cáo: Các phần mềm hiện tại không đáp ứng được yêu cầu phân tích dữ liệu chuyên sâu, khiến ban lãnh đạo thiếu căn cứ điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách linh hoạt và hiệu quả.

Những tồn tại này kéo giảm hiệu suất vận hành, gây gián đoạn trong chuỗi cung ứng, đồng thời hạn chế khả năng phát triển của doanh nghiệp – nhất là khi Montsand đang đẩy mạnh chiến lược mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Chính vì vậy, việc đầu tư triển khai một nền tảng ERPNext tổng thể, linh hoạt và tích hợp là bước đi tất yếu, giúp Gobross (Montsand) chuẩn hóa quy trình, tối ưu nguồn lực và tạo tiền đề cho tăng trưởng bền vững.

Xem thêm:Dự án tư vấn và triển khai ERPNext cho Montsand – Lĩnh vực Thời trang

3. Giai đoạn 1: Chuẩn hóa Quản lý Vận hành (BackOffice) với ERPNext

Trong giai đoạn 1 của dự án triển khai ERPNext tại Gobross, MBW Digital tập trung chuẩn hóa và số hóa toàn bộ các quy trình quản lý vận hành BackOffice – đây là nền tảng quan trọng đảm bảo mọi hoạt động sản xuất, mua hàng, kho vận, kế toán nội bộ được kiểm soát chặt chẽ, liền mạch và tối ưu.

Lộ trình triển khai giai đoạn 1 được thực hiện bài bản trong 8 tuần với các bước:

• Khảo sát thực tế & tư vấn sơ bộ: Làm rõ nhu cầu, phân tích chi tiết quy trình quản lý vận hành hiện tại của Gobross.
• Thiết kế giải pháp: Đề xuất mô hình chuẩn hóa cho các phân hệ mua hàng, kho, BOM và kế hoạch sản xuất; thực hiện phân tích Fit-Gap đảm bảo giải pháp phù hợp đặc thù ngành thời trang.
• Cấu hình & tích hợp hệ thống: Thiết lập ERPNext theo nhu cầu vận hành, nâng cấp các tính năng kiểm soát tồn kho (như cảnh báo khi tồn thấp hoặc vượt ngưỡng), tùy chỉnh – tích hợp các nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp.
• Chạy thử & kiểm thử dữ liệu thực tế: Đưa dữ liệu thực của Gobross (Montsand) lên hệ thống, kiểm tra hiệu quả vận hành, rà soát quy trình và hiệu chỉnh tối ưu.
• Đào tạo & triển khai người dùng: Đào tạo key users và người dùng cuối, hướng dẫn sử dụng hệ thống mới, đảm bảo đội ngũ sẵn sàng cho vận hành thực tế.
• GoLive & vận hành chính thức: Hỗ trợ doanh nghiệp trong những ngày đầu GoLive, bảo trì, tiếp nhận phản hồi và cải tiến liên tục.

Mục tiêu của giai đoạn này là chuẩn hóa toàn bộ vận hành nội bộ trên một nền tảng ERP thống nhất; giúp Gobross (Montsand) kiểm soát xuyên suốt các quy trình, giảm thiểu tối đa nhập liệu lặp lại, hạn chế sai sót, đồng thời đảm bảo dữ liệu chính xác cho các quyết định chiến lược. Nền tảng này cũng tạo điều kiện thuận lợi để tích hợp các hệ thống quản lý bán hàng đa kênh (như Shopify) ở các giai đoạn tiếp theo.

