Sau gần hai năm chờ đợi kể từ phiên bản ổn định trước đó, Frappe đã chính thức phát hành ERPNext Version 16. Đây là một phiên bản cập nhật lớn không chỉ về mặt tính năng mà còn là một bước nhảy vọt về hiệu suất và trải nghiệm người dùng.

👇Hãy cùng điểm qua những cập nhật đáng chú ý trong version này

1. Nâng cấp module ERPNext accounting v.16

1.1 Báo cáo Tài chính Tùy chỉnh

Các báo cáo tài chính tiêu chuẩn thường khó đáp ứng các quy định tại địa phương, tùy chỉnh bố cục hoặc xử lý các phép tính phức tạp. Việc tạo các báo cáo đặc thù theo khu vực thường chậm và tốn công sức.

ERPNext v16 giới thiệu các mẫu Báo cáo tài chính hỗ trợ tùy chỉnh Kết quả kinh doanh (P&L) và Bảng cân đối kế toán dựa trên công thức. Dễ dàng tạo các dạng báo cáo cho mô hình kinh doanh đa công ty theo tiêu chuẩn kế toán quốc tế IFRS và các loại báo cáo khác bằng cách sử dụng các mẫu có thể tái sử dụng.

1.2 Ghi nhận Chi phí mua hàng 

Việc tính toán giá vốn hàng bán (COGS) tốn rất nhiều công sức. Các chi phí mua hàng ẩn và báo cáo không đầy đủ làm che lấp bức tranh tổng thể, và việc xác định “chi phí mua hàng” giống như một vòng luẩn quẩn, nhiều doanh nghiệp đang phải đối soát thủ công.

ERPNext v16 giới thiệu tính năng Ghi nhận Chi phí Mua hàng (Purchase Expense Booking). Việc xác thực giá vốn hàng bán và tìm kiếm chi phí mua hàng giờ đây dễ dàng hơn và tốn ít thao tác hơn.

1.3 Tự động hạch toán Tồn kho cuối kỳ

Đối với các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán kiểm kê định kỳ, việc hạch toán kho cuối tháng thường chậm và dễ sai sót. Doanh nghiệp phải tính toán giá trị tồn kho, đối soát với các tài khoản và tạo bút toán thủ công. Một sai sót nhỏ có thể làm sai lệch sổ sách và chậm trễ báo cáo.

Với ERPNext v16,chỉ cần nhấn “Lấy số dư” trong tính năng Tự động hạch toán Tồn kho cuối kỳ, các chênh lệch kho sẽ được hạch toán trực tiếp vào sổ cái một cách nhanh chóng và an toàn.

1.4 Báo cáo Bảng cân đối kế toán Hợp nhất

Việc theo dõi tài chính xuyên suốt các công ty con gặp nhiều khó khăn khi phải trích xuất báo cáo từ từng công ty con, xử lý các loại tiền tệ khác nhau và gộp chúng thành một báo cáo duy nhất rất tốn thời gian và dễ nhầm lẫn.

ERPNext v16 giới thiệu Báo cáo Bảng cân đối kế toán hợp nhất. Giờ đây, doanh nghiệp có thể xem chế độ hợp nhất của tất cả công ty con trong một báo cáo thống nhất. Tiền tệ được chuyển đổi tự động, cung cấp cái nhìn tin cậy về sức khỏe tài chính của toàn tập đoàn chỉ trong vài cú nhấp chuột.

2. Nâng cấp module ERPNext Manufacturing v.16

2.1 Lập kế hoạch Nhu cầu Nguyên vật liệu (MRP)

Việc lập kế hoạch vật tư trong ERPNext trước đây chỉ dựa trên Đơn bán hàng hoặc Yêu cầu vật tư, khiến MRP khó sử dụng và kém hiệu quả cho việc lập kế hoạch dài hạn.

ERPNext v16 đã thêm một quy trình MRP chuyên biệt, kết hợp dự báo, lịch giao hàng và thời gian chờ (lead times) để lập kế hoạch chính xác những gì cần mua hoặc sản xuất và khi nào, giúp tối ưu tồn kho và đảm bảo tiến độ giao hàng.

2.2 Gia công đầu vào (Inward Subcontracting) 

Hầu hết các hệ thống ERP hỗ trợ quy trình Gia công thuê ngoài (gửi nguyên vật liệu cho bên thứ ba sản xuất thay), nhưng không nhiều hệ thống hỗ trợ quy trình ngược lại. 

Với Gia công đầu vào trong v16, doanh nghiệp hiện có thể nhận nguyên vật liệu từ khách hàng và sản xuất thành phẩm cho họ. Dù đã có từ v15, nhưng quy trình cũ mang tính thủ công và rời rạc, v16 đã khiến tính năng này trở nên mạnh mẽ và tiện dụng.

