Module Stock - MBW Digital

ERPNext – Stock/ Inventory

Module Quản lý kho hàng trên phần mềm ERPNext

ERPNext cung cấp hệ thống quản lý hàng hóa và hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực
Đáp ứng mô hình đa kho, bán hàng đa kênh
Đồng bộ hàng hóa và tồn kho theo thời gian thực
Triển khai nhanh chóng và tiết kiệm chi phí
Mã nguồn mở, tùy chỉnh theo nhu cầu cho từng lĩnh vực

Mô-đun quản lý kho toàn diện trên ERPNext

Trong ngành bán lẻ, phân phối hay sản xuất, quản lý tồn kho là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chi phí vận hành. Module Stock trên phần mềm ERPNext cung cấp tính năng Master Item giúp định nghĩa chi tiết thông tin sản phẩm, tránh trùng lặp dữ liệu và kiểm soát chặt chẽ hàng hóa qua tính năng phê duyệt, kiểm tra chất lượng. Hệ thống còn hỗ trợ đánh giá mặt hàng chính xác và tự động đề xuất bổ sung hàng tồn kho dựa trên đơn hàng và dự báo…
Khám phá ngay module Quản lý kho hàng (Stock management) trên phần mềm ERPNext và cách mà ERPNext đang áp dụng vào để quản lý kho ở nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Master Item tập trung

ERPNext cung cấp công cụ hỗ trợ xác định các nhóm sản phẩm dưới dạng Nhóm Mặt Hàng và theo dõi chuyển động hàng hóa chi tiết ở cả cấp độ mặt hàng và nhóm mặt hàng. Từ đó, doanh nghiệp có thể thiết lập quy ước đặt tên cho các mặt hàng để tránh sự trùng lặp và dễ dàng tìm kiếm và quản lý các loại mặt hàng với tính chất và mục đích khác nhau như hàng tồn kho, dịch vụ tư vấn, nguyên liệu thô và các mặt hàng gia công, giúp tối ưu hóa quá trình kiểm soát và vận hành.

Kho hàng linh hoạt

Kho hàng là trung tâm lưu trữ và quản lý tồn kho, có thể là vật lý hoặc ảo. ERPNext giúp đơn giản hóa quy trình này thông qua hệ thống Master Kho hàng dạng cây, cho phép doanh nghiệp thiết kế cấu trúc kho phản ánh chính xác bố trí kho và các khu vực con của nó.
Hệ thống đánh giá tồn kho liên tục tích hợp kho hàng với sổ kế toán, đảm bảo rằng mọi giao dịch tồn kho được ghi nhận tự động vào Sổ cái (General Ledger) cùng với các cập nhật trong Sổ kho (Stock Ledger). Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể dựa vào thông tin được cung cấp để đánh giá tồn kho chính xác và cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn.

Duy trì mức tồn kho bằng cách bổ sung hàng tự động

Tình trạng thiếu hàng gây ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động vào - ra của doanh nghiệp. Để ngăn ngừa tình trạng này, ERPNext cung cấp công cụ thiết lập mức và số lượng đặt hàng lại cho từng mặt hàng và kho hàng. Với ERPNext, quá trình bổ sung hàng tồn kho được tự động hóa thông qua việc kích hoạt Yêu cầu Vật liệu (Material Requests) khi mức tồn kho đạt đến ngưỡng đặt hàng lại. Điều này giúp doanh nghiệp luôn chủ động trong việc quản lý tồn kho, đảm bảo duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả.

Cải thiện việc hoàn thành đơn hàng nhờ vào việc đặt giữ hàng tồn kho

Đối với những doanh nghiệp hoạt động theo mô hình Làm theo Đơn hàng (Make to Order) hoặc Mua theo Đơn hàng (Purchase to Order) thì việc liên kết đơn hàng với quy trình mua sắm hoặc sản xuất được đánh giá vô cùng quan trọng. ERPNext cung cấp các tính năng đảm bảo hàng hóa đã được mua hoặc sản xuất sẽ được đặt giữ riêng cho từng đơn hàng, ngăn chặn việc giao hàng trùng lặp cho các khách hàng khác nhau. Điều này giúp đảm bảo hoàn thành đơn hàng chính xác và tránh xung đột tồn kho.