Các module/Phân hệ triển khai & mục tiêu cụ thể:

Module/Nghiệp vụ triển khai	Mục tiêu
Quản lý Mua hàng	Số hóa toàn bộ quy trình mua hàng; thiết lập kiểm soát tồn kho, tự động cảnh báo khi lên đơn vượt tồn tối đa; giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý đặt hàng.
Quản lý Kho	Chuẩn hóa quy trình nhập – xuất – tồn; theo dõi hàng hóa minh bạch, chính xác; hạn chế thất thoát và gián đoạn giao hàng.
Quản lý Sản xuất (BOM, Kế hoạch SX)	Thiết lập, quản lý và tối ưu BOM, xây dựng kế hoạch sản xuất chủ động, hỗ trợ linh hoạt thay đổi mẫu mã, kiểm soát nguyên vật liệu.
Kế toán (Công nợ, Chi phí sản xuất)	Liên kết dữ liệu tài chính với vận hành; kiểm soát công nợ, tính toán chi phí sản xuất chính xác, hỗ trợ báo cáo tài chính kịp thời.
Chat cộng tác nội bộ	Tạo môi trường trao đổi nhanh chóng giữa các bộ phận, phối hợp xử lý công việc hiệu quả ngay trên nền tảng ERPNext.

Sau khi hoàn thành giai đoạn 1, toàn bộ các phân hệ Quản lý mua hàng, Kho, Sản xuất (BOM, kế hoạch sản xuất), Kế toán và Chat nội bộ của Gobross (Montsand) đã được đồng bộ, tự động hóa và vận hành liền mạch trên hệ thống ERPNext. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu nguồn lực, tăng hiệu suất vận hành mà còn thiết lập được nền tảng vững chắc cho các giai đoạn phát triển tiếp theo, sẵn sàng mở rộng quy mô cũng như tích hợp các giải pháp số hóa khác trong tương lai.

3.1 Quản lý yêu cầu mua hàng linh hoạt theo nhu cầu sản xuất

Thay vì triển khai toàn bộ mô hình sản xuất tổng thể (Master Production Schedule) ngay từ đầu, giai đoạn 1 MBW Digital tập trung vào việc phục vụ sản xuất theo từng mã hàng cụ thể. Ví dụ khi có kế hoạch sản xuất một mẫu áo sơ mi mới, bộ phận sản xuất sẽ xác định nguyên vật liệu cần thiết như vải chính, vải lót, chỉ, nút, nhãn…, từ đó doanh nghiệp có thể tạo yêu cầu mua hàng trong hệ thống ERPNext. Việc tạo yêu cầu mua không phải là một thao tác thủ công mà được liên kết trực tiếp với kế hoạch sản xuất và tồn kho thực tế.

Hệ thống sẽ tự động đối chiếu với số lượng tồn kho hiện có để xác định lượng sản phẩm cần mua, từ đó sinh yêu cầu mua hàng và chuyển sang bộ phận cung ứng. Quá trình này giúp đảm bảo tính kịp thời và chính xác, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu.

3.2 Quản lý nguyên vật liệu đặc thù theo ngành thời trang

Một trong những thách thức đặc trưng trong ngành thời trang là việc quản lý nguyên vật liệu có nhiều biến thể. Vải có thể khác nhau về chất liệu (cotton, linen, denim…), màu sắc, định lượng (GSM), chiều rộng khổ vải, hoặc đơn vị đo (mét, kg…). ERPNext được cấu hình để gắn từng đặc tính chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, đồng thời hỗ trợ quản lý phân loại theo từng nhà cung cấp, vốn có thể định nghĩa khác nhau.

Ví dụ, vải cotton màu pastel của nhà cung cấp A có thể có mã khác và quy cách khác so với cùng loại vải từ nhà cung cấp B. Điều này đặc biệt quan trọng khi sản xuất cần đảm bảo tính đồng nhất về chất lượng và màu sắc đầu vào.

3.3 Phân loại và đánh giá nhà cung cấp quốc tế & nội địa

Gobross (Montsand) có mạng lưới nhà cung cấp đa dạng, từ các đối tác quốc tế (chủ yếu là từ Quảng Châu, Trung Quốc) cho đến các xưởng nội địa. ERPNext cho phép doanh nghiệp phân loại nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như khu vực địa lý, nhóm sản phẩm, năng lực sản xuất và lịch sử hợp tác. Hệ thống cũng lưu trữ toàn bộ dữ liệu liên quan đến từng nhà cung cấp, bao gồm số lần giao dịch, thời gian giao hàng trung bình, tỷ lệ đơn hàng bị trễ, chất lượng vật tư (dựa trên báo cáo kiểm tra đầu vào) và đơn giá theo từng đợt mua hàng.