2.3 Báo cáo Truy xuất nguồn gốc Số Lô và Sê-ri 

Khi các vấn đề chất lượng hoặc khiếu nại của khách hàng phát sinh, câu hỏi đầu tiên hiện lên là: sản phẩm này được sản xuất từ lô nào?

Với Báo cáo Truy xuất nguồn gốc Số Lô & Sê-ri, doanh nghiệp sẽ biết chính xác điều gì đang xảy ra. Truy xuất ngược để xem nguyên vật liệu và số lô nào đã được sử dụng, hoặc truy xuất xuôi để xem mọi khách hàng hoặc địa điểm mà sản phẩm đó đã tới. Tất cả trong một báo cáo duy nhất.

2.4 Giữ hàng (Stock Reservation) cho Lệnh sản xuất 

Khi quy trình sản xuất của doanh nghiệp đang diễn ra nhưng nhận ra thiếu nguyên liệu quan trọng? Sản xuất bị đình trệ và đơn hàng bị chậm trễ.

Tính năng Giữ hàng cho Lệnh sản xuất của v16 giúp doanh nghiệp có thể giữ trước các vật tư cần thiết và đảm bảo chúng không bị sử dụng ở nơi khác. Mọi bước từ nguyên liệu đến thành phẩm đều được lập kế hoạch và kiểm soát để giữ tiến độ sản xuất.

2.5 Chứng từ Quản lý hoạt động phân bổ giá trị chi phí mua hàng (landed Cost Voucher) cho Nhập kho gia công 

Các chi phí như vận tải, bốc xếp và thuế thường xuất hiện sau khi hàng gia công đã được nhận. Nếu không thể thêm chúng vào sau đó, giá trị sản phẩm sẽ không phản ánh đúng chi phí thực tế.

ERPNext v16 cho phép thêm các chi phí này qua Landed Cost Vouchers để giữ cho việc tính giá thành của bạn luôn chính xác.

Những cải tiến khác:

• Cải tiến hệ thống POS
• Tinh chỉnh thuế khấu trừ tại nguồn (TDS)
• Nâng cao tính năng lập Ngân sách
• Cải thiện định dạng in ấn
• Báo cáo tài chính tùy chỉnh

Các câu hỏi thường gặp

1. Làm thế nào để nâng cấp lên v16? 

Để nâng cấp lên ERPNext v16, hãy làm theo hướng dẫn cập nhật của ERPNext và Frappe tại  Hướng dẫn nâng cấp ERPNext v16, kiểm tra các tính năng đã bị loại bỏ và kiểm tra các tùy chỉnh của bạn. 

2. Tôi có phải nâng cấp lên v16 ngay lập tức không? 

Không, các bản cập nhật tự động sẽ không được triển khai trong ít nhất sáu tháng nữa.

3. Tôi có nên cập nhật Frappe Framework cùng với ERPNext v16? 

Nên cập nhật Frappe lên ERPNext v16 để đảm bảo khả năng tương thích đầy đủ và hoạt động đúng cách của tất cả các tính năng, API và tùy chỉnh.

Kết luận

Các nâng cấp trong ERPNext version 16 cho thấy một thông điệp rất rõ: hệ thống ngày càng linh hoạt hơn để “fit” theo thực tế doanh nghiệp, đồng thời vẫn giữ được lợi thế cốt lõi của nền tảng mã nguồn mở – liên tục cải tiến, cập nhật đều đặn theo nhu cầu thị trường và cộng đồng. Với v16, doanh nghiệp không chỉ “có thêm tính năng”, mà quan trọng hơn là có một hệ thống dễ cấu hình – dễ mở rộng – dễ chuẩn hóa quy trình, giúp giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công và tăng khả năng kiểm soát dữ liệu xuyên suốt mua–bán–kho–tài chính–nhân sự,  và đảm bảo tương thích, đáp ứng tiêu chuẩn quy định riêng tại từng quốc gia.

Tại Việt Nam, MBW Digital tự hào là đối tác triển khai ERPNext chính thức với đầy đủ năng lực tư vấn – lập trình – triển khai hệ thống. Các chứng chỉ chuyên môn được cấp bởi Frappe. 

Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu ERPNext và cần đơn vị tư vấn triển khai chuyên nghiệp, bạn có thể:

• Tham khảo dịch vụ trọn gói của MBW Digital tại: Dịch vụ Tư vấn và Triển khai ERPNext.
• Tham khảo phiên bản ERPNext localization đã được MBW Digital tùy chỉnh đáp ứng tiêu chuẩn thuế, luật kế toán VAS và các tiêu chuẩn vận hành khác tại Việt Nam – MBW Next: mbwnext.com