Frappe Drive

Ứng dụng Drive để lưu trữ, chia sẻ và cộng tác nội bộ

Frappe Drive là một nền tảng lưu trữ đám mây mã nguồn mở an toàn, với giao diện hiện đại giúp lưu trữ, cộng tác và chia sẻ tệp một cách dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng tải lên và quản lý tài liệu, bảng tính, ảnh, video, file PDF… và chia sẻ trong nội bộ công ty một cách nhanh chóng thay cho Google Drive.

Frappe Drive là một ứng dụng lưu trữ, quản lý và cộng tác trên tài liệu độc lập với Frappe Framework phục vụ cho nhu cầu quản lý tệp và chia sẻ trong nội bộ. Doanh nghiệp có thể cài đặt chung vào hệ thống ERPNext của mình hoặc sử dụng độc lập như một ứng dụng lưu trữ thay thế cho Google Drive. Các tính năng chính bao gồm: 

1. Hệ thống quản lý tệp:

  • Tải lên tệp lớn với cơ chế tải nhiều phần
  • Hỗ trợ tải lên cả thư mục từ máy tính mà vẫn giữ nguyên cấu trúc thư mục gốc
  • Xem trước tệp ngay trên trình duyệt với nhiều định dạng hỗ trợ
  • Phát trực tiếp video trên giao diện Drive
  • Xem lịch sử hoạt động để theo dõi thay đổi quyền và metadata
  • Chia sẻ tệp, thư mục với người dùng, nhóm hoặc công khai
  • Chia sẻ tài liệu với người ngoài tổ chức (quyền guest) 
  • Quản lý dung lượng linh hoạt: chia sẻ dung lượng chung hoặc cấp hạn mức cho từng người dùng

2. Trình chỉnh sửa tài liệu (docs)

  • Cộng tác thời gian thực giữa nhiều người dùng
  • Tạo chú thích, phản hồi và thảo luận ngay trong tài liệu
  • Quản lý phiên bản thủ công để khôi phục nội dung cũ
  • Lưu phiên bản tự động để tránh mất dữ liệu
  • Nhập tài liệu từ định dạng DOCX dễ dàng

 

Tạo và tải lên tệp, thư mục nhanh chóng

Với Frappe Drive, bạn có thể dễ dàng tạo, quản lý tệp và thư mục với kích thước bất kỳ. Giao diện thân thiện hỗ trợ các thao tác cơ bản như lọc, di chuyển, đổi tên, giúp bạn sắp xếp không gian làm việc số một cách gọn gàng.

Frappe Drive mang đến trải nghiệm tải lên mượt mà, hỗ trợ tệp có kích thước lên đến 10GB mà không cần lo lắng về việc nén dữ liệu. Ngoài ra, việc tải lên cả thư mục cũng vô cùng dễ dàng, với cấu trúc thư mục được bảo toàn hoàn toàn. Bạn có thể tìm kiếm nhanh tệp, đánh dấu yêu thích, theo dõi lịch sử truy cập gần đây, và quản lý dung lượng lưu trữ với biểu đồ trực quan, giúp bạn dễ dàng kiểm soát không gian lưu trữ.

Tạo và tải lên tệp, thư mục nhanh chóng

Chỉnh sửa tệp dễ dàng với tính năng Docs

Frappe Drive tích hợp trình chỉnh sửa tài liệu mạnh mẽ hỗ trợ người dùng soạn thảo nội dung docs, chỉnh sửa và cộng tác nhiều tác giả với các công cụ định dạng đa dạng về kiểu chữ, chèn bảng, ngắt dòng/ngắt trang, tùy chỉnh màu chữ và nền, giúp nội dung chuyên nghiệp và sinh động hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể nâng cấp tài liệu của bạn bằng cách nhúng hình ảnh, video và tệp trực tiếp từ kho lưu trữ trên Frappe Drive.

Công cụ ghi chú, chú thích và phản hồi giúp cải thiện nội dung nhanh chóng. Trong quá trình biên tập, bạn có thể theo dõi thời gian đọc thực tế, số ký tự và số từ để kiểm soát nội dung dễ dàng. Khi hoàn tất, chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể xuất tài liệu dưới dạng DOCX hoặc PDF. Trình chỉnh sửa tích hợp của Frappe Drive giúp việc viết và cộng tác trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.

Chỉnh sửa tệp dễ dàng với tính năng Docs

Đồng bộ và cộng tác trên tài liệu mượt mà

Cơ chế phê duyệt để quản lý và kiểm soát các bản cập nhật nội dung

Frappe Drive tạo ra một không gian làm việc chung, nơi mọi người có thể làm việc cùng nhau trên tài liệu một cách liền mạch. Mọi thay đổi trên Frappe Drive đều được cập nhật tức thì cho tất cả thành viên. Bạn có thể theo dõi toàn bộ lịch sử chỉnh sửa, biết ai đang xem tài liệu và ai đã thực hiện thay đổi, đảm bảo mọi người luôn cập nhật thông tin mới nhất.