Thông qua các dữ liệu này, ERPNext tự động ghi nhận bảng khảo giá cho từng nhóm nguyên vật liệu, ví dụ như vải cotton, dây kéo, nhãn mác. Nhờ đó, bộ phận cung ứng có thể dễ dàng đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp tối ưu, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian đặt hàng.

3.4 Quy trình phê duyệt mua hàng theo phân cấp linh hoạt

Tại Gobross (Montsand), doanh nghiệp không thực hiện mua hàng trực tiếp từ nhà cung cấp, mà thông qua một bên thứ ba trung gian – đơn vị chịu trách nhiệm cả về việc đặt hàng và vận chuyển. Cơ chế này giúp tối ưu hoạt động logistics nhưng đồng thời cũng khiến quy trình mua sắm trở nên phức tạp hơn, đặc biệt trong khâu kiểm soát dòng tiền và trách nhiệm giao dịch.

Để đảm bảo việc kiểm soát tài chính được thực hiện chặt chẽ và minh bạch, hệ thống ERPNext được cấu hình với quy trình phê duyệt phân cấp rõ ràng, dựa trên các ngưỡng số lượng mua cụ thể. Quy trình này giúp giảm thiểu rủi ro chi tiêu không kiểm soát, đồng thời đảm bảo các quyết định mua hàng đều được đánh giá cẩn trọng theo từng cấp độ trách nhiệm trong tổ chức.

• Với những đơn hàng có số lượng nhỏ hơn số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà cung cấp yêu cầu khách hàng phải đặt trong mỗi lần giao dịch (MOQ), CEO sẽ trực tiếp phê duyệt.
• Với những đơn hàng lớn hơn MOQ, quyền phê duyệt sẽ được chuyển cho Trưởng phòng Cung ứng.

Toàn bộ quy trình này được thiết lập dưới dạng workflow trong ERPNext, cho phép doanh nghiệp duy trì sự minh bạch trong quản lý mua sắm, đồng thời có thể dễ dàng tùy chỉnh khi có sự thay đổi về chính sách hoặc cấu trúc tổ chức. Hệ thống cũng ghi nhận đầy đủ lịch sử phê duyệt nhằm phục vụ việc truy xuất và kiểm tra nội bộ khi cần thiết.

3.5 Cơ chế “Mua dư” thông minh

Một điểm nổi bật trong cấu hình của MBW Digital là việc triển khai cơ chế “mua dư” – rất cần thiết trong ngành may mặc. Ví dụ để sản xuất 100 bộ quần áo cần 100m vải, nhưng thực tế cần mua 125m để bù cho phần hao hụt, lỗi sản xuất, và để dành cho các mẫu thử hoặc tái sản xuất trong thời gian ngắn.

Hệ thống ERPNext cho phép định nghĩa theo từng loại vật tư, có thể tự động cộng thêm số lượng mua dư vào yêu cầu mua hàng. Giá trị này cũng có thể điều chỉnh thủ công trong từng đợt mua. Cơ chế này hoàn toàn tách biệt với MOQ (Minimum Order Quantity) từ nhà cung cấp, giúp bộ phận mua hàng không bị nhầm lẫn giữa nhu cầu chiến lược và yêu cầu giao dịch.

3.6 Tự động khảo giá nhà cung cấp & tạo đơn mua

Trong hoạt động mua hàng, ERPNext hỗ trợ quy trình khảo giá từ nhiều nhà cung cấp. Người dùng có thể dễ dàng tạo và gửi các Yêu cầu báo giá (Request for Quotation – RFQ) đến nhiều nhà cung cấp cùng lúc. Sau khi nhận phản hồi, ERPNext cung cấp công cụ so sánh trực quan giữa các báo giá dựa trên các tiêu chí quan trọng như đơn giá, thời gian giao hàng dự kiến, điều kiện thanh toán, chi phí vận chuyển và các điều khoản kèm theo.