Đối chiếu mức tồn kho để đảm bảo độ chính xác

Quản lý tồn kho yêu cầu độ chính xác cao, tránh tình trạng hàng hóa có sẵn nhưng hệ thống báo hết, hoặc ngược lại. Những biến động liên tục trong kho có thể gây sai lệch giữa số liệu trong hệ thống ERP và thực tế tồn kho. Quá trình Đối chiếu Tồn kho giúp điều chỉnh và đồng bộ hóa dữ liệu, đảm bảo số liệu luôn chính xác và cập nhật kịp thời, từ đó tối ưu hóa quản lý hàng hóa và tránh sai sót trong vận hành.

Danh sách lưu kho và danh sách chọn hàng

Lưu trữ các mặt hàng đúng vị trí giúp việc tìm kiếm và quản lý sản phẩm trong kho trở nên dễ dàng hơn. Với các quy tắc lưu kho, doanh nghiệp có thể chỉ định các kệ hoặc thùng cụ thể cho từng loại sản phẩm, tối ưu hóa không gian và tổ chức kho một cách khoa học.
ERPNext hỗ trợ tính năng Danh sách chọn hàng (Pick List), giúp đơn giản hóa quy trình lấy hàng, đảm bảo chọn đúng sản phẩm cho từng đơn hàng. Quy trình này không chỉ nâng cao hiệu suất vận hành mà còn cải thiện trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.

Tồn kho theo mã số seri và theo lô

Đối với doanh nghiệp kinh doanh các loại mặt hàng có giá trị cao và đi kèm bảo hành, tính năng Tồn kho theo mã số seri của ERPNext cho phép theo dõi từng đơn vị một cách chi tiết. Với hệ thống này, doanh nghiệp có thể giám sát thông tin mua hàng, bao gồm nguồn gốc và giá của từng sản phẩm. Khi bán hàng, hệ thống tự động liên kết thông tin khách hàng trong Serial Master và cập nhật ngày hết hạn bảo hành, giúp quản lý hậu mãi hiệu quả.
Đối với các mặt hàng có thời gian sử dụng giới hạn, doanh nghiệp có thể nhóm chúng theo một Mã Lô (Batch ID) và thiết lập Ngày hết hạn. ERPNext giúp đảm bảo tuân thủ quy định bằng cách ngăn chặn việc xuất kho các sản phẩm đã hết hạn, tránh sai sót và tổn thất không đáng có.

Báo cáo tuổi tồn kho

Để tối ưu hóa không gian lưu trữ hàng hóa trong kho, việc xác định mặt hàng có tốc độ luân chuyển nhanh hay chậm là rất quan trọng. Báo cáo tuổi tồn kho của ERPNext giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi điều này bằng cách phân loại sản phẩm dựa trên tốc độ di chuyển. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sắp xếp kho đảm bảo các sản phẩm có nhu cầu cao được đặt ở vị trí thuận tiện, đồng thời tối ưu hóa không gian lưu trữ cho các mặt hàng ít luân chuyển, giúp nâng cao hiệu quả quản lý kho.

Báo cáo cân đối tồn kho và sổ kho

Báo cáo Sổ kho, Cân đối tồn kho và Báo cáo lô hàng có sẵn cung cấp thông tin chi tiết về mức tồn kho tại từng kho hàng vào bất kỳ thời điểm nào. Dựa vào những báo cáo này, doanh nghiệp có thể xác định chính xác lượng hàng hóa, hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả và luôn kiểm soát được tình trạng hàng hóa trong kho.