Tăng cường giao tiếp nhóm bằng cách thêm nhận xét trực tiếp vào tài liệu, giúp cung cấp ngữ cảnh rõ ràng và cải thiện sự phối hợp. Nhờ đó, tiến độ dự án được đẩy nhanh và hiệu suất làm việc nhóm được nâng cao.

Xem trước tệp mà không cần tải xuống

Không còn phải tải xuống hàng loạt tệp chỉ để tìm đúng tài liệu cần thiết. Frappe Drive cung cấp tính năng xem trước tiện lợi, hỗ trợ nhiều định dạng tệp ngay trên trình duyệt, bao gồm hình ảnh, video, tài liệu, bảng tính và PDF.

Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể nhanh chóng xem nội dung tệp và các thông tin chi tiết như người sở hữu, dấu thời gian, dung lượng và loại tệp, giúp bạn đánh giá thông tin đầy đủ mà không cần tải xuống, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Chia sẻ linh hoạt, kiểm soát truy cập nội bộ

Frappe Drive không chỉ đơn thuần là một nền tảng lưu trữ đám mây, mà còn tích hợp tính năng chia sẻ và kiểm soát quyền truy cập một cách linh hoạt. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể chia sẻ tệp và thiết lập quyền truy cập chi tiết, bao gồm cá nhân, nhóm, đội ngũ, hoặc thậm chí công khai để dễ dàng cộng tác. Frappe hỗ trợ các cơ chế share tài liệu linh hoạt như:

  1. Share cho toàn bộ tổ chức (bất kỳ ai có tài khoản Frappe Drive)
  2. Share theo nhóm (bạn có thể nhóm các người dùng vào thành 1 nhóm và share nhanh thay vì thêm tên từng người một) 
  3. Share cho người dùng cụ thể 
  4. Share cho khách (không cần có tài khoản Frappe drive)  

Bạn cũng có thể dễ dàng thiết lập mức độ truy cập, quyết định ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống nội dung. Điều này đảm bảo bảo mật tài liệu và quyền riêng tư, giúp thông tin luôn được kiểm soát chặt chẽ và chỉ những người phù hợp mới có quyền truy cập.

Frappe Drive - Giải pháp lưu trữ tài liệu nội bộ hiệu quả

Là ứng dụng Quản lý lưu trữ tài liệu nội bộ, Frappe Drive hoàn toàn có thể sử dụng thay thế cho Google drive với mục đích lưu trữ, chia sẻ trong nội bộ các tài liệu của công ty như quy định, quy chế, hồ sơ nhân viên, các tệp tài liệu dự án và công việc… Bạn có thể đồng bộ danh sách nhân viên từ ERPNext sang Frappe Drive để đảm bảo tính bảo mật và tiết kiệm thời gian phân quyền cho người dùng. Khi mà chi phí sử dụng Google Workspace ngày càng đắt đỏ, việc tìm kiếm các công cụ lưu trữ số khác thay thế là cần thiết với các doanh nghiệp, Frappe Drive là một lựa chọn tuyệt vời!

Câu chuyện về Frappe Drive

"Ý tưởng xây dựng một ứng dụng lưu trữ tương tự như Google Drive đã được thảo luận trong Frappe từ năm 2015. Mặc dù Frappe Framework đã có một hệ thống quản lý tệp khá mạnh mẽ, nhưng nhu cầu về một giải pháp độc lập ngày càng rõ ràng. Ban đầu, Frappe chỉ dự định tạo một nền tảng chia sẻ tệp đơn giản, nhưng khi nghiên cứu sâu hơn, nó đã phát triển thành một công cụ cộng tác toàn diện. Tôi đã từng sử dụng một số công cụ mã nguồn mở khác trong lĩnh vực này, nhưng nhiều trong số đó không đáp ứng được kỳ vọng. Một số nền tảng cố gắng làm mọi thứ, nhưng lại thiếu chiều sâu trong các tính năng quan trọng. Và thành thật mà nói, tôi cũng bị thu hút bởi những thách thức kỹ thuật độc đáo khi xây dựng một sản phẩm Frappe Drive. Mục tiêu của Frappe Drive là mang đến trải nghiệm người dùng mượt mà và khác biệt, vượt trội so với các giải pháp mã nguồn mở khác, với trọng tâm là cộng tác liền mạch và thống nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ như vậy, hãy thử Frappe Drive!"
Arjun Choudhary
Frappe Product Engineer

Chọn đồng hành cùng MBW Digital - Đối tác chính thức của ERPNext tại Việt Nam

Launch login modal Launch register modal