Khi đã lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp, hệ thống cho phép chuyển đổi trực tiếp từ báo giá sang đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) chỉ bằng một thao tác. Ngoài ra, ERPNext còn hỗ trợ cơ chế xử lý đơn hàng thông minh (Backorder), cho phép gộp nhiều loại vật tư từ cùng một nhà cung cấp vào một PO duy nhất, ngay cả khi các vật tư đó phát sinh từ nhiều yêu cầu mua hàng (Purchase Request) khác nhau. Tính năng này giúp giảm thiểu sự trùng lặp, tiết kiệm thời gian xử lý và tối ưu hóa quy trình đặt hàng.

3.7 Quản lý nhập hàng – kiểm định – phân loại kho đạt/lỗi

Khi hàng hóa được nhập về kho, ERPNext hỗ trợ tạo lập phiếu xác nhận nhận hàng (Receipt Note), ghi nhận hàng đã đến và sẵn sàng cho kiểm định. Ngay sau đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm định chất lượng (QA/QC) đảm bảo vật tư đầu vào đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật đã đặt ra.

Đối với ngành may mặc thì chất lượng vải và phụ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến thành phẩm. ERPNext cho phép gắn mã serial hoặc batch riêng cho từng cây vải hoặc cuộn vật tư ngay từ khâu nhập kho. Điều này giúp truy xuất nguồn gốc từng lô hàng và theo dõi chất lượng theo từng batch cụ thể.

Sau khi kiểm định, hệ thống phân loại hàng hóa thành hai nhóm riêng biệt:

• Kho đạt: gồm các sản phẩm vượt qua kiểm định kỹ thuật.
• Kho lỗi: gồm phần còn lại không đạt tiêu chuẩn, sẽ được xử lý theo hướng phù hợp như trả lại nhà cung cấp, yêu cầu giảm giá, hoặc chuyển dùng cho mục đích nội bộ.

Tỷ lệ đạt và lỗi được ghi nhận và lưu trữ ngay trên từng batch hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp có dữ liệu cụ thể và minh bạch để đánh giá chất lượng đầu vào theo thời gian. Từ đó, Gobross có thể phân tích cụ thể hiệu suất nhà cung cấp, dự báo rủi ro và cải thiện chuỗi cung ứng.

3.8 Đồng bộ tồn kho thực tế với Shopify

Gobross (Montsand) là thương hiệu thời trang hướng tới khách hàng đa quốc gia và được bán trực tuyến thông qua nền tảng Shopify. Trước đây, Gobross (Montsand) từng sử dụng một hệ thống ERP khác để quản lý vận hành, tuy nhiên hệ thống này dần bộc lộ những hạn chế rõ rệt trong việc tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử hiện đại và thiếu khả năng mở rộng theo định hướng toàn cầu hóa của thương hiệu. Điều này đã khiến quy trình vận hành gặp nhiều bất cập, đặc biệt là trong khâu xử lý đơn hàng, quản lý tồn kho và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

Chính vì vậy, Gobross (Montsand) đã quyết định chuyển đổi sang ERPNext – một nền tảng ERP mã nguồn mở, linh hoạt và hiện đại hơn, đáp ứng toàn diện yêu cầu tích hợp với Shopify. Tất cả sản phẩm thành phẩm đều được gắn mã SKU thống nhất giữa ERPNext và Shopify, đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu xuyên suốt. Khi một đơn hàng được tạo trên Shopify, hệ thống ERPNext sẽ tự động:

• Ghi nhận giảm tồn kho theo đúng batch, đảm bảo tính chính xác đến từng đơn vị vật tư.
• Tạo phiếu xuất kho (Delivery Note), hóa đơn bán hàng (Sales Invoice) và cập nhật doanh thu ngay lập tức.
• Liên tục đồng bộ số lượng tồn kho còn lại từ ERPNext lên Shopify, giúp hệ thống bán hàng luôn hiển thị đúng tình trạng kho thực tế.

Việc tích hợp chặt chẽ này không chỉ giúp Gobross (Montsand) ngăn chặn tình trạng bán vượt tồn kho (overselling), mà còn giảm thiểu sai sót trong xử lý đơn hàng, đồng thời duy trì sự chính xác, minh bạch và linh hoạt trong toàn bộ chuỗi cung ứng – điều mà hệ thống ERP cũ trước đây không thể đáp ứng được.

3.9 Tích hợp Vietcombank Portal để cập nhật tỷ giá

Với các đơn hàng nhập khẩu, ERPNext được tích hợp cổng Vietcombank Portal để lấy dữ liệu tỷ giá cập nhật theo ngày. Việc này giúp bộ phận mua hàng và tài chính tính được giá trị nhập kho thực tế theo tỷ giá hiện hành – một yếu tố rất quan trọng để phân tích hiệu quả tài chính theo từng đơn hàng và quản trị biến động chi phí.

Việc triển khai thành công giai đoạn 1 giúp Gobross (Montsand) thiết lập một nền tảng vững chắc cho chuỗi cung ứng từ yêu cầu sản xuất, mua hàng, đánh giá nhà cung cấp đến nhập kho và đồng bộ với Shopify. Không chỉ tự động hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ, hệ thống ERPNext còn giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tồn kho theo thời gian thực, chất lượng vật tư theo từng lô và dữ liệu mua hàng theo từng giai đoạn, sẵn sàng mở rộng cho các giai đoạn tiếp theo như sản xuất, quản lý chi phí, CRM và kế toán tổng thể.

4. Công nghệ không chỉ là công cụ – mà là nền móng cho sự bứt phá chiến lược

Câu chuyện của Montsand – từ chiến lược rebrand đến khẳng định vị thế tại Tuần lễ Thời trang London – là minh chứng rõ ràng cho vai trò của hệ thống quản trị doanh nghiệp thông minh trong quá trình tái cấu trúc và mở rộng toàn cầu. Việc lựa chọn ERPNext không chỉ là một quyết định nhất thời, mà là sự tính toán kỹ lưỡng của ban lãnh đạo Gobross (Montsand) và đây cũng là lựa chọn chiến lược để xây dựng một nền tảng công nghệ linh hoạt, mở rộng không giới hạn và sẵn sàng thích ứng với thị trường đầy cạnh tranh.

MBW Digital, với vai trò đối tác tư vấn và triển khai ERPNext duy nhất tại Việt Nam, đã đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển hóa yêu cầu thực tiễn của Gobross (Montsand) thành giải pháp công nghệ cụ thể, hiệu quả và có thể vận hành thực tế. Từ việc chuẩn hóa quy trình sản xuất – mua hàng – bán hàng, đến kết nối toàn diện với hệ sinh thái thương mại điện tử toàn cầu như Shopify, ERPNext đã giúp GoBross (Montsand) vận hành trơn tru trong giai đoạn tăng trưởng nóng mà không làm mất đi tính kiểm soát và chuẩn mực vận hành nội bộ.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý đơn hàng từ nhiều kênh, liên tục mất thời gian để tổng hợp và đối chiếu số ]liệu thủ công, thì đã đến lúc cần một giải pháp tổng thể và linh hoạt như ERPNext. Thay vì quản lý rời rạc qua nhiều hệ thống, ERPNext giúp doanh nghiệp kết nối toàn bộ kênh bán hàng và bộ phận vận hành vào một nền tảng thống nhất – tạo dòng dữ liệu xuyên suốt, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu suất làm việc. Đây  là nền tảng lý tưởng cho hành trình chuyển đổi số toàn diện, đặc biệt trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng cần được tối ưu.

Liên hệ ngay với MBW Digital – đối tác triển khai chính thức của ERPNext tại Việt Nam – qua Zalo/Hotline 0983 492 716 để được tư vấn và demo miễn phí giải pháp phù hợp với đặc thù vận hành của doanh nghiệp bạn.